Apa yang berubah dengan CFDI 4.0
CFDI 4.0 adalah versi faktur elektronik saat ini di Meksiko, dan perbedaan besarnya dibandingkan versi sebelumnya adalah persyaratan bahwa data pengirim dan penerima 100% cocok dengan data yang didaftarkan SAT. "Kurang lebih" saja tidak cukup lagi: nama atau nama perusahaan, RFC dan kode pos alamat pajak harus sama dengan Sertifikat Status Pajak.
Kedengarannya ketat, dan memang benar, namun memiliki logika: kurangi tagihan penghindaran dan apokrif. Efek sampingnya adalah satu kesalahan kecil—satu aksen tambahan, "S.A. de C.V." hilang atau hilang, kode pos lama—menyebabkan prangko ditolak atau faktur salah. Itulah mengapa sekarang sangat penting untuk meminta Bukti Status Pajak terbaru dari klien sebelum menagihnya.
Data yang tidak bisa gagal
CFDI 4.0 yang valid bergantung pada kesempurnaan bidang ini. Mereka layak untuk diketahui bahkan jika sistem Anda mengisikannya untuk Anda:
- Penerima RFC: tepat, tidak ada celah atau kesalahan. Itu harus ada dan aktif.
- Nama atau nama perusahaan: identik dengan sertifikat, dengan menggunakan huruf kapital dan tanpa rezim perusahaan jika sertifikat tidak mencantumkannya.
- Kode pos alamat pajak penerima: ini adalah milik penerima, bukan milik Anda, dan harus sesuai dengan sertifikat Anda.
- Rezim pajak penerima: SAT memvalidasi bahwa itu kompatibel dengan penggunaan CFDI yang dinyatakan.
- Penggunaan CFDI: untuk apa klien akan menggunakan faktur tersebut (pengeluaran umum, perolehan barang dagangan, dll.). Itu harus konsisten dengan rejimen Anda.
- Kunci produk atau layanan dan kunci unit: Katalog SAT yang menjelaskan apa yang Anda jual.
Kesalahan paling umum (dan cara menghindarinya)
Sebagian besar masalah penagihan bukanlah kasus yang jarang terjadi: ini adalah kesalahan yang sama yang berulang. Mengetahuinya akan menyelamatkan Anda dari sakit kepala:
- Data penerima kedaluwarsa: klien mengubah alamat atau rezim dan tidak memberi tahu Anda. Solusi: mintalah sertifikat Anda yang diperbarui.
- Penggunaan CFDI tidak sesuai dengan rezim Anda: sistem menolaknya. Solusi: gunakan katalog yang diperbarui dan validasi sebelum menelepon.
- Faktur dengan jumlah yang tidak sesuai dengan pembayaran: jika Anda menagih secara mencicil, Anda memerlukan suplemen pembayaran (REP).
- Pembatalan salah: sejak reformasi, pembatalan CFDI memerlukan pembenaran alasannya dan, dalam banyak kasus, penerimaan penerima. Ini tidak semudah menghapusnya.
- Penerbitan di luar waktu: ada tenggat waktu untuk stempel dan penerbitan suplemen pembayaran. Terlambat menimbulkan masalah.
Pelengkap pembayaran: hal-hal besar yang terlupakan
Salah satu kesalahan paling umum adalah mengabaikan pembayaran tambahan, atau REP. Aturannya begini: jika Anda menerbitkan invoice sebagai "Pembayaran sekaligus" tetapi kenyataannya mereka akan membayar Anda nanti, atau jika Anda menagih secara mencicil, Anda harus mengeluarkan jenis pembayaran CFDI setiap kali Anda menerima uang.
Banyak bisnis mengeluarkan faktur setoran dan melupakan suplemen ketika mereka akhirnya mengumpulkannya, dan hal ini membuat akuntansi mereka dan klien mereka tidak lengkap sebelum SAT. Sistem yang baik mengingatkan Anda—atau secara otomatis menghasilkan—suplemen saat Anda mendaftarkan pembayaran, menutup lingkaran tanpa Anda harus mengingatnya.
Bill tanpa rasa takut dengan Aura
Cara menghilangkan kesalahan penagihan adalah dengan tidak mengandalkan memori atau pengambilan manual. Di Aura, penagihan CFDI 4.0 terintegrasi dengan penjualan dan katalog pelanggan Anda: saat Anda menutup penjualan, CFDI dibuat dengan data yang sudah divalidasi, dengan kunci produk yang benar, dan penghitungan PPN dilakukan secara otomatis.
Sistem memvalidasi data pajak sebelum stempel, sehingga kesalahan RFC atau kode pos terdeteksi sebelum pengiriman tanda terima, bukan setelahnya. Dan karena biaya juga berlaku di platform, add-on pembayaran akan dibuat pada waktunya tanpa Anda harus memburunya. Faktur tidak lagi menjadi sumber stres dan denda, dan menjadi langkah lain dalam arus penjualan yang terjadi dengan sendirinya.
Berhenti menempel alat. Operasikan seluruh bisnis Anda dengan Aura.
ERP, CRM, titik penjualan, penagihan, WhatsApp, dan lainnya — dalam satu sistem dengan AI yang sesuai untuk Anda. Coba 14 hari seharga $14.
Mulai uji coba Anda →Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu Surat Keterangan Status Pajak dan mengapa mereka memintanya?
Ini adalah dokumen SAT yang berisi data pajak pasti seseorang atau perusahaan: RFC, nama atau nama perusahaan, rezim dan kode pos. Dengan CFDI 4.0, data ini harus 100% cocok dengan faktur, itulah sebabnya mereka memintanya. Mintalah klien Anda untuk versi terbaru sebelum membuat faktur kepada mereka.
Bisakah saya membatalkan CFDI jika saya melakukan kesalahan?
Ya, tetapi sejak reformasi pembatalan Anda harus memilih alasannya (misalnya, penerimaan dengan kesalahan dengan atau tanpa hubungan) dan, dalam beberapa kasus, penerima harus menerima pembatalan tersebut. Bukan sekedar menghapus. Itu sebabnya merupakan ide bagus untuk melakukan cast dengan benar pada kali pertama.
Kapan saya harus mengeluarkan suplemen pembayaran?
Saat Anda menerbitkan invoice dengan metode pembayaran sebagian atau ditangguhkan (PPD), yaitu saat pembayaran tidak terjadi pada saat penagihan. Setiap kali Anda menerima pembayaran, Anda harus mengeluarkan CFDI jenis pembayaran yang mendaftarkannya. Jika langsung ditagih (PUE) tidak berlaku.
Apa yang terjadi jika saya menerbitkan faktur dengan informasi pelanggan yang salah?
Jika kesalahannya ada pada RFC, nama atau kode pos, kemungkinan besar prangko tersebut akan ditolak atau klien tidak dapat menyimpulkannya dan akan meminta Anda untuk membatalkan dan menerbitkannya kembali. Memvalidasi data sebelum berdering, seperti yang dilakukan sistem yang baik, akan menghindari hal ini bolak-balik.