사업 예산 책정 방법(간단한 방법)

1단계: 욕망이 아닌 실제 이야기에서 시작하세요.

모든 중요한 예산은 지난 12개월 동안의 수치로 시작됩니다. 즉, 월 매출(계절별), 매출 대비 변동 비용, 전체 고정 비용 목록입니다. 해당 기록이 깨끗하지 않은 경우 가장 먼저 해야 할 일은 시스템, 은행 및 청구서에서 해당 기록을 꺼내는 것입니다.

단일 시스템에서 작업하는 것이 좋습니다. 판매, 구매 및 비용이 이미 Aura에 있는 경우 이 기록 기반은 Excel의 한 달 고고학이 아니라 보고서입니다.

2단계: 판매 예산을 체계적으로(낙관적이지 않게) 책정합니다.

예산 판매는 작년 월별 매출 × 합리적인 성장 + 이름과 성을 포함한 특정 이니셔티브(신규 지점, 신규 채널, 신규 라인)에서 비롯됩니다. "우리가 원하기 때문에" 15% 성장은 예산이 아니라 산타에게 보내는 편지입니다.

계절성을 존중하세요. 12월에 3배 판매되고 2월에 절반만 판매된다면 월예산에 이를 반영해야 합니다. 균일한 예산(연간 총 12개월)은 아무 이유 없이 나쁜 달을 축하하고 좋은 달을 겪게 할 것입니다.

3단계: 가변 비용과 고정 비용, 항상 분리됨

• 변수(판매와 함께 증가): 상품 또는 소모품 비용, 판매 및 게이트웨이 수수료, 배송, 포장. 금액이 아닌 판매액의 백분율로 예산을 책정하세요.
• 고정(판매하지 않더라도 존재함): 소득, 기본 급여, 소프트웨어, 회계사, 서비스, 보험. 월별 금액으로 예산을 책정하세요.
• 반고정: 급속도로 성장합니다(다른 사람 고용, 지점 개설). 점프하려는 달을 표시하십시오.
• 이러한 분리를 통해 균형점을 얻을 수 있습니다. 고정 ¼ 기여 마진 = 해당 월의 최소 판매액입니다. 모든 소유자는 해당 번호를 기억해야 합니다.

4단계: 세 가지 시나리오를 조합하고 트리거 정의

기본(가능성이 가장 높음), 보수적(매출 15-20% 감소) 및 낙관적(상승)의 세 가지 버전을 만듭니다. 중요한 것은 세 장의 시트를 갖는 것이 아닙니다. 각 경우에 무엇을 할 것인지 미리 결정하는 것입니다. 즉, 상황이 나빠지면 먼저 어떤 비용을 삭감하고 예상보다 나아지면 어떤 투자를 가속화할지를 미리 결정하는 것입니다.

구체적인 트리거를 정의합니다. "두 달 동안 기준보다 15% 낮은 금액이 누적되면 채용을 동결하고 임대료를 재협상합니다." 냉정하게 결정하면 뜨거운 패닉 결정을 피할 수 있습니다.

5단계: 매월 비교(거의 모든 사람이 실패하는 경우)

매달 현실과 비교되지 않는 예산이 장식이다. 매월 1일에는 실제 매출과 예산 매출, 각 비용 항목과 한도, 실제 이익과 예상 마진을 검토합니다. 10%를 초과하는 편차에는 설명과 조치가 필요합니다.

최신 버전은 누군가가 손으로 입력하는 Excel이 아닙니다. 시스템 자체를 비교하는 것입니다. Aura에서는 실제 매출과 비용이 이미 일일 운영별로 기록되어 있으므로 예산과 실제 비교가 실시간 보고서로 이루어지며 AI는 월말을 기다리지 않고 라인이 범위를 벗어나면 알려줍니다.