회계는 세금과 다르다
많은 소유자는 "부기"를 "세금 납부"와 혼동합니다. 그것들은 관련되어 있지만 동일하지는 않습니다. 회계는 판매, 구매, 비용, 대출, 급여 등 사업에 들어오고 나가는 모든 항목을 체계적으로 기록하는 것입니다. 세금은 등록의 결과일 뿐입니다.
회계를 잘하면 세금은 거의 저절로 계산됩니다. 이미 모든 정보가 정리되어 있기 때문입니다. 그것이 없으면 각 신고서는 우편, WhatsApp 및 서랍에서 송장을 찾는 막바지 경쟁이 됩니다. 두 시나리오의 차이점은 재능을 계산하는 것이 아니라 모든 것을 제 시간에 기록하는 습관입니다.
다음과 같이 생각하십시오: 회계는 귀하를 위한 것(귀하의 사업이 어떻게 진행되고 있는지 아는 것)이 먼저이고 SAT는 그 다음입니다. 이를 납세 의무로만 본다면 더 나은 결정을 내릴 수 있다는 가장 큰 이점을 놓치게 됩니다.
먼저, 조세 제도를 확인하세요.
멕시코에서는 신고 금액과 방법이 정권에 따라 다릅니다. 자신이 어느 회사에 속해 있는지 알지 못하면 회계를 잘 할 수 없습니다. 중소기업과 기업가에게 가장 흔한 것은 다음과 같습니다.
- RESICO(Simplified Trust Regime): 소득에 대한 낮은 ISR 비율은 특정 한도까지 소득이 있는 개인과 중소기업을 위해 설계되었습니다. 단순함으로 매우 인기가 있습니다.
- 비즈니스 및 전문 활동: 비용을 공제하는 개인용 공제는 더 유연하지만 더 많은 의무가 있습니다.
- 일반법 체제(법인): 회사로 법인을 설립한 회사의 경우. 전자 회계 및 추가 요구 사항을 완료하십시오.
- RIF(멸종 중이지만 일부는 아직 진행 중): 소규모 납세자를 위한 세금 통합 제도.
YES 또는 YES 보관해야 할 서류
SAT는 CFDI(전자 송장)와 함께 작동합니다. 귀하의 회계는 이러한 영수증을 기반으로 작성되므로 영수증을 잃는 것은 세금 지원을 잃는 것입니다. 순서대로 백업하여 저장하세요.
- 수익 CFDI: 고객에게 발행하는 모든 송장(PDF뿐만 아니라 XML).
- CFDI 비용: 귀하가 구매한 제품에 대해 공급업체가 제공하는 각 송장입니다. 이것이 없으면 추론할 수 없습니다.
- 급여 CFDI: 직원의 스탬프가 찍힌 영수증.
- 은행 계좌 명세서: 자금 이동을 지원합니다.
- 납부보조금(REP): 분할 징수 또는 납부하는 경우 또는 송장일 이후에 납부하는 경우.
기본 방법: 기록, 분류, 검토
가장 간단한 버전의 회계는 지속적으로 반복되는 3단계 주기입니다. 순서대로 시작하기 위해 더블 플레이를 마스터할 필요는 없습니다.
- 몇 달 후가 아니라 모든 움직임이 일어날 때 기록하십시오. 판매, 비용, 결제: 당일 시스템에 입력됩니다.
- 각 움직임을 판매, 상품 비용, 수입, 급여, 광고, 서비스 등의 범주로 분류합니다. 카테고리는 돈이 어디로 가는지 알려줍니다.
- 정기적으로 보고서를 검토하십시오: 손익계산서(승패), 대차대조표(가지고 있는 것과 빚진 것), 현금 흐름(실질적으로 들어오고 나가는 돈의 양).
모든 것을 한 곳에 집중시키면 모든 것이 바뀌는 이유
중소기업이 저지르는 가장 흔한 실수는 판매액은 한쪽에, 청구서는 우편으로, 비용은 노트북에, 은행은 앱에 흩어지는 것입니다. 소득을 신고하거나 알아내야 할 때가 오면, 그 모든 것을 합치는 것은 고문입니다.
이것이 관리 플랫폼이 당신을 구해주는 곳입니다. Aura에서 회계는 고립되어 있지 않습니다. 귀하의 비즈니스에서 이미 일어나고 있는 일을 토대로 회계가 이루어집니다. 귀하가 기록하는 모든 판매는 항목을 생성하고, 귀하가 발행하는 모든 CFDI 송장은 연결되며, 귀하가 수집하는 모든 비용은 분류되며, 은행 조정 모듈은 자동으로 은행 잔액을 조정합니다. 월말이 오면 처음부터 회계를 작성하는 것이 아니라 이미 작성되어 있습니다.
이는 카운터가 "월 마감"을 기다리지 않고 실시간으로 손익 계산서를 볼 수 있음을 의미합니다. 회계사가 방문하면 모든 것을 파악하는 대신 검토하고 검증하기만 하면 됩니다. 캡처 시간이 단축되고 오류가 줄어들며 스트레스가 줄어듭니다. 회계는 더 이상 옷장 속의 괴물이 아니며 결정을 위해 상담하는 보드가 됩니다.
도구를 붙이지 마세요. Aura와 함께 전체 비즈니스를 운영하세요.
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평가판 시작 →자주 묻는 질문
회계를 직접 할 수 있나요? 아니면 회계사가 필요합니까?
일일 녹화 및 제어를 위해서는 좋은 시스템을 사용할 수 있고 사용해야 합니다. 공식적인 선언의 경우, 특히 법인인 경우 회계사에게 확인하고 서명하도록 하는 것이 좋습니다. 이상적인 것은 혼합 모델입니다. 소프트웨어는 모든 것을 구성하고 회계사는 모니터링하고 마감만 합니다.
SAT에서 요구하는 전자회계란 무엇인가요?
귀하의 회계 기록을 디지털 형식으로 유지하고 귀하의 체제에 따라 이를 SAT(필요한 경우 계정과목표, 시산표 및 정책)로 보내는 것이 의무입니다. 이러한 파일을 생성하는 시스템은 파일을 모으는 수동 작업을 줄여줍니다.
비용 청구서의 XML을 저장하지 않으면 어떻게 되나요?
해당 비용은 공제할 수 없습니다. SAT 이전에는 PDF만으로는 충분하지 않습니다. 유효한 증거는 XML 파일입니다. 이것이 바로 SAT에서 CFDI를 자동으로 다운로드하고 저장하는 시스템이 편리한 이유입니다. 이를 통해 제공업체에 의존하지 않고 CFDI를 보낼 수 있습니다.
내 회계를 얼마나 자주 업데이트해야 합니까?
이상적으로는 매일 또는 적어도 매주. 최신 정보일수록 결정을 내리는 데 더 유용하고 선언하기가 더 쉽습니다. 월말이나 출원일까지 모든 것을 남겨두는 것은 혼란의 비결입니다.