Apa artinya CFDI?
CFDI adalah singkatan dari Penerimaan Pajak Digital melalui Internet. Ini adalah nama resmi faktur elektronik di Meksiko: dokumen digital, dengan validitas fiskal, yang mendukung operasi pembelian-penjualan atau layanan sebelum Layanan Administrasi Pajak (SAT).
Tidak seperti faktur kertas atau PDF sederhana, CFDI adalah file XML dengan struktur standar yang divalidasi dan didaftarkan oleh SAT. Versi saat ini adalah CFDI 4.0, yang memasuki pengoperasian wajib dan menerapkan aturan yang lebih ketat pada data yang harus sama persis dengan informasi pajak pengirim dan penerima.
Bagaimana cara kerja stempelnya?
Stamping adalah langkah yang mengubah draft invoice menjadi CFDI yang valid. Saat Anda membuat faktur, file tersebut dikirim ke PAC (Penyedia Sertifikasi Resmi), yang merupakan perusahaan yang diberi wewenang oleh SAT untuk memvalidasi dan menyegel tanda terima. PAC memeriksa apakah semuanya benar, menambahkan segel digital SAT dan folio fiskal unik (UUID), dan mengembalikannya yang sudah "dicap", yaitu dengan validitas resmi.
Proses ini terjadi dalam hitungan detik dan inilah yang memberikan kepastian hukum pada invoice. Tanpa stempel, suatu dokumen bukan merupakan CFDI yang sah dan tidak digunakan untuk memotong atau mengkredit pajak. Itu sebabnya sistem penagihan serius apa pun perlu dihubungkan ke PAC agar dapat berdering.
Data apa yang dibutuhkan CFDI 4.0?
Versi 4.0 memperketat persyaratan untuk mengurangi kesalahan dan penipuan. Berikut data-data penting yang harus Anda bawa dan harus sesuai dengan Surat Keterangan Pajak:
- Nama atau nama perusahaan penerima, ditulis persis seperti yang ada di SAT.
- RFC pengirim dan penerima.
- Kode pos alamat pajak penerima.
- Rezim pajak penerima.
- Penggunaan CFDI (untuk apa penerima akan menggunakan faktur).
- Deskripsi produk atau layanan dengan kode katalog SAT Anda.
- Rincian pajak (PPN, pemotongan bila berlaku).
Apa plugin pembayarannya?
Suplemen pembayaran (atau CFDI dengan suplemen tanda terima pembayaran, dikenal sebagai REP) adalah jenis tanda terima khusus yang diterbitkan ketika faktur dibayar secara mencicil atau setelah diterbitkan. Ini berfungsi untuk mencatat kapan dan bagaimana uang itu sebenarnya diterima.
Dalam praktiknya: jika Anda menerbitkan faktur "secara kredit" (untuk dibayar kemudian), faktur asli ditandai sebagai "hutang", dan ketika pelanggan membayar Anda, Anda harus menerbitkan suplemen pembayaran yang menghubungkan pembayaran tersebut ke faktur. Hal ini memberikan SAT kemampuan penelusuran yang lengkap antara apa yang ditagih dan apa yang dikumpulkan. Mengelola add-on pembayaran dengan baik adalah salah satu bagian yang paling membingungkan bagi bisnis, dan jika dikelola dengan buruk akan menimbulkan kesenjangan pajak.
Bagaimana Aura mengatasinya
Aura memiliki faktur elektronik CFDI 4.0 yang terintegrasi ke dalam sistem yang sama tempat Anda menghasilkan penjualan, jadi faktur bukanlah prosedur terpisah: dari pesanan, tiket tempat penjualan, atau pesanan online, Anda menerbitkan CFDI dengan satu klik dan Aura menangani stempel dengan PAC secara otomatis.
Sistem memvalidasi bahwa data fiskal penerima sudah lengkap dan benar sebelum dicap, sehingga faktur Anda tidak terpental, dan mengelola pelengkap pembayaran saat Anda menagih secara kredit. Semuanya diarsipkan, dengan XML dan PDF-nya, siap untuk akuntansi Anda. Daripada beralih antara sistem penjualan Anda dan portal penagihan terpisah, di Aura penjualan dan pembuatan faktur adalah bagian dari alur yang sama, dan kecerdasan buatan dapat membantu Anda menerbitkan atau melihat faktur hanya dengan bertanya.
Berhenti menempel alat. Operasikan seluruh bisnis Anda dengan Aura.
ERP, CRM, titik penjualan, penagihan, WhatsApp, dan lainnya — dalam satu sistem dengan AI yang sesuai untuk Anda. Coba 14 hari seharga $14.
Mulai uji coba Anda →Pertanyaan yang sering diajukan
Apa perbedaan antara CFDI 3.3 dan CFDI 4.0?
Versi 4.0 adalah versi terkini dan wajib. Hal ini memerlukan lebih banyak data dan sama persis dengan informasi pajak SAT (nama, kode pos, dan rezim penerima), sesuatu yang 3.3 tidak memerlukan ketelitian tersebut.
Apakah saya perlu menyewa PAC terpisah untuk menelepon?
Dengan sistem penagihan terintegrasi seperti Aura, dering dengan PAC sudah termasuk dalam aliran, jadi Anda tidak perlu mengelola sendiri sambungan tersebut.
Kapan saya harus mengeluarkan suplemen pembayaran?
Saat Anda menerbitkan invoice yang nantinya akan dibayar (secara kredit) atau dicicil. Setelah menerima setiap pembayaran, Anda harus menerbitkan suplemen yang menghubungkannya dengan faktur asli.
Apakah tiket tempat penjualan merupakan faktur CFDI?
Tidak. Tiket tersebut merupakan bukti penjualan, namun tidak memiliki keabsahan pajak untuk dipotong. Untuk ini, klien harus meminta faktur (CFDI). Di Aura Anda bisa menghasilkannya langsung dari penjualan POS.
Apa yang terjadi jika saya menerbitkan CFDI dengan data yang salah?
CFDI dengan data yang tidak sesuai dengan SAT dapat ditolak di materai atau menimbulkan masalah pajak bagi penerimanya. Itulah sebabnya sistem yang memvalidasi data sebelum berdering sangatlah mudah, seperti yang dilakukan Aura.