Aura vs. perinteiset ERP:t: toimiva tekoäly vs. manuaalinen sieppaus

Mikä on sama (ja miksi ominaisuuksien vertailu pettää)

Jos vertaat Auraa SAP:iin, Oracle NetSuiteen, Odooon tai Aspeliin ominaisuusluettelon perusteella, löydät paljon päällekkäisyyksiä. Ne kaikki hoitavat laskutuksen, varaston, myyntisaamiset ja raportoinnin. Siksi myyjien esittämät "popcorn"-taulukot ovat harhaanjohtavia: ne antavat vaikutelman, että kaikki järjestelmät ovat keskenään vaihdettavissa.

Tosiasia on, että kahdella järjestelmällä voi olla sama "saamisten" moduuli ja ne tarkoittavat täysin eri asioita. Yhdessä jonkun on istuttava alas ja kirjattava jokainen lasku, jokainen maksu, jokainen täsmäytys. Toisessa järjestelmä tekee sen itse. Ominaisuuksien luettelo on identtinen; kokemus yrityksen toiminnasta on päinvastainen.

Perinteinen malli: ohjelmisto tallentaa, ihmiset toimivat

Perinteinen ERP on pohjimmiltaan tietuejärjestelmä. Se on erittäin hienostunut tietokanta, joka tallentaa tarkasti kaiken, mitä tiimisi laittaa siihen. Ja se on se pointti: jonkun täytyy laittaa se sisään. Yksi työntekijä tallentaa toimittajalaskun, toinen varastokirjauksen, toinen täsmäyttää pankin rivi riviltä, ​​toinen vastaa asiakkaalle ja kopioi sitten keskustelun CRM:ään.

ERP on erinomainen asiakirjojen järjestämiseen, mutta se ei vähennä ihmisen työtä: se jäsentää sitä. Siksi perinteisen ERP:n käyttöönotto edellyttää yleensä enemmän hallintohenkilöstön palkkaamista, ei vähemmän. Ja siksi käyttöönotto kestää kuukausia: ihmisiä on koulutettava talteenottoprosesseihin.

Aura-malli: tekoäly toimii, ihmiset valvovat

Aura muuttaa suhteen. Native AI ei ole olemassa ehdottamaan tai tekemään yhteenvetoa: se on olemassa tekemään operatiivista työtä päästä loppuun. Tämä tarkoittaa nimenomaan tätä:

• Asiakas kirjoittaa WhatsAppiin. Tekoäly vastaa, ratkaisee epäilykset, kokoaa tilauksen, luo maksulinkin ja, kun se on maksettu, laskuttaa ja kirjaa kaiken kirjanpitoon ja varastoon. Nolla ihmisen vangitsemista.
• Puhelu tulee sisään. Tekoälypuhelinkytkin vastaa siihen, hoitaa myynnin tai tuen ja jättää tallennuksen.
• Varasto putoaa kynnyksen alle. Tekoäly ehdottaa tai suorittaa uudelleentilauksen toimittajan kanssa.
• Liikkeet saapuvat pankkiin. Automaattinen pankin täsmäytys täsmäyttää ne laskuihin ilman, että kukaan ylittää rivejä käsin.
• Aura Pilot voi hallita liiketoimintaa itsenäisesti, ja jokaisessa osastossa on tekoälyagentteja myyntiin, palveluun, markkinointiin ja rahoitukseen.

Todellinen integraatio vs. "liittyvät" moduulit

Toinen käytännön ero: monissa perinteisissä ERP:issä moduulit ovat tuotteita, jotka on integroitu liittimien, migraatioiden tai väliohjelmistojen kautta. Se toimii, mutta jokainen yhteys on epäonnistumispiste ja hinta. Aurassa yli 200 moduulia jakavat saman tietokannan suunnittelusta. Myynnin tiedot ovat jo samoja kirjanpidon ja varaston tietoja: se ei ole "synkronoitu", se on vain yksi.

Tämä eliminoi koko "verkkokaupan varasto ei vastaa varastovarastoa" tai "torimyynti ei päässyt kirjanpitoon" -tyyppiset ongelmat. Ei ole olemassa kahta sitovaa järjestelmää, koska se oli aina yksi.

Ja tämä tehdasintegraatio muuttaa myös kokonaisomistuskustannuksia. Perinteisessä ERP:ssä suuri osa budjetista ei mene lisenssiin, vaan liittimiin, räätälöityihin ja konsulteihin, jotka pitävät kaiken yhdessä. Jokainen moduulipäivitys voi rikkoa integraation ja käynnistää projektin sen korjaamiseksi. Aurassa ei ole ylläpidettäviä liittimiä sen moduulien välillä: yhtenä järjestelmänä se kehittyy yhtenä järjestelmänä. Mitä perinteisessä maailmassa on pysyvä kulu- ja riskiraja, sitä Aurassa ei yksinkertaisesti ole olemassa.

Missä perinteinen ERP voittaa (rehellisyys)

Ei olisi rehellistä sanoa, että Aura korvaa SAP:n kaikissa tapauksissa. Monikansalliselle yhtiölle, jolla on toimintaa kymmenissä maissa, erittäin monimutkaiset globaalit toimitusketjut, aluekohtaiset säännökset ja tuhansien työntekijöiden tehdas, yritysten ERP:llä on vuosikymmenten syvyyttä, konsultoivaa ekosysteemejä ja ominaisuuksia, joita Aura ei pyri toistamaan. Siinä segmentissä ne ovat edelleen vakio.

Aura on moderni vaihtoehto alkuperäisellä tekoälyllä muille: pk-yrityksille ja kasvaville yrityksille, jotka haluavat todellista automaatiota, täydellistä integraatiota ja pääsevät alkuun ilman kuukausien käyttöönottoa tai kuusinumeroisia budjetteja. Siellä tekoäly päihittää manuaalisen kaappauksen joka päivä.

Ja on yksi vivahde, joka toimii Auran eduksi jopa jättiläisiä vastaan: "yrityksen valmiuksien" kuilu sulkeutuu nopeasti, kun taas "ihmistyö, jonka tekoäly imee" on vasta alkamassa avautua. Perinteinen ERP voi olla kaksikymmentä vuotta syvällä tietyssä moduulissa, mutta se vaatii silti armeijan ihmisiä syöttämään sitä. Aura vetoaa siihen, että useimmille yrityksille järjestelmä, joka saa työn tehtyä, on arvokkaampi kuin yksi, jossa on enemmän laatikoita täytettävänä. Tämä on opinnäytetyö, ja se on rehellinen opinnäytetyö siitä, missä etu on ja missä ei.