Gaji kasar bukan yang diterima oleh pekerja
Konsep pertama yang mesti dihayati ialah perbezaan antara gaji kasar dan gaji bersih. Yang kasar ialah apa yang anda bersetuju dengan pekerja; Amaun bersih ialah apa yang sebenarnya jatuh ke dalam akaun anda selepas menolak penahanan undang-undang. Di tengah-tengah adalah sumbangan ISR dan IMSS yang sepadan dengan pekerja.
Dan terdapat nombor kedua yang mengejutkan ramai pemilik: jumlah kos kepada majikan. Sebagai tambahan kepada gaji, anda sebagai majikan membayar sebahagian daripada caruman anda kepada IMSS, Infonavit dan SAR, serta faedah undang-undang. Itulah sebabnya dikatakan bahawa kos pekerja lebih daripada gajinya: kos sebenar biasanya antara 20% dan 35% di atas kasar, bergantung pada tahap gaji dan faedah yang anda tawarkan.
Memahami tiga nombor ini—kos kasar, bersih dan majikan—adalah perkara yang membolehkan anda membuat belanjawan dengan baik dan mengelakkan kejutan apabila tiba masanya untuk membayar yuran.
IMSS: apa itu dan siapa yang membayar apa
Institut Keselamatan Sosial Mexico memberi pekerja anda penjagaan perubatan, hilang upaya, penjagaan harian dan asas untuk pencen mereka. Mendaftarkan pekerja anda dengan IMSS bukan pilihan: ia adalah kewajipan undang-undang sejak hari pertama, dan kegagalan untuk berbuat demikian mendedahkan perniagaan kepada denda dan tindakan undang-undang yang berat.
Caruman IMSS dikira berdasarkan Gaji Caruman Asas (SBC), yang termasuk gaji ditambah faedah tertentu. Kos ini diagihkan: anda mengekalkan sebahagian daripada gaji pekerja, dan sebahagian lagi—yang terbesar—dibayar oleh anda sebagai majikan. Setiap bulan dan setiap dua bulan anda mesti membayar (membayar) yuran ini kepada IMSS dan Infonavit.
ISR gaji: penahanan yang anda buat untuk pekerja anda
ISR (Cukai Pendapatan) ke atas gaji berfungsi dengan menahan: anda, sebagai majikan, mengira berapa banyak ISR yang perlu dibayar oleh pekerja mengikut jadual, memotongnya daripada gaji mereka dan menyerahkannya kepada SAT bagi pihak mereka. Pekerja tidak menjalankan prosedur ini; anda adalah perantara yang wajib.
Pengiraan menggunakan jadual dan kadar SAT, yang progresif: sesiapa yang memperoleh lebih banyak mengekalkan peratusan yang lebih tinggi. Terdapat juga subsidi pekerjaan dalam julat gaji tertentu, yang mengurangkan pengekalan pekerja berpendapatan rendah. Melakukan pengiraan ini dengan tangan setiap dua minggu untuk berbilang pekerja adalah tempat kebanyakan ralat berlaku.
- Anda menahan ISR mengikut jadual SAT semasa untuk tempoh tersebut (mingguan, dua minggu atau bulanan).
- Anda memohon subsidi pekerjaan apabila berkenaan.
- Anda membayar (membayar) jumlah yang ditahan kepada SAT dalam tarikh akhir yang ditetapkan.
- Pada akhir tahun anda melakukan pengiraan tahunan untuk melaraskan perbezaan.
Resit gaji CFDI: wajib dalam setiap pembayaran
Setiap kali anda membayar pekerja, anda mesti mengeluarkan resit senarai gaji yang dicop, iaitu CFDI dengan tambahan gaji. Ia bukan kertas tidak rasmi: ia adalah resit cukai yang memperincikan persepsi (gaji, bonus, lebih masa), potongan (ISR, IMSS, pinjaman) dan bayaran bersih.
