Mikä on WMS (varastonhallintajärjestelmä)?

Mitä WMS tarkoittaa?

WMS tulee sanoista Warehouse Management System tai Warehouse Management System. Se on ohjelmisto, joka on erikoistunut hallitsemaan ja optimoimaan kaikkea, mitä varastossa tapahtuu: tavaroiden vastaanottoa, järjestelyä, laskentaa, tilausten valmistelua ja lähettämistä.

ERP kertoo, kuinka monta yksikköä tuotetta sinulla on yhteensä, kun taas WMS kertoo tarkalleen, missä kukin niistä on – missä käytävässä, millä hyllyllä, missä laatikossa – ja valvoo, että oikea henkilö poimii oikean tuotteen oikeaan aikaan. Se eroaa sanoista "minulla on 200 lenkkaria" ja "minulla on 200 lenkkaria, ja tiedän missä kukin pari on."

Mihin WMS on tarkoitettu?

WMS:n tavoitteena on, että varasto on nopea, tarkka ja jäljitettävä. Nämä ovat sen tärkeimmät toiminnot:

• Vastaanotto: rekisteröi saapuva tavara ja varmista, että se vastaa ostotilausta.
• Sijainnit: määritä ja hallitse kunkin tuotteen säilytyspaikkaa (käytävä, teline, taso).
• Keräily: ohjaa operaattoria noutamaan tilauksen tuotteet tehokkainta reittiä käyttäen.
• Pakkaus: pakkaa ja varmista, että tilaus on valmis ennen sen lähettämistä.
• Reaaliaikainen varasto: jokainen liike päivittää varaston välittömästi.
• Jäljitettävyys: tiedä kuka muutti mitä ja milloin viivakoodin lukemisen avulla.

Mitä poiminta ja pakkaaminen on?

Keräily ja pakkaus ovat kaksi tärkeintä toimintoa varastossa. Keräily on "keräily": tilauksen muodostavien tuotteiden ottaminen hyllyiltä. Pakkaus on "pakkaus": näiden tuotteiden yhdistäminen, niiden tarkistaminen ja niiden valmistelu lähetystä varten.

Tässä WMS:llä on valtava ero. Manuaalisessa varastossa kuljettaja kävelee ympäriinsä ja etsii tuotteita ulkoa ja joskus poimii väärän tuotteen. WMS kertoo tarkalleen, mihin paikkaan sinun tulee mennä ja missä järjestyksessä, ja pyytää sinua skannaamaan viivakoodin varmistaaksesi, että nappasit oikean kohteen. Tulos: vähemmän virheitä, nopeampi toimitus ja asiakkaat, jotka saavat tilaamansa.

Keräilyä voidaan myös optimoida useilla tavoilla: yksittäistilauksella, useiden tilausten ryhmittelyllä yhdelle reitille (eräkeräily) tai varastoalueittain. Hyvä WMS valitsee volyymin perusteella tehokkaimman strategian, jotta kuljettaja kävelee mahdollisimman vähän ja toimittaa niin paljon kuin mahdollista. Nämä säästetyt mittarit kerrottuna sadoilla tilauksilla päivässä muuttuvat reaaliajaksi ja rahaksi.

Milloin tarvitset WMS:n?

Kaikki tuoteyritykset eivät tarvitse WMS:ää heti, mutta on olemassa selviä merkkejä siitä, että tarvitset sen jo:

• Lähetät puutteellisia tilauksia tai vääriä tuotteita.
• Järjestelmän varasto ei koskaan vastaa fyysistä määrää.
• Tuotteen etsiminen varastosta vie enemmän aikaa kuin sen pitäisi.
• Käsittelet suuren määrän tilauksia, eikä manuaalinen keräily enää riitä.
• Työskentelet tuotteiden kanssa, jotka edellyttävät erän, vanhenemisen tai sarjanumeron valvontaa.

Kuinka Aura ratkaisee sen

Aura sisältää WMS-järjestelmän, joka on integroitu samaan järjestelmään, jossa myyntisi ja varastosi ovat, joten myymäsi ja lähettämäsi välillä ei ole yhteyttä. Kun tilaus saapuu – joko verkkokaupasta, torilta tai myyntipisteestä – Aura luo lajitelmatilauksen, opastaa poimimista viivakoodin perusteella ja alentaa varastoa reaaliajassa.

Aura-varasto tukee sijainninhallintaa, matkapuhelimen skannausta viivakoodinlukijana ja valikoimalogiikkaa, kuten FIFO/FEFO vanhentuneiden tuotteiden osalta. Ja koska kaikki on samalla alustalla, myyjäsi, verkkokauppasi ja kirjanpitäjäsi näkemä varasto on aina sama todellinen numero, ei vanha valokuva. Tämä eliminoi ylimyynnin ja yllätysten laskemisen.