Jak provést výplatní listinu v Mexiku: kompletní průvodce 2026

Součásti mexické výplatní listiny

Veškeré mzdy začínají od sjednané hrubé mzdy a končí čistou mzdou, kterou pracovník dostává. Mezi jedním a druhým jsou vjemy, srážky a příspěvky od zaměstnavatele, které nejsou vidět na účtence, ale jsou vidět ve vašem toku.

• Poplatky: mzda, přesčasy, provize, bonusy, nedělní bonus a zákonné výhody (minimální bonus 15 dní, bonus za dovolenou 25 %).
• Srážky na pracovníka: ISR podle sazeb SAT (s dotací na zaměstnání s nízkou mzdou) a jejich kvóty IMSS (~2,4-2,7 % základní mzdy).
• Dodatečné náklady zaměstnavatele: příspěvky zaměstnavatele IMSS (~25-30 % navíc k základnímu platu příspěvků), Infonavit 5 % a státní daň ze mzdy (2-4 % v závislosti na státu).
• Základní pravidlo: každé peso hrubé mzdy vás jako zaměstnavatele stojí mezi 1,30 a 1,40 dolary.

Výpočet krok za krokem

Pro každé období (týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční) je postup vždy stejný:

• 1. Sečtěte výdělky za období: odpracované dny × denní mzda + příplatky, provize a prémie.
• 2. Absence a zdravotní postižení podle potřeby.
• 3. Vypočítejte ISR za období s odpovídající sazbou SAT (týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční) a případně použijte dotaci.
• 4. Vypočítejte kvótu pracovníků IMSS na základě základního příspěvkového platu.
• 5. Uplatněte další srážky: Infonavit úvěr, alimenty, půjčky.
• 6. Čistý závazek = vjemy − srážky. Rozložíte platbu a orazítkujete výplatní listinu CFDI.

Mzdová listina CFDI: vaše daňová povinnost za každou platbu

Každá výplata mzdy musí být před SAT označena jako výplatní CFDI s přesným rozpisem vjemů a srážek a doručena pracovníkovi. Bez tohoto razítka nejsou náklady pro vaši společnost odečitatelné – chyba je velmi drahá.

Razítko má termíny: nejpozději do data výplaty, s tolerancí několika dnů v závislosti na počtu pracovníků. Zdravá praxe je zazvonit ve stejný den, kdy se rozejdete.

Časté chyby, které končí pokutou nebo žalobou

• Plaťte část mzdy „mimo“: pracovník přispívá méně (může to po vás požadovat) a výdaj se neodečítá.
• Neregistrování pracovníka v IMSS od prvního dne — pokuta přichází, i když zaměstnanec „je ve zkušební době“.
• Vypočítejte bonus nebo vyrovnání se základní mzdou, pokud existují provize: jsou počítány s integrovanou mzdou.
• Zapomeňte na státní daň ze mzdy, která se podává každý měsíc zvlášť.
• Uchovávání incidentů (absence, přesčasy, dovolené) na útržcích papíru nebo paměti — je zdrojem č. 1 chyb ve výpočtech.

Automatizujte mzdy: od dnů po minuty

S více než 3-4 zaměstnanci se manuální mzdová evidence v Excelu stává ruletou: měnící se sazby ISR, zmeškané incidenty a zvonění mimo čas. Moderní mzdový systém provádí celý cyklus: zaznamenává incidenty, vypočítává ISR a IMSS s aktualizovanými tabulkami, rozptyluje, razítkuje CFDI a archivuje účtenky.

Ve společnosti Aura žije mzdová agenda vedle zbytku podniku: zaměstnanci zaznamenávají docházku a dovolené na svém portálu, schvalují to HR, výpočet probíhá pouze za období a CFDI je orazítkováno ze stejného systému, který fakturuje vaše tržby. Můžete to vyzkoušet na 14 dní za 14 USD.