Resit ini adalah sokongan anda untuk memotong perbelanjaan daripada gaji, dan merupakan bukti pekerja sebelum SAT dan untuk prosedur seperti kredit. Mengeluarkannya secara salah atau tidak mengeluarkannya menyebabkan anda mendapat potongan dan mendedahkan anda kepada sekatan. Memandangkan CFDI gaji dimasukkan ke dalam pengiraan, sebarang kesilapan dalam pengiraan akan dibawa ke resit.
Automatikkan senarai gaji dengan Aura
Gaji mungkin merupakan proses yang terbaik untuk berhenti mengira dengan tangan, kerana ia menggabungkan peraturan yang berubah-ubah (jadual ISR, SBC, subsidi) dengan kewajipan untuk menyetem setiap resit. Ralat didarab untuk setiap pekerja dan untuk setiap tempoh.
Modul gaji Aura secara automatik mengira ISR mengikut jadual semasa, kuota IMSS pada Gaji Caruman Asas dan faedah undang-undang, untuk kemudian menjana dan mengecap resit CFDI untuk setiap pekerja dalam setiap tempoh. Anda mentakrifkan gaji dan insiden dalam tempoh tersebut (ketidakhadiran, kerja lebih masa, bonus), dan sistem melakukan selebihnya: pengiraan, resit dan rekod perakaunan, semuanya di satu tempat.
Memandangkan senarai gaji hidup dalam platform yang sama seperti perakaunan anda, perbelanjaan gaji direkodkan dan diklasifikasikan secara automatik, dan aliran tunai sudah mempertimbangkan keseluruhan kos majikan. Pembayaran gaji berhenti menjadi operasi berisiko setiap dua minggu dan menjadi proses yang boleh dipercayai yang anda selesaikan dalam beberapa minit.
Berhenti melekat alatan. Kendalikan seluruh perniagaan anda dengan Aura.
ERP, CRM, tempat jualan, pengebilan, WhatsApp dan banyak lagi — dalam satu sistem dengan AI yang berfungsi untuk anda. Cuba 14 hari untuk $14.
Mulakan percubaan anda →Soalan lazim
Adakah saya perlu mendaftarkan pekerja saya dengan IMSS dari hari pertama?
ya. Undang-undang menghendaki pekerja berdaftar dengan IMSS dari saat perhubungan pekerjaan bermula. Kegagalan berbuat demikian mendedahkan perniagaan kepada denda, pembayaran yuran surut dengan surcaj dan risiko undang-undang jika pekerja mengalami kemalangan. Ia bukan pilihan atau boleh dirunding.
Berapakah kos sebenar seorang pekerja sebagai tambahan kepada gaji mereka?
Sebagai peraturan am, antara 20% dan 35% tambahan kepada gaji kasar, bergantung pada tahap gaji dan faedah. Peratusan ini meliputi bahagian IMSS, Infonavit, yuran SAR dan faedah undang-undang anda seperti bonus, percutian dan bonus percutian. Adalah dinasihatkan untuk membuat belanjawan untuk itu sebelum mengupah.
Apa yang berlaku jika saya tidak mengecop resit gaji?
Anda tidak boleh memotong perbelanjaan daripada gaji itu dan anda terdedah kepada sekatan SAT. Resit gaji CFDI adalah wajib dalam setiap pembayaran; Ia adalah resit cukai untuk anda dan pekerja. Sistem deringan secara automatik menghapuskan risiko melupakannya.
Adakah ISR gaji dibayar oleh pekerja atau oleh saya?
ISR adalah milik pekerja, tetapi anda mempunyai kewajipan untuk menahannya daripada gaji mereka dan melaporkannya kepada SAT bagi pihak mereka. Anda berfungsi sebagai perantara: jika anda tidak menahan atau membayar apa yang ditahan, tanggungjawab dan penalti jatuh ke atas anda sebagai majikan.