Apa itu WMS (sistem manajemen gudang)?

Apa artinya WMS?

WMS adalah singkatan dari Sistem Manajemen Gudang, atau Sistem Manajemen Gudang. Ini adalah perangkat lunak yang khusus mengendalikan dan mengoptimalkan segala sesuatu yang terjadi di dalam gudang: penerimaan barang dagangan, pengaturannya, penghitungan, persiapan pesanan, dan pengiriman.

Meskipun ERP memberi tahu Anda berapa banyak unit produk yang Anda miliki secara total, WMS memberi tahu Anda dengan tepat di mana masing-masing unit berada—di lorong mana, di rak mana, di kotak mana—dan mengontrol agar orang yang tepat mengambil produk yang tepat pada waktu yang tepat. Ini adalah perbedaan antara "Saya punya 200 sepatu kets" dan "Saya punya 200 sepatu kets, dan saya tahu di mana setiap pasangnya."

Untuk apa WMS?

Tujuan WMS adalah agar gudang menjadi cepat, akurat, dan dapat dilacak. Ini adalah fungsi utamanya:

• Penerimaan: daftarkan barang dagangan yang tiba dan verifikasi bahwa barang tersebut cocok dengan pesanan pembelian.
• Lokasi: menetapkan dan mengontrol tempat setiap produk disimpan (lorong, rak, level).
• Picking: memandu operator untuk mengambil produk pesanan menggunakan rute yang paling efisien.
• Pengepakan: kemas dan verifikasi bahwa pesanan sudah lengkap sebelum mengirimkannya.
• Inventaris real-time: setiap pergerakan memperbarui stok secara instan.
• Ketertelusuran: mengetahui siapa yang memindahkan apa dan kapan, dengan pembacaan kode batang.

Apa itu pengambilan dan pengepakan?

Pengambilan dan pengepakan adalah dua operasi terpenting di gudang. Memilih adalah proses "memilih": mengambil produk yang dipesan dari rak. Pengepakan adalah "pengemasan": mengkonsolidasikan produk-produk ini, memverifikasinya dan mempersiapkannya untuk pengiriman.

Di sinilah WMS membuat perbedaan besar. Di gudang manual, operator berkeliling mencari produk dengan hati-hati dan terkadang mengambil produk yang salah. WMS memberi tahu Anda lokasi mana yang harus dituju, dalam urutan apa, dan meminta Anda memindai kode batang untuk mengonfirmasi bahwa Anda mengambil item yang benar. Hasilnya: kesalahan lebih sedikit, pengiriman lebih cepat, dan pelanggan menerima apa yang mereka pesan.

Pengambilan juga dapat dioptimalkan dengan beberapa cara: berdasarkan pesanan individual, mengelompokkan beberapa pesanan dalam satu rute (pengambilan batch) atau berdasarkan area gudang. WMS yang baik memilih strategi yang paling efisien berdasarkan volume, sehingga operator berjalan sesedikit mungkin dan memasok sebanyak mungkin. Meteran yang dihemat tersebut, dikalikan dengan ratusan pesanan per hari, diterjemahkan menjadi waktu dan uang nyata.

Kapan Anda membutuhkan WMS?

Tidak semua bisnis produk membutuhkan WMS segera, namun ada tanda-tanda jelas bahwa Anda sudah membutuhkannya:

• Anda mengirim pesanan yang tidak lengkap atau dengan produk yang salah.
• Inventaris sistem tidak pernah cocok dengan penghitungan fisik.
• Pencarian produk di gudang membutuhkan waktu lebih lama dari yang seharusnya.
• Anda menangani pesanan dalam jumlah besar dan pengambilan manual tidak lagi cukup.
• Anda bekerja dengan produk yang memerlukan kontrol batch, kedaluwarsa, atau nomor seri.

Bagaimana Aura mengatasinya

Aura menyertakan WMS yang terintegrasi ke dalam sistem yang sama tempat penjualan dan inventaris Anda berada, sehingga tidak ada keterputusan antara apa yang Anda jual dan apa yang Anda kirimkan. Saat pesanan masuk—baik dari toko online Anda, pasar, atau tempat penjualan—Aura menghasilkan pesanan bermacam-macam, panduan pemilihan berdasarkan kode batang, dan mendiskon inventaris secara real time.

Gudang Aura mendukung kontrol lokasi, pemindaian ponsel sebagai pembaca barcode, dan logika bermacam-macam seperti FIFO/FEFO untuk produk kadaluarsa. Dan karena semuanya berada di platform yang sama, inventaris yang dilihat penjual Anda, toko web Anda, dan akuntan Anda selalu merupakan bilangan asli yang sama, bukan foto lama. Itu menghilangkan kejutan yang berlebihan dan terus bertambah.