Was ist der globale CFDI und warum gilt er für Sie?
Der globale CFDI ist die Rechnung, die Sie im Namen der „allgemeinen Öffentlichkeit“ ausstellen (generischer RFC XAXX010101000), in der alle Verkäufe zusammengefasst sind, für die der Kunde keine Rechnung angefordert hat. Jedes Ticket von Ihrer Verkaufsstelle muss sich innerhalb eines globalen CFDI befinden – wenn es nicht abgerechnet wird, bleibt das Einkommen nicht deklariert, mit den Konsequenzen, die Sie sich vorstellen können.
Die wichtigste Regel: Jedes einzelne Ticket wird mit seiner Anzahl und seinem Betrag im globalen CFDI aufgeführt. Es handelt sich nicht um einen „erfundenen monatlichen Betrag“, sondern um die aufgeschlüsselte Summe Ihrer tatsächlichen Verkaufsrechnungen.
Wann und wie es ausgestellt wird
- Häufigkeit: Sie können es täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich ausstellen – spätestens 24 Stunden nach Ablauf des gewählten Zeitraums. Die meisten Unternehmen verwenden monatlich.
- Empfänger-RFC: XAXX010101000, Name „GENERAL PUBLIC“, Verwendung von CFDI S01 (ohne Steuereffekte) und die Postleitzahl Ihrer Filiale.
- Inhalt: ein Konzept für jedes Ticket der Periode, mit Scheinnummer und Betrag. Bei Hunderten von Tickets ist eine manuelle Bearbeitung nicht möglich – deshalb erfolgt die Bearbeitung automatisiert.
- Wenn der Kunde eine Rechnung anfordert, nachdem die Globalrechnung ausgestellt wurde: Die Rechnung wird normal mit seinem RFC abgerechnet und dieser Verkauf sollte in der nächsten Globalrechnung nicht mehr dupliziert werden (das System muss ihn ausschließen).
Selbstfakturierung: Lassen Sie den Kunden selbst abrechnen
Der moderne Ablauf besteht darin, auf jedes Ticket einen QR- oder Selbstabrechnungslink zu drucken: Der Kunde tritt ein, erfasst seinen RFC und lädt seinen CFDI sofort herunter, ohne Zeit für Ihre Mitarbeiter zu beanspruchen. Selbstfakturierte Verkäufe werden automatisch vom Gesamt-CFDI für den Zeitraum ausgeschlossen.
Dadurch entfällt die schlimmste Szene am Monatsende: die Schlange der Kunden, die nach einer Rechnung für das Tag-3-Ticket fragen, und Ihr Team, das in einem Schuhkarton nach Verkaufsbelegen sucht.
Automatisieren Sie es vom Point of Sale aus
Die korrekte Lösung des globalen CFDI ist kein monatlicher Vorgang, sondern eine Konfiguration. Ihre Verkaufsstelle muss jedes Ticket registrieren, die Selbstfakturierung zulassen und am Ende des Zeitraums den Gesamtbetrag nur für die nicht in Rechnung gestellten Tickets generieren und abstempeln.
In Aura funktioniert es genau so: Der POS erfasst die Verkäufe, der Kunde kann sich anhand des Tickets selbst eine Rechnung stellen und der globale CFDI für den Zeitraum wird automatisch mit den vom SAT geforderten Details der Notizen generiert. Sie überprüfen und bestätigen einfach. Testen Sie es 14 Tage lang für 14 USD.
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Bin ich verpflichtet, globale CFDI auszustellen, wenn mich niemand nach einer Rechnung fragt?
Ja. Ihr gesamtes Einkommen muss durch CFDI gedeckt sein: das von Kunden mit RFC in Nominativrechnungen und der Rest im globalen CFDI für die breite Öffentlichkeit.
Was passiert, wenn ich den globalen CFDI nicht ausstelle?
Ihr angegebenes Einkommen stimmt nicht mit Ihrem ausgegebenen CFDI überein, was zu Abweichungen vom SAT, Geldstrafen für die Nichtausstellung von Quittungen und sogar zu einer vorübergehenden Einschränkung Ihres CSD führt (Sie können keine Rechnungen mehr ausstellen).
Sind die Steuern im globalen CFDI aufgeschlüsselt?
Ja. Für jedes Konzept (Ticket) ist wie bei einer normalen Rechnung die entsprechende Mehrwertsteuer ausgewiesen, aufgeschlüsselt nach den verkauften Produkten.
Kann ich die globale Zahlung durchführen, wenn ich mit einem Terminal und in bar verkaufe?
Ja, die Zahlungsart wird entsprechend erfasst (Bargeld, Karte, Überweisung). Entscheidend ist, dass alle Tickets ohne Nennrechnung im Gesamtzeitraum verbleiben.