Amire szüksége van az első számla kiállítása előtt
A mexikói számlázáshoz pontosan négy dologra van szükség, amelyek mind ingyenesek a SAT előtt: az aktív RFC-re számlázási kötelezettséggel, a jelenlegi e-aláírásra (korábban FIEL), egy digitális pecsét tanúsítványra (CSD) és egy számlázási rendszerre, amely egy engedélyezett PAC-hoz kapcsolódik.
A leggyakoribb hiba az e.firma és a CSD összekeverése. Az e.signature a SAT előtti személyként azonosítja Önt (eljárásokhoz használják); A CSD az a tanúsítvány, amellyel „aláírja” az egyes számlákat. A CSD az Ön e-aláírásával körülbelül 10 perc alatt jön létre a SAT portálon, és az aktiválás akár 72 órát is igénybe vehet.
- Aktív RFC olyan rendszerrel, amely lehetővé teszi a számlázást (RESICO, üzleti tevékenység, jogi személy stb.).
- e.érvényes aláírás - a SAT-ban történő egyeztetés alapján kerül feldolgozásra, 4 évig érvényes.
- A SAT Certifica alkalmazással generált és a számlázási rendszerébe feltöltött CSD.
- Egy PAC (Authorized Certification Provider), amely cseng: szinte soha nem veszi fel őket közvetlenül, a számlázószoftver tartalmazza őket.
A számlázási folyamat lépésről lépésre
A CSD konfigurálása után a CFDI 4.0 kiadása mindig ugyanazt a folyamatot követi. Jó rendszer esetén a 2–5. lépések másodpercek alatt maguktól megtörténnek.
- 1. Rögzíti az ügyfél adatait: RFC, PONTOS cégnév, ahogyan az adózási státuszát igazoló igazolásban szerepel, irányítószám és adózási rendszer. A CFDI 4.0-ban minden eltérés elutasítja a bélyegzést.
- 2. Hozzáadja a fogalmakat a termék/szolgáltatás kulcsával a SAT katalógusból és az egységkulccsal.
- 3. Ön határozza meg a CFDI használatát (G01 beszerzés, G03 kiadások, P01 meghatározandó már nem létezik a 4.0-ban), fizetési módot (PUE egy kiállítás / PPD részleges) és fizetési módot.
- 4. A rendszer lezárja a számlát a CSD-vel, és elküldi a PAC-nak, amely lebélyegzi és regisztrálja a SAT-nál.
- 5. Ön átadja az ügyfélnek az XML-t (a tényleges adóbizonylatot) és a PDF-et (nyomtatott képviselet).
A hibák, amelyek miatt elutasítja a számlákat
A CFDI 4.0 valós időben érvényesíti a SAT-adatbázisokat, így a hibákat csengetéskor észleli a rendszer, nem utána. Ezek utasítják el a legtöbb számlát 2026-ban:
- Cégnév minimális eltérésekkel: "S.A. DE C.V." akkor írják, amikor a feljegyzés nem tartalmazza. A 4.0-ban a cégnév a vállalati rezsim NÉLKÜL megy.
- A címzett irányítószáma, amely nem egyezik a bejelentett adócímével.
- A kedvezményezett adórendszere összeegyeztethetetlen a választott CFDI használatával.
- Számlázás lejárt vagy visszavont CSD-vel – minden évben ellenőrizze az érvényességet.
- PUE (kiállításon történő fizetés) kiadása, amikor az ügyfél később fizet: PPD + beszedéskor fizetési kiegészítés megfelel.
Működéséhez kapcsolódó számlázás: valódi megtakarítás
A SAT portálon a "kézzel" történő számlázás ingyenes, de nem skálázódik: mindent kétszer rögzít (egyszer az értékesítési kontrollban, egy másikat a számlán), és nincs leltár, beszedés vagy jelentés.
Az igazi különbség abban rejlik, hogy ugyanabból a rendszerből számlázunk, ahol értékesít. Az Aurában minden értékesítés az értékesítési helyről, az online áruházból vagy egy CRM-megrendelés egy kattintással CFDI-vé konvertálható: a vásárlói adatok már rögzítésre kerülnek, a bélyegzés automatikus, a számla pedig csökkenti a készletet és egyben táplálja a könyvelést.
Ezen túlmenően az önszámlázás lehetővé teszi ügyfele számára, hogy a vásárlási nyugtával együtt, egy linkről egyedül generálja a CFDI-t – a csapata számára nulla idő a „számlázhat nekem erről a jegyről”.
Mennyibe kerül a számlázás 2026-ban
A gyűrűnkénti költség Mexikóban 0,50 és 2 MXN között mozog a szolgáltatótól és a hangerőtől függően, plusz a havi szoftverdíj. A "laza" számlázási rendszerek 200-600 MXN/hóba kerülnek, de csak számláznak: nincs raktárkészlet, nincs beszedés, nincs értékesítés.
Ha már a teljes üzletet működtetni kell, kényelmes egy olyan rendszer, ahol a számlázás egy másik modul. Az Aura tartalmazza a CFDI 4.0 számlázást bélyegzéssel, a fizetési kiegészítéseket, a törlést és az önszámlázást az Aura One csomagon belül, valamint a POS-t, a készletet, a CRM-et és a WhatsApp-ot. 14 napig kipróbálhatja 14 USD-ért.
Aura-források említve
Hagyd abba a szerszámok ragasztását. Működtesse teljes üzletét az Aurával.
ERP, CRM, értékesítési pont, számlázás, WhatsApp és egyebek – egyetlen rendszerben az Ön számára működő mesterséges intelligencia segítségével. Próbáljon ki 14 napot 14 dollárért.
Indítsa el a próbaidőszakot →Gyakran ismételt kérdések
Számlázhatok mérő nélkül?
Igen. A CFDI kiadása olyan technikai folyamat, amelyet minden modern rendszer automatizál. A könyvelő továbbra is értékes az adóstratégiája és a bevallása szempontjából, de nincs rá szüksége minden számla kiállításához.
Mi történik, ha ügyfelem nem adja meg az adózási státusz igazolását?
A megfelelő RFC, irányítószám és rendszer nélkül a CFDI 4.0 nem csörög. Ha az ügyfél nem szállítja ki, a számlát a nagyközönség számára (általános RFC XAXX010101000) állíthatja ki a globális CFDI-vel.
Mennyi ideig kell kiszámláznom az eladást?
A SAT általános szabálya, hogy a CFDI-t a művelet időpontjában, de legkésőbb a hónap végén a globális CFDI-vel együtt adja ki a nagyközönség számára történő értékesítés céljából.
Mi az a fizetési kiegészítés, és mikor kell kiállítani?
PPD-s számlázáskor (részletfizetés vagy halasztott fizetés), minden befizetéskor fizetési kiegészítést kell kiállítania a beszedést követő hónap első 5 naptári napján belül.