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CFDI 4.0 전자 송장이란 무엇입니까?

멕시코에서는 송장 발행이 선택사항도 아니고 비공식적인 것도 아닙니다. SAT 이전에 유효한 CFDI여야 합니다. CFDI 4.0이 무엇인지, 스탬핑이 어떻게 작동하는지, 손쉽게 송장을 작성해야 하는지 설명합니다.

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Equipo Aura
· 8 분 독서

CFDI은 무슨 뜻인가요?

CFDI는 인터넷을 통한 디지털 세금 영수증(Digital Tax Receipt over Internet)의 약어입니다. 이는 멕시코 전자 송장의 공식 명칭입니다. 이는 세무 행정 서비스(SAT) 이전에 구매-판매 또는 서비스 운영을 지원하는 재정적 유효성을 갖춘 디지털 문서입니다.

종이 송장이나 간단한 PDF와 달리 CFDI는 SAT가 검증하고 등록하는 표준화된 구조의 XML 파일입니다. 현재 버전은 CFDI 4.0으로, 필수 작업에 들어가고 보내는 사람과 받는 사람의 세금 정보와 정확히 일치해야 하는 데이터에 대해 더 엄격한 규칙을 적용합니다.

스탬핑 작업은 어떻게 진행되나요?

스탬핑은 송장 초안을 유효한 CFDI로 변환하는 단계입니다. 송장을 생성하면 해당 파일은 영수증을 검증하고 봉인하도록 SAT에서 승인한 회사인 PAC(공인 인증 제공업체)로 전송됩니다. PAC는 모든 것이 올바른지 확인하고 SAT 디지털 인장과 고유한 재정 명세서(UUID)를 추가한 다음 이미 "스탬프가 찍힌", 즉 공식 유효성이 있는 상태로 반환합니다.

이 프로세스는 몇 초 안에 이루어지며 송장에 법적 확실성을 부여합니다. 스탬프가 찍히지 않은 문서는 유효한 CFDI가 아니며 세금을 공제하거나 공제하는 데 사용되지 않습니다. 그렇기 때문에 심각한 청구 시스템을 울리려면 PAC에 연결해야 합니다.

CFDI 4.0에는 어떤 데이터가 필요합니까?

버전 4.0에서는 오류와 사기를 줄이기 위해 요구 사항을 강화했습니다. 다음은 귀하가 휴대해야 하고 세금 상황 증명서와 일치해야 하는 주요 데이터입니다.

  • 수취인의 이름이나 회사명을 SAT에 기재된 것과 동일하게 기재합니다.
  • 발신자와 수신자의 RFC입니다.
  • 수취인 세금 주소의 우편번호입니다.
  • 수령인의 세금 제도.
  • CFDI 사용(수취인이 송장을 사용할 용도)
  • SAT 카탈로그 코드가 포함된 제품 또는 서비스에 대한 설명입니다.
  • 세금 분석(VAT, 해당되는 경우 원천징수).

결제 플러그인이 무엇인가요?

지급 보충(또는 REP로 알려진 지급 영수증 보충이 포함된 CFDI)은 송장이 분할 지급될 때 또는 발행된 후에 발행되는 특별한 유형의 영수증입니다. 실제로 돈을 언제, 어떻게 받았는지 기록하는 역할을 합니다.

실제로: "신용"(나중에 지불 예정) 송장을 발행하는 경우 원본 송장은 "지불 가능"으로 표시되며, 고객이 지불할 때 해당 지불을 송장에 연결하는 지불 보충을 발행해야 합니다. 이를 통해 SAT는 청구된 항목과 수집된 항목 간의 완벽한 추적성을 제공합니다. 결제 추가 기능을 잘 관리하는 것은 기업에게 가장 혼란스러운 부분 중 하나이며 제대로 관리하지 않으면 세금 불일치가 발생합니다.

Aura가 이를 해결하는 방법

Aura는 매출이 발생하는 동일한 시스템에 통합된 CFDI 4.0 전자 송장을 보유하고 있으므로 송장 발행은 별도의 절차가 아닙니다. 주문, 판매 시점 티켓 또는 온라인 주문에서 한 번의 클릭으로 CFDI를 발행하면 Aura가 자동으로 PAC로 스탬핑을 처리합니다.

시스템은 스탬프를 찍기 전에 수취인의 회계 데이터가 완전하고 올바른지 확인하여 송장이 반송되지 않도록 하고 신용 송장을 작성할 때 지불 보완을 관리합니다. 모든 것이 XML 및 PDF로 보관되어 회계 처리가 가능합니다. 판매 시스템과 별도의 청구 포털 사이를 이동하는 대신 Aura에서는 판매 및 송장 발행이 동일한 흐름의 일부이며 인공 지능은 요청만으로 송장을 발행하거나 볼 수 있도록 도와줍니다.

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자주 묻는 질문

CFDI 3.3과 CFDI 4.0의 차이점은 무엇입니까?

버전 4.0은 최신 버전이며 필수입니다. 더 많은 데이터가 필요하며 SAT의 세금 정보(이름, 우편번호 및 수령인 제도)와 정확히 일치해야 합니다. 이는 3.3에서 엄격하게 요구하지 않았던 것입니다.

벨을 울리려면 별도의 PAC를 고용해야 합니까?

Aura와 같은 통합 청구 시스템을 사용하면 PAC를 통한 벨 호출이 이미 흐름에 포함되어 있으므로 해당 연결을 직접 관리할 필요가 없습니다.

지불보조금은 언제 발행해야 합니까?

나중에(신용) 또는 분할로 지불될 송장을 발행하는 경우. 각 결제를 받은 후 원본 송장에 연결되는 보충 자료를 발행해야 합니다.

POS 티켓은 CFDI 송장입니까?

아니요. 항공권은 판매 증거이지만 공제할 세금이 적용되지 않습니다. 이를 위해 고객은 송장(CFDI)을 요청해야 합니다. Aura에서는 POS 판매에서 직접 생성할 수 있습니다.

잘못된 데이터로 CFDI를 발행하면 어떻게 되나요?

SAT와 일치하지 않는 데이터가 포함된 CFDI는 인지세에서 거부되거나 수령인에게 세금 문제를 일으킬 수 있습니다. 그렇기 때문에 Aura처럼 벨이 울리기 전에 데이터를 검증하는 시스템이 편리한 것입니다.