Cara melakukan penggajian di Meksiko: panduan lengkap 2026

Komponen penggajian Meksiko

Semua penggajian dimulai dari gaji kotor yang disepakati dan diakhiri dengan gaji bersih yang diterima pekerja. Antara satu dan lainnya ada persepsi, pemotongan dan kontribusi dari pemberi kerja yang tidak terlihat pada kuitansi tetapi terlihat pada aliran Anda.

• Persepsi: gaji, lembur, komisi, bonus, bonus hari minggu, dan tunjangan halal (minimal bonus 15 hari, bonus liburan 25%).
• Potongan untuk pekerja: ISR sesuai tarif SAT (dengan subsidi untuk pekerjaan berupah rendah) dan kuota IMSS mereka (~2,4-2,7% dari gaji pokok).
• Biaya tambahan pemberi kerja: kontribusi IMSS pemberi kerja (~25-30% tambahan dari gaji kontribusi pokok), Infonavit 5%, dan pajak gaji negara bagian (2-4% tergantung negara bagian).
• Aturan praktisnya: setiap peso gaji kotor dikenakan biaya antara $1,30 dan $1,40 sebagai pemberi kerja.

Perhitungan langkah demi langkah

Untuk setiap periode (mingguan, dua mingguan, atau bulanan) prosesnya selalu sama:

• 1. Jumlahkan penghasilan untuk periode tersebut: hari kerja × gaji harian + tambahan, komisi dan bonus.
• 2. Diskon ketidakhadiran dan kecacatan sebagaimana mestinya.
• 3. Hitung ISR untuk periode dengan tarif SAT yang sesuai (mingguan, dua mingguan, atau bulanan) dan terapkan subsidi jika berlaku.
• 4. Hitung kuota pekerja IMSS berdasarkan gaji iuran pokok.
• 5. Terapkan potongan lainnya: Kredit infonavit, tunjangan, pinjaman.
• 6. Hutang bersih = persepsi − potongan. Anda membubarkan pembayaran dan mencap CFDI penggajian.

CFDI penggajian: kewajiban pajak Anda untuk setiap pembayaran

Setiap pembayaran gaji harus dicap sebagai CFDI gaji sebelum SAT, dengan rincian persepsi dan pemotongan yang tepat, dan dikirimkan ke pekerja. Tanpa stempel tersebut, biaya yang dikeluarkan perusahaan Anda tidak dapat dikurangkan — kesalahannya sangat mahal.

Pengecapan mempunyai batas waktu paling lambat pada tanggal pembayaran, dengan toleransi beberapa hari tergantung jumlah pekerja. Praktik yang sehat adalah menelepon pada hari yang sama saat Anda bubar.

Kesalahan umum yang berakhir dengan denda atau tuntutan hukum

• Bayar sebagian dari gaji "di luar": pekerja memberikan kontribusi lebih sedikit (mereka dapat mengklaimnya dari Anda) dan biayanya tidak dipotong.
• Tidak mendaftarkan pekerja ke IMSS sejak hari pertama — denda tetap dikenakan meskipun pekerja tersebut "sedang dalam masa percobaan."
• Hitung bonus atau pelunasan dengan gaji pokok bila ada komisi: dihitung dengan gaji terintegrasi.
• Lupakan pajak gaji negara bagian, yang diajukan secara terpisah setiap bulan.
• Menyimpan kejadian (absen, lembur, liburan) pada secarik kertas atau memori — adalah sumber kesalahan perhitungan #1.

Otomatiskan penggajian: dari hari ke menit

Dengan lebih dari 3-4 karyawan, penggajian manual di Excel menjadi sebuah rolet: mengubah tingkat ISR, insiden yang terlewat, dan dering di luar waktu. Sistem penggajian modern melakukan siklus lengkap: mencatat insiden, menghitung ISR dan IMSS dengan tabel yang diperbarui, menyebarkan, mencap CFDI, dan mengarsipkan tanda terima.

Di Aura, penggajian berjalan berdampingan dengan bisnis lainnya: karyawan mencatat kehadiran dan liburan di portal mereka, HR menyetujui, perhitungan hanya berjalan per periode dan CFDI dicap dari sistem yang sama yang menagih penjualan Anda. Anda dapat mencobanya selama 14 hari seharga $14 USD.