A közös modell: a hatóság minden számlát érvényesít
A régióban minden rendszer ugyanazt a háttérarchitektúrát használja: a számla strukturált elektronikus dokumentum (XML), digitálisan alá van írva a hatóság által kiadott vagy elismert tanúsítványokkal, és az ügyfélnek történő kézbesítés ELŐTT vagy az ügyfélnek történő átadáskor érvényesítésre kerül – közvetlenül a hatóságon vagy a megbízott szállítókon keresztül.
A gyakorlati következmény: az adóhatóság szinte valós időben látja bevételét. Az „év végén számlázzon úgy, ahogy jónak látja” korszaka az egész régióban véget ért – és a bejelentett bevételeket a kiállított számlákkal egyeztető rendszerek egyre automatikusabbak.
Országonként: a lényeg
- Mexikó (SAT) – CFDI 4.0: PAC pecséttel, e.aláírás + CSD, a címzett adatok szigorú érvényesítése, fizetési kiegészítések a részleges kifizetésekhez, globális CFDI a nagyközönség számára és lemondás indoklással és elfogadással. Technikailag az egyik legigényesebb.
- Kolumbia (DIAN) — Elektronikus értékesítési számla előzetes érvényesítéssel: a DIAN a számla legális létezése ELŐTT érvényesíti. Tartalmazza a faktorálást lehetővé tevő dokumentumeseményeket (nyugtázás, követelés, elfogadás), valamint a kötelező elektronikus bérszámfejtést.
- Chile (SII) – Az úttörő (DTE 2003 óta): elektronikus adózási okmányok digitális igazolással, automatizált vásárlási/eladási könyvek és kötelező elektronikus nyugta kisvállalkozások számára is.
- Argentína (AFIP/ARCA) – Elektronikus nyugták webszolgáltatáson keresztül CAE-vel (engedélyezési kód). Sajátosságok: mindkét fél áfa státuszától függő A/B/C típusok, valamint a számítást megnehezítő beszedési/levonási rendszerek.
- A régió többi része (Peru, Ecuador, Uruguay, Guatemala...) ugyanezt a mintát követi saját betűszóval – a hullám kontinentális.
Mi változik, ha több országban működik
A két országban történő értékesítés nem „számla lefordítása”: két teljes műszaki rendszernek való megfelelés – különböző tanúsítványok, eltérő formátumok, eltérő időpontok és lemondási szabályok. Tipikus hibák: feltételezzük, hogy a CFDI-t számlázó rendszer "bizonyára DIAN-t is csinál" (ellenőrizze vezeték- és keresztnévvel), és elfelejti a csatolt kötelezettségeket (elektronikus bérszámfejtés Kolumbiában, könyvek Chilében, beszedés Argentínában).
A terjeszkedő kkv egészséges stratégiája: egy platform, amely már rendelkezik a célország helyével, egy helyi jogi személy (szinte mindig szükséges a helyben történő számlázáshoz), és egy helyi könyvelő az induláshoz. A szoftver megoldja a napi mechanikát; a kezdeti fiskális kritériumhoz helyi szemre van szükség.
A kötelezettségben rejlő lehetőség
A kötelező elektronikus számlázásnak kevesen számítanak fel: adózási adatai tökéletes üzleti adatok. Minden kiállított és kapott számla strukturált eladás vagy költség, dátummal, ügyféllel és részletekkel – az Ön pénzügyi ellenőrzésének alapanyaga, kézi rögzítés nélkül.
A számlát a művelet részeként (és nem külön eljárásként) kezelő rendszer a kötelezettséget irányítópulttá alakítja: tényleges eladások vevőnként és termékenként, kiadások szállítónként, tervezett áfa, várható beszedés. Így működik ma a számlázás az Aura for Mexico-ban – teljes CFDI 4.0 integrált értékesítéssel, POS-szal, készlettel és pénzügyekkel – a 14 napos próbaverzióval 14 USD-ért, és megtekintheti saját nyugtáival.
Aura-források említve
Hagyd abba a szerszámok ragasztását. Működtesse teljes üzletét az Aurával.
ERP, CRM, értékesítési pont, számlázás, WhatsApp és egyebek – egyetlen rendszerben az Ön számára működő mesterséges intelligencia segítségével. Próbáljon ki 14 napot 14 dollárért.
Indítsa el a próbaidőszakot →Gyakran ismételt kérdések
Számlázhatok Kolumbiában a mexikói RFC-vel?
Nem: a helyi elektronikus számlához helyi adóbejegyzés szükséges (NIT Kolumbiában, RUT Chilében, CUIT Argentínában), általában az országban lévő jogi személyen keresztül. Az egyes határokon átnyúló értékesítésekre a szolgáltatások/áruk exportjára vonatkozó szabályok vonatkoznak, kivéve a helyi számlázást.
Mi történik, ha hibás számlát állítok ki?
Minden országnak megvan a saját korrekciós mechanizmusa: Mexikóban okos törlés és csere; Kolumbiában és Chilében jóváírási/terhelési értesítések; Argentínában, hiteljegyek. A regionális állandó: formális dokumentumokkal javítsa, soha ne "törölje".
Kötelező az elektronikus számla a kisvállalkozások számára?
Mexikóban, Chilében és Kolumbiában igen – esettől függően küszöbértékekkel és egyszerűsített rendszerekkel, de az irány egy: mindenki be. Argentínában ugyanaz az adófizetők többsége számára. Tegyük fel, hogy rajtad a sor, és válassz olyan eszközöket, amelyek triviálissá teszik.
Mit kell kérnem a szoftveremtől, ha LATAM-ban bővítem?
A célország valós elhelyezkedése (a pontos betűszót kérje: DIAN, SII, ARCA), nem útiterv-ígéretek; több pénznem és több időzóna kezelése; és hogy a számlázás a művelethez kapcsolódik, hogy az egyes országokban ne duplikáljanak a fogások.