Apa yang Anda butuhkan sebelum menerbitkan faktur pertama Anda
Untuk menagih di Meksiko, Anda memerlukan empat hal, semuanya gratis sebelum SAT: RFC aktif Anda dengan kewajiban untuk menagih, tanda tangan elektronik Anda saat ini (sebelumnya FIEL), Sertifikat Segel Digital (CSD) dan sistem penagihan yang terhubung ke PAC resmi.
Kesalahan paling umum adalah mengacaukan e.firma dengan CSD. Tanda tangan elektronik mengidentifikasi Anda sebagai orang sebelum SAT (digunakan untuk prosedur); CSD adalah sertifikat yang Anda gunakan untuk "menandatangani" setiap faktur. CSD dibuat dengan tanda tangan elektronik Anda dari portal SAT dalam waktu sekitar 10 menit dan membutuhkan waktu hingga 72 jam untuk diaktifkan.
- RFC aktif dengan rezim yang memungkinkan penagihan (RESICO, Kegiatan Bisnis, Badan Hukum, dll.).
- e.tanda tangan yang sah - diproses dengan janji temu di SAT, berlangsung 4 tahun.
- CSD dihasilkan dengan aplikasi SAT Certifica dan diunggah ke sistem penagihan Anda.
- PAC (Penyedia Sertifikasi Resmi) yang berdering: Anda hampir tidak pernah mempekerjakan mereka secara langsung, mereka sudah termasuk dalam perangkat lunak penagihan Anda.
Proses penagihan langkah demi langkah
Setelah CSD dikonfigurasi, penerbitan CFDI 4.0 selalu mengikuti alur yang sama. Dengan sistem yang baik, langkah 2 hingga 5 terjadi dengan sendirinya dalam hitungan detik.
- 1. Anda mengambil data klien: RFC, nama perusahaan PERSIS seperti yang tercantum dalam Sertifikat Status Pajak, kode pos, dan rezim pajak mereka. Di CFDI 4.0, perbedaan apa pun akan menolak stempel.
- 2. Anda menambahkan konsep dengan kunci produk/layanannya dari katalog SAT dan kunci unit.
- 3. Anda menentukan penggunaan CFDI (akuisisi G01, pengeluaran G03, P01 yang akan ditentukan tidak lagi ada di 4.0), metode pembayaran (PUE pameran / keberpihakan PPD) dan metode pembayaran.
- 4. Sistem menyegel faktur dengan CSD Anda dan mengirimkannya ke PAC, yang mencapnya dan mendaftarkannya ke SAT.
- 5. Anda mengirimkan XML (dokumen pajak sebenarnya) dan PDF (representasi tercetak) kepada klien.
Kesalahan yang akan membuat Anda menolak invoice
CFDI 4.0 memvalidasi terhadap database SAT secara real time, sehingga kesalahan terdeteksi saat berdering, bukan setelahnya. Inilah yang paling banyak menolak invoice di tahun 2026:
- Nama perusahaan dengan sedikit perbedaan: "S.A. DE C.V." ditulis ketika catatan tidak mencantumkannya. Di 4.0, nama perusahaan TANPA rezim perusahaan.
- Kode pos penerima tidak sesuai dengan alamat pajak terdaftarnya.
- Rezim perpajakan penerima tidak sesuai dengan penggunaan CFDI yang dipilih.
- Penagihan dengan CSD yang sudah habis masa berlakunya atau dicabut — tinjau validitasnya setiap tahun.
- Terbitkan PUE (pembayaran di acara) ketika klien akan membayar nanti: PPD + tambahan pembayaran saat pengambilan sesuai.
Penagihan terhubung ke operasi Anda: penghematan nyata
Faktur "dengan tangan" di portal SAT gratis tetapi tidak berskala: Anda mencatat semuanya dua kali (sekali di kontrol penjualan, satu lagi di faktur) dan tidak ada inventaris, pengumpulan, atau laporan yang terhubung.
Perbedaan sebenarnya adalah dalam pembuatan faktur dari sistem yang sama tempat Anda menjual. Di Aura, setiap penjualan dari titik penjualan, toko online, atau pesanan CRM dapat diubah menjadi CFDI dengan satu klik: data pelanggan sudah diambil, stempel dilakukan secara otomatis, dan faktur menurunkan inventaris dan memasukkan akuntansi Anda pada saat yang bersamaan.
Selain itu, faktur mandiri memungkinkan klien Anda membuat CFDI mereka sendiri, dari tautan, dengan tanda terima pembelian mereka — tanpa ada waktu bagi tim Anda untuk "bisakah Anda menagih saya untuk tiket ini".
Berapa biaya invoice di tahun 2026
Biaya per dering di Meksiko berkisar antara $0,50 hingga $2 MXN tergantung pada penyedia dan volume, ditambah biaya perangkat lunak bulanan. Sistem penagihan "longgar" berharga $200-600 MXN/bulan, namun hanya berupa faktur: tanpa inventaris, tanpa pengumpulan, tanpa penjualan.
Jika Anda sudah perlu mengoperasikan seluruh bisnis, sistem di mana penagihan adalah modul lain akan lebih mudah digunakan. Aura menyertakan penagihan CFDI 4.0 dengan stempel, tambahan pembayaran, pembatalan, dan faktur mandiri dalam paket Aura One, bersama dengan POS, inventaris, CRM, dan WhatsApp. Anda dapat mencobanya selama 14 hari seharga $14 USD.
Sumber Daya Aura Disebutkan
Berhenti menempel alat. Operasikan seluruh bisnis Anda dengan Aura.
ERP, CRM, titik penjualan, penagihan, WhatsApp, dan lainnya — dalam satu sistem dengan AI yang sesuai untuk Anda. Coba 14 hari seharga $14.
Mulai uji coba Anda →Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya menagih tanpa meteran?
Ya. Penerbitan CFDI adalah proses teknis yang diotomatisasi oleh sistem modern mana pun. Akuntan tetap berharga untuk strategi dan pengembalian pajak Anda, namun Anda tidak memerlukannya untuk menerbitkan setiap faktur.
Apa yang terjadi jika klien saya tidak memberikan Surat Keterangan Status Pajaknya kepada saya?
Tanpa RFC, kode pos, dan rezim yang benar, CFDI 4.0 tidak akan berdering. Jika klien tidak mengirimkannya, Anda dapat menerbitkan faktur ke masyarakat umum (generik RFC XAXX010101000) dengan CFDI global.
Berapa lama saya harus menagih penjualan?
Aturan umum SAT adalah menerbitkan CFDI pada saat pengoperasian, dan paling lambat pada akhir bulan dengan CFDI global untuk dijual kepada masyarakat umum.
Apa yang dimaksud dengan suplemen pembayaran dan kapan saya menerbitkannya?
Apabila Anda menagih dengan metode PPD (pembayaran dicicil atau ditangguhkan), setiap kali Anda menerima pembayaran, Anda harus menerbitkan suplemen pembayaran dalam 5 hari kalender pertama pada bulan berikutnya setelah pengambilan.