अपने व्यवसाय का बजट कैसे बनाएं (सरल विधि)

चरण 1: अपनी वास्तविक कहानी से शुरुआत करें, अपनी इच्छाओं से नहीं

प्रत्येक गंभीर बजट पिछले 12 महीनों की संख्याओं से शुरू होता है: प्रति माह बिक्री (उनकी मौसमी के साथ), बिक्री के प्रतिशत के रूप में परिवर्तनीय लागत, और निश्चित खर्चों की पूरी सूची। यदि आपके पास वह इतिहास साफ-सुथरा नहीं है, तो आपका पहला काम उसे बाहर निकालना है - अपने सिस्टम, अपने बैंक और अपने बिलों से।

यह वह जगह है जहां एकल सिस्टम में ऑपरेशन करने से भुगतान मिलता है: यदि आपकी बिक्री, खरीदारी और खर्च पहले से ही ऑरा में रहते हैं, तो यह ऐतिहासिक आधार एक रिपोर्ट है, एक्सेल में पुरातत्व का एक महीना नहीं।

चरण 2: बजट बिक्री व्यवस्थित रूप से (आशावादी नहीं)

बजटीय बिक्री इस प्रकार है: पिछले वर्ष की प्रति माह बिक्री × उचित वृद्धि + नाम और उपनाम के साथ विशिष्ट पहल (नई शाखा, नया चैनल, नई लाइन)। 15% की वृद्धि "क्योंकि हम चाहते हैं" कोई बजट नहीं है, यह सांता को एक पत्र है।

मौसमी का सम्मान करें: यदि दिसंबर में तीन गुना और फरवरी में आधी बिक्री होती है, तो आपके मासिक बजट में इसे प्रतिबिंबित करना चाहिए। एक समान बजट (वार्षिक कुल 12 में से) आपको बुरे महीनों का जश्न मनाने और बिना किसी कारण के अच्छे महीनों का नुकसान उठाने पर मजबूर कर देगा।

चरण 3: परिवर्तनीय और निश्चित लागत, हमेशा अलग

• चर (बिक्री के साथ बढ़ते हैं): माल या आपूर्ति की लागत, बिक्री और गेटवे कमीशन, शिपिंग, पैकेजिंग। उन्हें बिक्री के प्रतिशत के रूप में बजट दें, राशि के रूप में नहीं।
• निश्चित (वे मौजूद हैं भले ही आप न बेचें): आय, आधार पेरोल, सॉफ्टवेयर, अकाउंटेंट, सेवाएँ, बीमा। उन्हें मासिक राशि के रूप में बजट दें।
• अर्ध-स्थिर: वे तेजी से बढ़ते हैं (किसी और को काम पर रखें, एक शाखा खोलें)। उन्हें उस महीने से चिह्नित करें जिस महीने आप कूदने की योजना बना रहे हैं।
• यह पृथक्करण आपको अपना शेष बिंदु देता है: निश्चित ÷ योगदान मार्जिन = महीने की न्यूनतम बिक्री। किसी भी मालिक को वह नंबर याद होना चाहिए।

चरण 4: तीन परिदृश्यों को इकट्ठा करें और ट्रिगर्स को परिभाषित करें

तीन संस्करण बनाएं: आधार (सबसे अधिक संभावना), रूढ़िवादी (बिक्री 15-20% नीचे) और आशावादी (ऊपर)। मूल्यवान चीज़ तीन शीटों का न होना है: यह पहले से तय करना है कि आप प्रत्येक मामले में क्या करेंगे - यदि यह खराब हो जाता है तो आप सबसे पहले किस खर्च में कटौती करेंगे, और यदि यह अपेक्षा से बेहतर हो जाता है तो आप किस निवेश में तेजी लाएंगे।

विशिष्ट ट्रिगर्स को परिभाषित करें: "यदि हम आधार से दो महीने 15% नीचे जमा करते हैं, तो हम काम पर रखना बंद कर देते हैं और किराए पर फिर से बातचीत करते हैं।" ठंडे दिमाग से निर्णय लेने से गर्म घबराहट वाले निर्णयों से बचा जा सकता है।

चरण 5: प्रत्येक माह की तुलना करें (यह वह जगह है जहां लगभग हर कोई विफल रहता है)

एक बजट जिसकी हर महीने वास्तविकता से तुलना नहीं की जाती, वह सजावट है। प्रत्येक माह के पहले दिन, समीक्षा करें: वास्तविक बनाम बजटीय बिक्री, प्रत्येक व्यय रेखा बनाम उसकी सीमा, और वास्तविक बनाम अपेक्षित मार्जिन। 10% से अधिक विचलन स्पष्टीकरण और कार्रवाई के योग्य हैं।

इसका आधुनिक संस्करण कोई एक्सेल नहीं है जिसे कोई हाथ से फीड करता है: यह आपका सिस्टम है जो स्वयं की तुलना कर रहा है। ऑरा में, आपकी वास्तविक बिक्री और खर्च पहले से ही दैनिक संचालन द्वारा दर्ज किए जाते हैं, इसलिए बजट बनाम वास्तविक तुलना एक लाइव रिपोर्ट है - और जब कोई लाइन सीमा से बाहर जाती है तो एआई आपको महीने के अंत की प्रतीक्षा किए बिना सूचित करता है।