WMS का क्या मतलब है?
WMS का मतलब वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम या वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम है। यह एक गोदाम के भीतर होने वाली हर चीज को नियंत्रित और अनुकूलित करने में विशेषज्ञता वाला सॉफ्टवेयर है: माल का स्वागत, इसकी व्यवस्था, गिनती, ऑर्डर तैयार करना और प्रेषण।
जबकि एक ERP आपको बताता है कि आपके पास किसी उत्पाद की कुल कितनी इकाइयाँ हैं, एक WMS आपको बताता है कि प्रत्येक कहाँ है - किस गलियारे में, किस शेल्फ पर, किस बॉक्स में - और यह नियंत्रित करता है कि सही व्यक्ति सही समय पर सही उत्पाद उठाता है। यह "मेरे पास 200 स्नीकर्स हैं" और "मेरे पास 200 स्नीकर्स हैं, और मुझे पता है कि प्रत्येक जोड़ी कहां है" के बीच अंतर है।
WMS किसके लिए है?
WMS का लक्ष्य गोदाम को तेज़, सटीक और पता लगाने योग्य बनाना है। ये इसके प्रमुख कार्य हैं:
- रिसेप्शन: आने वाले माल को पंजीकृत करें और सत्यापित करें कि यह खरीद आदेश से मेल खाता है।
- स्थान: निर्दिष्ट करें और नियंत्रित करें कि प्रत्येक उत्पाद कहाँ संग्रहीत है (गलियारा, रैक, स्तर)।
- चयन: ऑपरेटर को सबसे कुशल मार्ग का उपयोग करके ऑर्डर के उत्पादों को लेने के लिए मार्गदर्शन करें।
- पैकिंग: शिपिंग से पहले पैक करें और सत्यापित करें कि ऑर्डर पूरा हो गया है।
- वास्तविक समय सूची: प्रत्येक गतिविधि स्टॉक को तुरंत अपडेट करती है।
- पता लगाने की क्षमता: बारकोड रीडिंग के साथ जानें कि किसने क्या और कब स्थानांतरित किया।
पिकिंग और पैकिंग क्या है?
किसी गोदाम में चुनना और पैक करना दो सबसे महत्वपूर्ण कार्य हैं। पिकिंग "पिकिंग" की प्रक्रिया है: अलमारियों से उन उत्पादों को लेना जो ऑर्डर बनाते हैं। पैकिंग "पैकेजिंग" है: इन उत्पादों को समेकित करना, उनका सत्यापन करना और उन्हें शिपिंग के लिए तैयार करना।
यहीं पर WMS बहुत बड़ा अंतर पैदा करता है। एक मैनुअल गोदाम में, ऑपरेटर कंठस्थ उत्पादों की तलाश में घूमता रहता है और कभी-कभी गलत उत्पाद उठा लेता है। एक WMS आपको बताता है कि किस स्थान पर किस क्रम में जाना है, और यह पुष्टि करने के लिए कि आपने सही वस्तु ली है, बारकोड को स्कैन करने के लिए कहता है। परिणाम: कम त्रुटियाँ, तेज़ शिपिंग, और ग्राहकों को उनका ऑर्डर प्राप्त हुआ।
पिकिंग को कई तरीकों से भी अनुकूलित किया जा सकता है: व्यक्तिगत ऑर्डर द्वारा, एक ही रूट में कई ऑर्डरों को समूहीकृत करना (बैच पिकिंग) या गोदाम क्षेत्रों द्वारा। एक अच्छा WMS वॉल्यूम के आधार पर सबसे कुशल रणनीति चुनता है, ताकि ऑपरेटर जितना संभव हो उतना कम चले और जितना संभव हो उतना आपूर्ति करे। वे बचाए गए मीटर, प्रति दिन सैकड़ों ऑर्डर से गुणा होकर, वास्तविक समय और धन में तब्दील हो जाते हैं।
आपको WMS की आवश्यकता कब पड़ती है?
प्रत्येक उत्पाद व्यवसाय को तुरंत WMS की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन स्पष्ट संकेत हैं कि आपको पहले से ही इसकी आवश्यकता है:
- आप अधूरे ऑर्डर या गलत उत्पाद भेजते हैं।
- सिस्टम इन्वेंटरी कभी भी भौतिक गणना से मेल नहीं खाती।
- गोदाम में किसी उत्पाद को खोजने में अपेक्षा से अधिक समय लगता है।
- आप बड़ी मात्रा में ऑर्डर संभालते हैं और मैन्युअल पिकिंग अब पर्याप्त नहीं है।
- आप उन उत्पादों के साथ काम करते हैं जिनके लिए बैच, समाप्ति या सीरियल नंबर नियंत्रण की आवश्यकता होती है।
ऑरा इसे कैसे हल करती है
ऑरा में उसी सिस्टम में एकीकृत WMS शामिल है जहां आपकी बिक्री और इन्वेंट्री रहती है, इसलिए आप जो बेचते हैं और जो शिप करते हैं, उसके बीच कोई संबंध नहीं है। जब कोई ऑर्डर आता है - चाहे आपके ऑनलाइन स्टोर से, बाज़ार से, या बिक्री के बिंदु से - ऑरा वर्गीकरण ऑर्डर तैयार करता है, बारकोड द्वारा चयन का मार्गदर्शन करता है, और वास्तविक समय में इन्वेंट्री पर छूट देता है।
ऑरा वेयरहाउस स्थान नियंत्रण, बारकोड रीडर के रूप में सेल फोन स्कैनिंग और समाप्त हो चुके उत्पादों के लिए फीफो/एफईएफओ जैसे वर्गीकरण तर्क का समर्थन करता है। और क्योंकि सब कुछ एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर है, आपके विक्रेता, आपके वेब स्टोर और आपके अकाउंटेंट द्वारा देखी जाने वाली इन्वेंट्री हमेशा एक ही वास्तविक संख्या होती है, कोई पुरानी तस्वीर नहीं। यह ओवरसेलिंग और आश्चर्यों की गिनती को समाप्त करता है।
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WMS और ERP के बीच क्या अंतर है?
ईआरपी व्यावसायिक स्तर पर इन्वेंट्री का प्रबंधन करता है (आपके पास कितना है और इसकी कीमत कितनी है)। WMS भौतिक स्तर पर गोदाम का प्रबंधन करता है (प्रत्येक इकाई कहाँ है और यह कैसे चलती है)। वे एक दूसरे के पूरक हैं, और आभा में वे एकीकृत हैं।
क्या मुझे WMS का उपयोग करने के लिए महंगे बारकोड रीडर की आवश्यकता है?
आवश्यक रूप से नहीं। ऑरा की तरह आधुनिक WMS, आपको विशेष हार्डवेयर में निवेश किए बिना, ऑपरेटर के सेल फोन को बारकोड रीडर के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है।
क्या WMS छोटे गोदाम के लिए उपयुक्त है?
हाँ। यहां तक कि एक छोटे गोदाम में भी, WMS चयन संबंधी त्रुटियों को कम करता है और सटीक सूची बनाए रखता है। ऑर्डर की मात्रा बढ़ने पर लाभ बढ़ता है।
WMS में FEFO क्या है?
FEFO का मतलब है "पहले बाहर, पहले बाहर।" यह खराब होने वाले उत्पादों के लिए एक वर्गीकरण नियम है जो यह सुनिश्चित करता है कि जो चीज़ पहले समाप्त हो जाती है उसे पहले भेज दिया जाए, जिससे नुकसान से बचा जा सके।