Yleinen malli: viranomainen vahvistaa jokaisen laskun
Kaikilla alueen järjestelmillä on sama taustaarkkitehtuuri: lasku on strukturoitu sähköinen dokumentti (XML), se on digitaalisesti allekirjoitettu viranomaisen myöntämillä tai tunnustamilla varmenteilla ja se validoidaan ENNEN tai toimitushetkellä asiakkaalle – suoraan viranomaisen tai valtuutettujen toimittajien kautta.
Käytännön seuraus: veroviranomainen näkee tulosi lähes reaaliajassa. "Laskuta vuoden lopulla parhaaksi katsomallasi tavalla" aikakausi on ohi koko alueella – ja järjestelmät, jotka yhdistävät raportoituja tuloja lähetettyihin laskuihin, ovat tulossa automaattisemmiksi.
Maa maittain: perusasiat
- Meksiko (SAT) — CFDI 4.0: PAC:n leima, e.allekirjoitus + CSD, vastaanottajatietojen tiukka validointi, maksujen täydennykset, yleinen CFDI yleisölle ja peruutus syillä ja hyväksynnällä. Yksi teknisesti vaativimmista.
- Kolumbia (DIAN) — Sähköinen myyntilasku ennakkovahvistuksella: DIAN vahvistaa ENNEN laskun laillista olemassaoloa. Sisältää factoringin mahdollistavat asiakirjatapahtumat (kuittaus, vaatimus, hyväksyntä) ja pakollisen sähköisen palkanlaskennan.
- Chile (SII) – edelläkävijä (DTE vuodesta 2003): sähköiset veroasiakirjat digitaalisella todistuksella, automaattiset osto-/myyntikirjat ja pakollinen sähköinen kuitti jopa pienyrityksille.
- Argentiina (AFIP/ARCA) — Sähköiset kuitit verkkopalvelun kautta CAE:llä (valtuutuskoodi). Erityispiirteet: tyypit A/B/C riippuen molempien osapuolten ALV-statuksesta ja perintä-/ennakonpidätysjärjestelmät, jotka vaikeuttavat laskemista.
- Muu alue (Peru, Ecuador, Uruguay, Guatemala...) noudattaa samaa kaavaa omalla lyhenteellä - aalto on mannermainen.
Mikä muuttuu, jos toimit useassa maassa
Myynti kahdessa maassa ei ole "laskun kääntämistä": se noudattaa kahta täydellistä teknistä järjestelmää — erilaisia varmenteita, eri muotoja, eri aikoja ja peruutussääntöjä. Tyypilliset virheet: oletetaan, että CFDI:tä laskuttava järjestelmä "varmasti tekee myös DIANin" (tarkista se etu- ja sukunimellä), ja unohdat siihen liittyvät velvoitteet (sähköinen palkkalaskenta Kolumbiassa, kirjat Chilessä, havainnot Argentiinassa).
Laajentuvan pk-yrityksen terve strategia: alusta, jolla on jo kohdemaan sijainti, paikallinen juridinen henkilö (lähes aina välttämätön paikalliseen laskutukseen) ja paikallinen kirjanpitäjä aloittamiseen. Ohjelmisto ratkaisee päivittäisen mekaniikka; Alkuperäinen verotuksellinen kriteeri edellyttää paikallista katsetta.
Mahdollisuus piilotettu velvoitteeseen
Pakollisella sähköisellä laskutuksella on palkinto, jota harva veloittaa: verotietosi ovat täydellisiä yritystietoja. Jokainen lähetetty ja vastaanotettu lasku on strukturoitu myynti tai kulu, jossa on päivämäärä, asiakas ja yksityiskohdat – taloudellisen valvonnan raaka-aine ilman manuaalista tallentamista.
Järjestelmä, joka käsittelee laskun osana toimintoa (eikä erillisenä toimenpiteenä), muuttaa velvoitteen kojetauluksi: todelliset myynnit asiakkaan ja tuotteen mukaan, kulut toimittajaittain, ennakoitu ALV, odotettu perittävä virta. Näin laskutus toimii Aura for Mexicossa tänään – täydellinen CFDI 4.0 integroitu myyntiin, POS:iin, varastoon ja talouteen – 14 päivän kokeilujaksolla 14 USD:lla nähdäksesi sen omilla kuiteillasi.
Mainitut Aura-resurssit
Lopeta työkalujen kiinnittäminen. Ohjaa koko liiketoimintaasi Auran avulla.
ERP, CRM, myyntipiste, laskutus, WhatsApp ja paljon muuta – yhdessä järjestelmässä sinulle toimivalla tekoälyllä. Kokeile 14 päivää 14 dollarilla.
Aloita kokeilu →Usein kysytyt kysymykset
Voinko laskuttaa Kolumbiassa Meksikon RFC:lläni?
Ei: paikallinen sähköinen lasku vaatii paikallisen verorekisteröinnin (NIT Kolumbiassa, RUT Chilessä, CUIT Argentiinassa), yleensä maassa olevan oikeushenkilön kautta. Tiettyyn rajat ylittävään myyntiin sovelletaan palvelujen/tavaroiden vientiä koskevia sääntöjä, lukuun ottamatta paikallista laskutusta.
Mitä tapahtuu, jos lähetän laskun, jossa on virheitä?
Jokaisella maalla on oma korjausmekanisminsa: Meksikossa peruutus perustellusti ja korvaaminen; Kolumbiassa ja Chilessä hyvitys-/veloituslaskut; Argentiinassa luottotiedot. Aluevakio: korjaa muodollisilla asiakirjoilla, älä koskaan "poista".
Onko sähköinen lasku pakollinen pienyrityksille?
Meksikossa, Chilessä ja Kolumbiassa kyllä – kynnyksillä ja yksinkertaistetuilla järjestelmillä tapauksesta riippuen, mutta suunta on yksi: kaikki sisään. Argentiina sama valtaosalle veronmaksajista. Oletetaan, että on sinun vuorosi ja valitse työkalut, jotka tekevät siitä triviaalia.
Mitä minun tulee vaatia ohjelmistoltani, jos laajenen LATAM-kielellä?
Kohdemaan todellinen sijainti (pyydä tarkkaa lyhennettä: DIAN, SII, ARCA), ei etenemislupauksia; usean valuutan ja usean aikavyöhykkeen hallinta; ja että laskutus on liitetty toimintaan, jotta ei synny päällekkäisiä saaliita kussakin maassa.