Bagaimana untuk mengekalkan perakaunan syarikat anda tanpa menjadi gila

Perakaunan tidak sama dengan cukai

Ramai pemilik mengelirukan "simpan kira" dengan "membayar cukai." Mereka berkaitan, tetapi mereka tidak sama. Perakaunan ialah rekod teratur semua yang masuk dan keluar perniagaan anda: jualan, pembelian, perbelanjaan, pinjaman, gaji. Cukai hanyalah akibat daripada pendaftaran itu.

Apabila anda melakukan perakaunan yang baik, cukai hampir mengira sendiri, kerana anda sudah mempunyai semua maklumat yang teratur. Apabila anda tidak memilikinya, setiap pengisytiharan menjadi perlumbaan saat akhir mencari invois dalam mel, di WhatsApp dan dalam laci. Perbezaan antara kedua-dua senario bukanlah bakat perakaunan: ia adalah tabiat merekod segala-galanya tepat pada masanya.

Fikirkan seperti ini: perakaunan adalah untuk anda dahulu (untuk mengetahui prestasi perniagaan anda) dan untuk SAT kedua. Jika anda hanya melihatnya sebagai kewajipan cukai, anda terlepas faedah terbesarnya, iaitu membuat keputusan yang lebih baik.

Pertama, kenal pasti rejim cukai anda

Di Mexico, jumlah dan cara anda mengisytiharkan bergantung pada rejim anda. Anda tidak boleh melakukan perakaunan anda dengan baik tanpa mengetahui yang mana anda berada. Yang paling biasa bagi PKS dan usahawan ialah:

• RESICO (Rejim Amanah Mudah): kadar ISR yang rendah pada pendapatan, direka untuk individu yang mempunyai pendapatan sehingga had tertentu dan untuk PKS. Sangat popular kerana kesederhanaannya.
• Aktiviti Perniagaan dan Profesional: untuk individu yang memotong perbelanjaan; lebih fleksibel dalam potongan tetapi dengan lebih banyak kewajipan.
• Rejim Undang-undang Am (entiti undang-undang): untuk syarikat yang diperbadankan sebagai syarikat. Perakaunan elektronik yang lengkap dan lebih banyak keperluan.
• RIF (dalam kepupusan, tetapi ada yang masih dalam transit): rejim pemerbadanan cukai untuk pembayar cukai kecil.

Dokumen yang YA atau YA perlu anda simpan

SAT berfungsi dengan CFDI (invois elektronik). Perakaunan anda dibina pada resit ini, jadi kehilangannya bermakna kehilangan sokongan cukai anda. Simpan dengan cara yang teratur dan disandarkan:

• CFDI Hasil: setiap invois yang anda keluarkan kepada pelanggan anda (XML, bukan hanya PDF).
• Perbelanjaan CFDI: setiap invois yang pembekal anda berikan kepada anda untuk apa yang anda beli. Tanpa ini, anda tidak boleh membuat kesimpulan.
• CFDI Gaji: resit setem pekerja anda.
• Penyata akaun bank: sokongan untuk pergerakan wang anda.
• Bayaran tambahan (REP): apabila anda mengutip atau membayar secara ansuran atau selepas tarikh invois.

Kaedah asas: merekod, mengelas, menyemak

Perakaunan, dalam versi paling ringkasnya, ialah kitaran tiga langkah yang anda ulangi secara berterusan. Anda tidak perlu menguasai permainan berganda untuk bermula mengikut urutan:

• Catat setiap pergerakan apabila ia berlaku, bukan beberapa bulan kemudian. Jualan, perbelanjaan, pembayaran: masukkan sistem pada hari yang sama.
• Kelaskan setiap pergerakan ke dalam kategori: jualan, kos barangan, pendapatan, gaji, pengiklanan, perkhidmatan. Kategori adalah apa yang memberitahu anda ke mana wang anda pergi.
• Semak laporan secara berkala: penyata pendapatan (menang atau kalah), kunci kira-kira (apa yang anda ada dan apa yang anda berhutang) dan aliran tunai (berapa banyak wang sebenar yang masuk dan keluar).

Mengapa memusatkan segala-galanya di satu tempat mengubah segala-galanya

Kesilapan PKS yang paling biasa ialah mempunyai maklumat yang tersebar: jualan di satu pihak, invois dalam mel, perbelanjaan dalam buku nota, bank dalam apl. Apabila tiba masanya untuk mengisytiharkan atau mengetahui berapa banyak yang anda perolehi, meletakkan semua itu adalah satu penyeksaan.

Di sinilah platform pengurusan menyelamatkan anda. Di Aura, perakaunan tidak hidup secara berasingan: ia memberi makan sendiri pada apa yang sudah berlaku dalam perniagaan anda. Setiap jualan yang anda rekod menjana kemasukannya, setiap invois CFDI yang anda keluarkan dipautkan, setiap perbelanjaan yang anda tangkap diklasifikasikan dan modul penyesuaian bank mengimbangi bank secara automatik. Apabila akhir bulan tiba, anda tidak membina perakaunan anda dari awal: ia sudah dibina.

Ini bermakna anda boleh melihat penyata pendapatan anda dalam masa nyata dan bukannya menunggu kaunter untuk "menutup bulan." Dan apabila akauntan anda masuk, bukannya menangkap segala-galanya, hanya semak dan sahkan. Kurang jam tangkapan, lebih sedikit ralat, kurang tekanan. Perakaunan berhenti menjadi raksasa dalam almari dan menjadi lembaga yang anda berunding untuk membuat keputusan.