ईआरपी क्या है और इसके लिए क्या है?

ईआरपी का क्या मतलब है?

ईआरपी अंग्रेजी में एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग का संक्षिप्त रूप है, जिसका स्पेनिश में अनुवाद एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग है। सरल शब्दों में, ईआरपी एक सॉफ्टवेयर सिस्टम है जो किसी व्यवसाय की मुख्य प्रक्रियाओं-वित्त, क्रय, इन्वेंट्री, बिक्री, उत्पादन और मानव संसाधन-को एक ही कनेक्टेड प्लेटफॉर्म के भीतर एकीकृत और प्रबंधित करता है।

अंतर्निहित विचार सरल लेकिन शक्तिशाली है: प्रत्येक क्षेत्र की अपनी स्प्रेडशीट, अपना कार्यक्रम और अपनी संख्या होने के बजाय, संपूर्ण व्यवसाय सत्य के एक ही स्रोत पर काम करता है। जब बिक्री टीम किसी ऑर्डर को बंद कर देती है, तो इन्वेंट्री अपने आप छूट जाती है, लेखांकन आय को रिकॉर्ड करता है, और खरीदारी यह देखती है कि क्या पुनः भरने की आवश्यकता है। सब कुछ एक ही स्थान पर और वास्तविक समय में।

पहले, ईआरपी विशाल, महंगी प्रणालियाँ थीं जो मिलियन-डॉलर बजट वाले निगमों के लिए आरक्षित थीं। आज एसएमई के लिए डिज़ाइन किए गए क्लाउड ईआरपी मौजूद हैं जिनकी लागत बहुत कम है और ये वर्षों में नहीं बल्कि दिनों में सक्रिय हो जाते हैं।

व्यवहार में ईआरपी किसके लिए है?

ईआरपी का मुख्य कार्य डुप्लिकेट कार्य और सूचना के द्वीपों को खत्म करना है। ईआरपी के बिना किसी व्यवसाय में, एक ही डेटा - उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद की कितनी इकाइयाँ हैं - चार अलग-अलग स्थानों पर रहती हैं और उनमें से कोई भी मेल नहीं खाता है। यह अत्यधिक बिक्री, खराब गणना वाली खरीदारी और आँख मूँद कर लिए गए निर्णयों को जन्म देता है।

एक ईआरपी उस जानकारी को केंद्रीकृत करता है और क्षेत्रों के बीच प्रवाह को स्वचालित करता है। ये वे कार्य हैं जो इसमें आम तौर पर शामिल होते हैं:

• वित्त और लेखांकन: आय और व्यय, वित्तीय विवरण, प्राप्य और देय खातों की रिकॉर्डिंग।
• इन्वेंटरी: वास्तविक समय स्टॉक नियंत्रण, स्थान, इनपुट और आउटपुट।
• बिक्री और बिलिंग: उद्धरण, आदेश, चालान जारी करना और संग्रह की निगरानी करना।
• खरीदारी: आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर, माल की प्राप्ति और लागत नियंत्रण।
• उत्पादन: सामग्री की सूची, विनिर्माण आदेश और योजना।
• मानव संसाधन: वेतन, उपस्थिति और कार्मिक फ़ाइलें।

ईआरपी अंदर कैसे काम करती है?

एक ईआरपी सभी मॉड्यूल द्वारा साझा किए गए केंद्रीय डेटाबेस पर आधारित है। प्रत्येक मॉड्यूल (बिक्री, इन्वेंट्री, वित्त) एक ही घर में एक अलग कमरे की तरह है: हर कोई अपना काम करता है, लेकिन हर कोई एक ही जानकारी के बारे में पढ़ता और लिखता है।

मूल्य मॉड्यूल के बीच प्रवाह के स्वचालन में है। इस क्रम की कल्पना करें: एक ग्राहक आपके ऑनलाइन स्टोर से खरीदारी करता है। ईआरपी ऑर्डर बनाता है, गोदाम से स्टॉक निकालता है, चालान बनाता है, शिपमेंट शेड्यूल करता है और महीने के लिए वित्तीय रिपोर्ट में आय जोड़ता है। किसी को भी एक ही डेटा पांच बार कैप्चर नहीं करना पड़ा। यह चेनिंग एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए ईआरपी का सार है।

आधुनिक ईआरपी क्लाउड (सास) में हैं, जिसका अर्थ है कि आपको अपने स्वयं के सर्वर या जटिल इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है: आप ब्राउज़र से प्रवेश करते हैं, जानकारी स्वचालित रूप से बैकअप हो जाती है और अपडेट अपने आप आ जाते हैं।

आपको ईआरपी की आवश्यकता कब होती है?

हर व्यवसाय को पहले दिन से ही ईआरपी की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन इस बात के स्पष्ट संकेत हैं कि आप अपनी स्प्रैडशीट से आगे निकल गए हैं:

• आप क्षेत्रों के बीच संख्याओं का मिलान करने में घंटों बिताते हैं और फिर भी वे जुड़ते नहीं हैं।
• दृश्यता की कमी के कारण आप वह बेच देते हैं जो आपके पास स्टॉक में नहीं है या अधिक खरीद लेते हैं।
• प्रत्येक प्रबंधन रिपोर्ट को कई फ़ाइलों से कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता होती है।
• आपकी टीम बढ़ती है और जानकारी एक व्यक्ति के दिमाग में रहती है।
• आपके पास कई बिक्री चैनल हैं (भौतिक स्टोर, ऑनलाइन, बाज़ार) और आप नहीं जानते कि आपको सबसे अधिक क्या मिलता है।

ऑरा इसे कैसे हल करती है

ऑरा एक क्लाउड ईआरपी है जिसे एसएमई और बढ़ते व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन एक महत्वपूर्ण अंतर के साथ: यह न केवल जानकारी संग्रहीत करता है, बल्कि इसे कृत्रिम बुद्धिमत्ता के साथ संचालित भी करता है। ऑरा में, ईआरपी एआई एजेंटों के साथ आता है जो आपके लिए प्रक्रियाओं को निष्पादित करते हैं - संग्रह को ट्रैक करते हैं, जब कोई उत्पाद खत्म होने वाला होता है तो अलर्ट करते हैं, खरीदारी का सुझाव देते हैं और प्राकृतिक भाषा में रिपोर्ट बनाते हैं।

मेनू से भरी एक कठोर प्रणाली सीखने के बजाय, ऑरा में आप ऐसी चीजें पूछ सकते हैं जैसे आप एक सहायक से पूछेंगे: "मैंने इस महीने प्रति चैनल कितना बेचा?" या "कम उत्पादों के लिए खरीद ऑर्डर उत्पन्न करता है।" पारंपरिक ईआरपी आपको डेटा देता है; आभा उनकी व्याख्या और अभिनय भी करती है।

इसके अलावा, ऑरा सीआरएम, बिक्री बिंदु, गोदाम प्रबंधन, सीएफडीआई इलेक्ट्रॉनिक चालान और बाजारों में बिक्री को एक ही मंच पर एकीकृत करता है, इसलिए आपको अपने व्यवसाय को एक साथ काम करने के लिए दस अलग-अलग कार्यक्रमों को एक साथ जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।