Kuinka tehdä sähköinen laskutus Meksikossa (2026-opas)

Mitä tarvitset ennen ensimmäisen laskun lähettämistä

Laskutukseen Meksikossa tarvitset täsmälleen neljä asiaa, jotka ovat kaikki ilmaisia ​​ennen SAT:tä: aktiivinen RFC laskutusvelvollisuudellasi, nykyinen sähköinen allekirjoitus (aiemmin FIEL), digitaalinen sinettisertifikaatti (CSD) ja valtuutettuun PAC:hen liitetty laskutusjärjestelmä.

Yleisin virhe on sekoittaa e.firma CSD:hen. E.allekirjoitus tunnistaa sinut henkilöksi ennen SAT:ta (käytetään toimenpiteisiin); Arvopaperikeskus on varmenne, jolla "allekirjoitat" jokaisen laskun. CSD luodaan sähköisellä allekirjoituksellasi SAT-portaalista noin 10 minuutissa, ja sen aktivoiminen kestää jopa 72 tuntia.

• Aktiivinen RFC laskutuksen sallivalla järjestelmällä (RESICO, liiketoiminta, oikeushenkilö jne.).
• e.voimassa oleva allekirjoitus - käsitellään sopimuksen mukaan SAT:ssa, kestää 4 vuotta.
• CSD luotu SAT Certifica -sovelluksella ja ladattu laskutusjärjestelmääsi.
• PAC (Authorized Certification Provider), joka soi: et melkein koskaan palkkaa heitä suoraan, ne sisältyvät laskutusohjelmistoosi.

Vaiheittainen laskutusprosessi

Kun CSD on määritetty, CFDI 4.0:n julkaiseminen noudattaa aina samaa kulkua. Hyvässä järjestelmässä vaiheet 2–5 tapahtuvat itsestään muutamassa sekunnissa.

• 1. Tallennat asiakkaan tiedot: RFC, TARKKA yrityksen nimi sellaisena kuin se näkyy heidän verotuksellisessa asemassaan, postinumero ja verojärjestelmä. CFDI 4.0:ssa kaikki eroavaisuudet hylkäävät leimauksen.
• 2. Lisäät käsitteet tuote-/palveluavaimeineen SAT-luettelosta ja yksikköavaimesta.
• 3. Määrität CFDI:n käytön (G01 hankinta, G03 kulut, määritettävä P01 ei enää ole 4.0:ssa), maksutavan (PUE an näyttely / PPD-osuudet) ja maksutavan.
• 4. Järjestelmä sinetöi laskun CSD:lläsi ja lähettää sen PAC:lle, joka leimaa sen ja rekisteröi sen SAT:iin.
• 5. Toimitat asiakkaalle XML:n (varsinainen veroasiakirja) ja PDF:n (painettu esitys).

Virheet, jotka saavat sinut hylkäämään laskut

CFDI 4.0 validoi SAT-tietokantoihin reaaliajassa, joten virheet havaitaan soittaessa, ei sen jälkeen. Nämä ovat ne, jotka hylkäävät eniten laskuja vuonna 2026:

• Yrityksen nimi minimaalisilla eroilla: "S.A. DE C.V." kirjoitettu, kun tietue ei sisällä sitä. 4.0:ssa yrityksen nimi menee ILMAN yritysjärjestelmää.
• Vastaanottajan postinumero, joka ei vastaa hänen rekisteröityä verotusosoitetta.
• Vastaanottajan verojärjestelmä on ristiriidassa valitun CFDI:n käytön kanssa.
• Laskutus vanhentuneella tai peruutetulla arvopaperikeskuksella – tarkista voimassaolo vuosittain.
• Anna PUE (maksu näyttelyssä), kun asiakas maksaa myöhemmin: PPD + maksulisä noudettaessa vastaa.

Toimintaasi liittyvä laskutus: todellisia säästöjä

Laskutus "käsin" SAT-portaalissa on ilmaista, mutta se ei skaalaudu: tallennat kaiken kahdesti (kerran myyntiohjauksessasi, toisen laskussa) eikä varastoa, keräystä tai raportteja ole yhdistetty.

Todellinen ero on laskutuksessa samasta järjestelmästä, jossa myyt. Aurassa jokainen myyntipiste myyntipisteestä, verkkokaupasta tai CRM-tilaus voidaan muuntaa CFDI:ksi yhdellä napsautuksella: asiakastiedot on jo taltioitu, leimaus on automaattinen ja lasku alentaa varastoa ja syöttää samalla kirjanpitoasi.

Lisäksi itselaskutuksen avulla asiakkaasi voi luoda CFDI:nsä yksin linkin kautta ostokuitin kanssa – tiimillesi ei kulu aikaa "Voitteko laskuttaa minua tästä lipusta".

Kuinka paljon laskutus maksaa vuonna 2026

Hinta per soitto Meksikossa vaihtelee 0,50 dollarista 2 MXN:ään riippuen palveluntarjoajasta ja äänenvoimakkuudesta sekä kuukausittainen ohjelmistomaksu. "Löysät" laskutusjärjestelmät maksavat 200-600 MXN/kk, mutta ne vain laskuttavat: ei varastoa, ei perinteitä, ei myyntiä.

Jos joudut jo hoitamaan koko yritystä, järjestelmä, jossa laskutus on toinen moduuli, on kätevä. Aura sisältää CFDI 4.0 -laskutuksen leimauksella, maksulisäosat, peruutukset ja itselaskutuksen Aura One -sopimuksessa sekä POS:n, varaston, CRM:n ja WhatsAppin. Voit kokeilla sitä 14 päivän ajan hintaan 14 USD.