Mitä ERP tarkoittaa?
ERP on englanninkielinen lyhenne sanoista Enterprise Resource Planning, joka espanjaksi tarkoittaa Enterprise Resource Planningia. Yksinkertaisesti sanottuna ERP on ohjelmistojärjestelmä, joka integroi ja hallitsee liiketoiminnan ydinprosesseja – rahoitusta, ostoa, varastoa, myyntiä, tuotantoa ja henkilöstöresursseja – yhdellä yhdistetyllä alustalla.
Taustalla oleva idea on yksinkertainen, mutta voimakas: sen sijaan, että jokaisella osa-alueella olisi oma laskentataulukko, oma ohjelma ja omat numeronsa, koko liiketoiminta toimii yhdellä totuuden lähteellä. Kun myyntitiimi sulkee tilauksen, varasto alentaa itsensä, kirjanpito kirjaa tulot ja osto näkee, mitä pitää täydentää. Kaikki samassa paikassa ja reaaliajassa.
Ennen ERP:t olivat jättimäisiä, kalliita järjestelmiä, jotka oli varattu yrityksille, joilla oli miljoonan dollarin budjetit. Nykyään on olemassa pk-yrityksille suunniteltuja pilvitoiminnanohjausjärjestelmiä, jotka maksavat siitä murto-osan ja aktivoituvat päivissä, ei vuosissa.
Mitä varten ERP on käytännössä?
ERP:n päätehtävä on poistaa päällekkäinen työ ja tietosaarekkeet. Yrityksessä, jossa ei ole ERP:tä, samat tiedot – esimerkiksi kuinka monta yksikköä tuotetta on – sijaitsevat neljässä eri paikassa, eikä mikään niistä täsmää. Tämä synnyttää ylimyyntiä, huonosti laskettuja ostoja ja sokeasti tehtyjä päätöksiä.
ERP keskittää nämä tiedot ja automatisoi tiedonkulun alueiden välillä. Nämä ovat toimintoja, jotka se yleensä kattaa:
- Rahoitus ja kirjanpito: tulojen ja kulujen kirjaaminen, tilinpäätökset, myyntisaamiset ja velat.
- Varasto: reaaliaikainen varastonhallinta, sijainnit, tulot ja lähdöt.
- Myynti ja laskutus: tarjoukset, tilaukset, laskut ja perinnön seuranta.
- Ostot: tilaukset tavarantoimittajille, tavaroiden vastaanotto ja kustannusten valvonta.
- Tuotanto: materiaaliluettelot, valmistustilaukset ja suunnittelu.
- Henkilöstö: palkka-, läsnäolo- ja henkilöstöasiakirjat.
Kuinka ERP toimii sisällä?
ERP perustuu kaikkien moduulien yhteiseen keskustietokantaan. Jokainen moduuli (myynti, inventaario, talous) on kuin eri huone samassa talossa: jokainen tekee oman hommansa, mutta jokainen lukee ja kirjoittaa samoista tiedoista.
Arvo on moduulien välisten virtojen automatisoinnissa. Kuvittele tämä järjestys: asiakas ostaa verkkokaupastasi. ERP luo tilauksen, poistaa varaston varastosta, luo laskun, ajoittaa lähetyksen ja lisää tulot kuukauden talousraporttiin. Kenenkään ei tarvinnut tallentaa samaa dataa viittä kertaa. Tämä ketjutus on hyvin suunnitellun ERP:n ydin.
Nykyaikaiset ERP:t ovat pilvessä (SaaS), mikä tarkoittaa, että et tarvitse omia palvelimia tai monimutkaisia asennuksia: syötät selaimesta, tiedot varmuuskopioidaan automaattisesti ja päivitykset saapuvat itsestään.
Milloin tarvitset ERP:tä?
Kaikki yritykset eivät tarvitse ERP:tä ensimmäisestä päivästä lähtien. Mutta on selviä merkkejä siitä, että olet kasvanut laskentataulukkosi yli:
- Vietät tuntikausia alueiden välisten lukujen täsmäyttämiseen, eivätkä ne vieläkään täsmää.
- Myyt mitä sinulla ei ole varastossa tai ostat lisää näkyvyyden puutteen vuoksi.
- Jokainen hallintaraportti vaatii kopioinnin ja liittämisen useista tiedostoista.
- Ryhmäsi kasvaa ja tieto elää yhden ihmisen päässä.
- Sinulla on useita myyntikanavia (fyysinen kauppa, verkko, kauppapaikat) etkä tiedä mikä antaa sinulle eniten.
Kuinka Aura ratkaisee sen
Aura on pk-yrityksille ja kasvaville yrityksille suunniteltu pilvi ERP, jolla on tärkeä ero: se ei vain tallenna tietoa, vaan myös käyttää sitä tekoälyllä. Aurassa ERP:n mukana tulevat tekoälyagentit, jotka suorittavat prosesseja puolestasi – seuraavat kokoelmia, hälyttävät, kun tuote on loppumassa, ehdottaa ostoksia ja luo raportteja luonnollisella kielellä.
Sen sijaan, että joutuisit opettelemaan jäykkää järjestelmää täynnä valikkoja, voit Aurassa kysyä asioita kuten assistentilta: "paljonko myin tässä kuussa kanavaa kohden?" tai "luo ostotilauksen alhaisille tuotteille." Perinteinen ERP antaa sinulle tiedot; Aura myös tulkitsee ja näyttelee niitä.
Lisäksi Aura yhdistää CRM:n, myyntipisteen, varastonhallinnan, CFDI-sähköisen laskutuksen ja markkinapaikkojen myynnin samalle alustalle, joten sinun ei tarvitse yhdistää kymmentä eri ohjelmaa, jotta yrityksesi toimisi yhtenä kokonaisuutena.
Lopeta työkalujen kiinnittäminen. Ohjaa koko liiketoimintaasi Auran avulla.
ERP, CRM, myyntipiste, laskutus, WhatsApp ja paljon muuta – yhdessä järjestelmässä sinulle toimivalla tekoälyllä. Kokeile 14 päivää 14 dollarilla.
Aloita kokeilu →Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on ERP:llä ja CRM:llä?
ERP hallitsee yrityksen sisäistä toimintaa (rahoitus, varastot, ostot, tuotanto), kun taas CRM keskittyy asiakassuhteeseen ja kaupalliseen prosessiin. Monet nykyaikaiset alustat, kuten Aura, yhdistävät molemmat niin, että myynti ja kaupankäynti liittyvät toisiinsa.
Sopiiko ERP pk-yritykselle vai vain suurille yrityksille?
Nykyään on olemassa erityisesti pk-yrityksille suunniteltuja pilvitoiminnanohjausjärjestelmiä, jotka ovat edullisia ja aktivoituvat muutamassa päivässä. Se ei ole enää yksinomainen yrityksen työkalu.
Kuinka kauan ERP:n käyttöönotto kestää?
Perinteiset ERP-järjestelmät voivat kestää kuukausia tai vuosia. Nykyaikaiset pilvitoiminnanohjausjärjestelmät perustetaan päivissä tai viikoissa, koska ne eivät vaadi omia palvelimia tai mukautettua kehitystä aloittaakseen toimintansa.
Tarvitsenko teknistä tietoa ERP:n käyttämiseen?
Ei. Nykyiset ERP:t on suunniteltu yrityskäyttäjille, ei ohjelmoijille. Auran tapauksessa voit jopa toimia luonnollisen kielen ohjeiden mukaan integroidun tekoälyn ansiosta.