Penjelasan Payroll: Penerimaan IMSS, ISR dan CFDI langkah demi langkah

Gaji kotor bukanlah apa yang diterima karyawan

Konsep pertama yang harus diinternalisasikan adalah perbedaan antara gaji kotor dan gaji bersih. Yang kotor adalah apa yang Anda setujui dengan karyawan tersebut; Jumlah bersih adalah jumlah sebenarnya yang masuk ke rekening Anda setelah dikurangi pemotongan yang sah. Di tengah adalah kontribusi ISR ​​dan IMSS yang sesuai dengan pekerja.

Dan ada angka kedua yang mengejutkan banyak pemilik: total biaya yang ditanggung pemberi kerja. Selain gaji, Anda sebagai pemberi kerja membayar sebagian kontribusi Anda ke IMSS, Infonavit dan SAR, ditambah tunjangan hukum. Itulah mengapa dikatakan bahwa biaya seorang karyawan lebih besar daripada gajinya: biaya sebenarnya biasanya antara 20% dan 35% di atas biaya kotor, tergantung pada tingkat gaji dan tunjangan yang Anda tawarkan.

Memahami ketiga angka ini—biaya kotor, bersih, dan biaya pemberi kerja—memungkinkan Anda membuat anggaran dengan baik dan menghindari kejutan ketika tiba waktunya untuk membayar biaya.

IMSS: apa itu dan siapa yang membayar apa

Institut Jaminan Sosial Meksiko memberikan karyawan Anda perawatan medis, disabilitas, tempat penitipan anak, dan dasar pensiun mereka. Mendaftarkan pekerja Anda ke IMSS bukanlah suatu pilihan: ini adalah kewajiban hukum sejak hari pertama, dan kegagalan untuk melakukan hal ini akan membuat bisnis Anda dikenakan denda yang besar dan tuntutan hukum.

Iuran IMSS dihitung berdasarkan Gaji Kontribusi Pokok (SBC) yang meliputi gaji ditambah tunjangan tertentu. Biaya ini didistribusikan: Anda menerima sebagian dari gaji pekerja, dan sebagian lainnya—yang terbesar—dibayar oleh Anda sebagai pemberi kerja. Setiap bulan dan setiap dua bulan Anda harus membayar (membayar) biaya tersebut ke IMSS dan Infonavit.

ISR penggajian: pemotongan yang Anda lakukan untuk karyawan Anda

ISR (Pajak Penghasilan) atas gaji bekerja dengan cara memotong: Anda, sebagai pemberi kerja, menghitung berapa ISR yang harus dibayar karyawan sesuai tabel, memotongnya dari gaji mereka dan mengirimkannya ke SAT atas nama mereka. Karyawan tidak melakukan prosedur ini; Anda adalah perantara wajib.

Perhitungannya menggunakan tabel dan tarif SAT, yang bersifat progresif: siapa pun yang berpenghasilan lebih banyak akan mendapat persentase lebih tinggi. Ada juga subsidi pekerjaan pada kisaran gaji tertentu, yang mengurangi retensi pekerja berpenghasilan rendah. Melakukan penghitungan ini dengan tangan setiap dua minggu untuk beberapa karyawan adalah tempat terjadinya sebagian besar kesalahan.

• Anda menahan ISR berdasarkan tabel SAT saat ini untuk periode tersebut (mingguan, dua mingguan, atau bulanan).
• Anda menerapkan subsidi pekerjaan bila berlaku.
• Anda membayar (membayar) jumlah yang dipotong ke SAT dalam tenggat waktu yang ditentukan.
• Pada akhir tahun Anda melakukan perhitungan tahunan untuk menyesuaikan perbedaan.

Tanda terima gaji CFDI: wajib dalam setiap pembayaran

Setiap kali Anda membayar seorang karyawan, Anda harus mengeluarkan tanda terima gaji bermaterai, yaitu CFDI dengan suplemen gaji. Ini bukan surat kabar informal: ini adalah tanda terima pajak yang merinci persepsi (gaji, bonus, lembur), potongan (ISR, IMSS, pinjaman) dan pembayaran bersih.

Tanda terima ini adalah dukungan Anda untuk memotong biaya gaji, dan merupakan bukti pekerja sebelum SAT dan untuk prosedur seperti kredit. Menerbitkannya secara tidak benar atau tidak menerbitkannya akan dikenakan biaya pengurangan dan membuat Anda terkena sanksi. Karena CFDI penggajian dimasukkan ke dalam penghitungan, setiap kesalahan dalam penghitungan akan diteruskan ke tanda terima.

Otomatiskan penggajian dengan Aura

Penggajian mungkin merupakan proses di mana yang terbaik adalah berhenti menghitung dengan tangan, karena ini menggabungkan perubahan aturan (tabel ISR, SBC, subsidi) dengan kewajiban untuk mencap setiap tanda terima. Kesalahan dikalikan untuk setiap karyawan dan untuk setiap periode.

Modul penggajian Aura secara otomatis menghitung ISR berdasarkan tabel saat ini, kuota IMSS pada Gaji Kontribusi Pokok, dan tunjangan hukum, untuk kemudian menghasilkan dan mencap tanda terima CFDI untuk setiap karyawan di setiap periode. Anda menentukan gaji dan insiden pada periode tersebut (absen, lembur, bonus), dan sistem akan melakukan sisanya: penghitungan, penerimaan, dan catatan akuntansi, semuanya di satu tempat.

Karena penggajian berada dalam platform yang sama dengan akuntansi Anda, pengeluaran gaji secara otomatis dicatat dan diklasifikasikan, dan arus kas sudah mempertimbangkan seluruh biaya pemberi kerja. Membayar gaji tidak lagi menjadi operasi yang berisiko setiap dua minggu dan menjadi proses andal yang dapat Anda selesaikan dalam hitungan menit.