Bagaimana menjaga akuntansi perusahaan Anda tanpa menjadi gila

Akuntansi tidak sama dengan pajak

Banyak pemilik yang bingung antara "pembukuan" dengan "membayar pajak". Mereka saling berkaitan, namun tidak sama. Akuntansi adalah pencatatan teratur segala sesuatu yang masuk dan keluar dari bisnis Anda: penjualan, pembelian, pengeluaran, pinjaman, gaji. Pajak hanyalah konsekuensi dari pendaftaran itu.

Ketika Anda melakukan akuntansi yang baik, pajak hampir menghitung sendiri, karena Anda sudah memiliki semua informasi yang terorganisir. Jika Anda tidak memilikinya, setiap deklarasi menjadi perlombaan di menit-menit terakhir untuk mencari faktur melalui pos, di WhatsApp, dan di laci. Perbedaan antara kedua skenario bukanlah bakat akuntansi: melainkan kebiasaan mencatat segala sesuatu tepat waktu.

Anggap saja seperti ini: akuntansi adalah untuk Anda yang pertama (untuk mengetahui bagaimana kinerja bisnis Anda) dan untuk SAT yang kedua. Jika Anda hanya melihatnya sebagai kewajiban perpajakan, Anda kehilangan manfaat terbesarnya, yaitu membuat keputusan yang lebih baik.

Pertama, identifikasi rezim pajak Anda

Di Meksiko, seberapa banyak dan bagaimana Anda mendeklarasikannya bergantung pada rezim Anda. Anda tidak dapat melakukan akuntansi dengan baik tanpa mengetahui di mana Anda berada. Yang paling umum bagi UKM dan pengusaha adalah:

• RESICO (Simpled Trust Regime): tingkat pendapatan ISR yang rendah, dirancang untuk individu dengan pendapatan hingga batas tertentu dan untuk UKM. Sangat populer karena kesederhanaannya.
• Kegiatan Bisnis dan Profesional: bagi individu yang memotong biaya; lebih fleksibel dalam pemotongan tetapi dengan lebih banyak kewajiban.
• Rezim Hukum Umum (badan hukum): bagi perusahaan yang berbentuk badan hukum perseroan. Lengkapi akuntansi elektronik dan persyaratan lainnya.
• RIF (dalam kepunahan, namun ada pula yang masih dalam transit): rezim penggabungan pajak untuk pembayar pajak kecil.

Dokumen-dokumen yang YA atau YA sebaiknya Anda simpan

SAT bekerja dengan CFDI (faktur elektronik). Akuntansi Anda dibangun berdasarkan tanda terima ini, jadi kehilangannya berarti kehilangan dukungan pajak Anda. Simpan secara tertib dan terbackup:

• CFDI Pendapatan: setiap faktur yang Anda terbitkan kepada klien Anda (XML, bukan hanya PDF).
• Pengeluaran CFDI: setiap faktur yang diberikan pemasok untuk barang yang Anda beli. Tanpa ini, Anda tidak dapat menyimpulkan.
• CFDI Penggajian: tanda terima bermaterai karyawan Anda.
• Laporan rekening bank: dukungan untuk pergerakan uang Anda.
• Suplemen pembayaran (REP): ketika Anda menagih atau membayar secara mencicil atau setelah tanggal faktur.

Metode dasar: mencatat, mengklasifikasikan, meninjau

Akuntansi, dalam versi paling sederhananya, adalah siklus tiga langkah yang Anda ulangi terus-menerus. Anda tidak perlu menguasai permainan ganda untuk memulai secara berurutan:

• Catat setiap gerakan saat terjadi, bukan beberapa bulan kemudian. Penjualan, pengeluaran, pembayaran: masuk ke sistem pada hari yang sama.
• Klasifikasikan setiap pergerakan ke dalam kategori: penjualan, harga pokok barang dagangan, pendapatan, gaji, periklanan, layanan. Kategori inilah yang memberi tahu Anda ke mana perginya uang Anda.
• Tinjau laporan secara berkala: laporan laba rugi (menang atau kalah), neraca (apa yang Anda miliki dan utang Anda) dan arus kas (berapa banyak uang riil yang masuk dan keluar).

Mengapa memusatkan segala sesuatu di satu tempat mengubah segalanya

Kesalahan paling umum yang dilakukan UKM adalah informasi tersebar: penjualan di satu sisi, faktur melalui pos, pengeluaran di buku catatan, bank di aplikasi. Ketika tiba saatnya untuk menyatakan atau mencari tahu berapa banyak penghasilan Anda, menggabungkan semua itu adalah sebuah siksaan.

Di sinilah platform manajemen menyelamatkan Anda. Di Aura, akuntansi tidak hidup sendirian: akuntansi memanfaatkan apa yang sudah terjadi dalam bisnis Anda. Setiap penjualan yang Anda catat menghasilkan entrinya, setiap faktur CFDI yang Anda terbitkan ditautkan, setiap pengeluaran yang Anda catat diklasifikasikan, dan modul rekonsiliasi bank secara otomatis menyeimbangkan bank. Ketika akhir bulan tiba, Anda tidak membangun akuntansi Anda dari awal: akuntansi sudah dibangun.

Artinya, Anda dapat melihat laporan laba rugi secara real-time daripada menunggu konter "menutup bulan". Dan ketika akuntan Anda masuk, alih-alih mencatat semuanya, cukup tinjau dan validasi. Lebih sedikit jam pengambilan, lebih sedikit kesalahan, lebih sedikit stres. Akuntansi tidak lagi menjadi monster di dalam lemari dan menjadi sebuah papan yang Anda konsultasikan untuk mengambil keputusan.