Hrubá mzda není to, co zaměstnanec dostává
První koncept, který je nutné internalizovat, je rozdíl mezi hrubou mzdou a čistou mzdou. Hrubé je to, na čem se se zaměstnancem dohodnete; Čistá částka je to, co skutečně připadne na váš účet po odečtení zákonných srážek. Uprostřed jsou příspěvky ISR a IMSS, které odpovídají pracovníkovi.
A je tu druhé číslo, které mnohé majitele zaskočí: celkové náklady pro zaměstnavatele. Kromě mzdy platíte jako zaměstnavatel svou část příspěvků do IMSS, Infonavit a SAR plus zákonné výhody. Proto se říká, že zaměstnanec stojí více, než je jeho mzda: skutečné náklady se obvykle pohybují mezi 20 a 35 % nad hrubou mzdou, v závislosti na výši platu a benefitech, které nabízíte.
Pochopení těchto tří čísel – hrubých, čistých a zaměstnavatelských nákladů – vám umožní dobře si vytvořit rozpočet a vyhnout se překvapením, když přijde čas platit poplatky.
IMSS: co to je a kdo co platí
Mexický institut sociálního zabezpečení poskytuje vašim zaměstnancům lékařskou péči, zdravotní postižení, denní péči a základ pro jejich důchod. Registrace vašich pracovníků v IMSS není volitelná: je to zákonná povinnost od prvního dne a pokud tak neučiníte, vystavuje firmu vysokým pokutám a soudním sporům.
Příspěvky IMSS se vypočítávají na základě základního příspěvkového platu (SBC), který zahrnuje plat plus určité výhody. Tyto náklady jsou rozděleny: ponecháte si část z platu pracovníka a další část – největší – zaplatíte vy jako zaměstnavatel. Každý měsíc a každé dva měsíce musíte platit (platit) tyto poplatky IMSS a Infonavit.
ISR mezd: srážka, kterou provedete pro svého zaměstnance
ISR (Income Tax) z platů funguje srážkou: vy jako zaměstnavatel spočítáte, kolik ISR musí zaměstnanec podle tabulky zaplatit, odečtete mu to ze mzdy a doručíte za něj na SAT. Zaměstnanec tento postup neprovádí; jste povinným zprostředkovatelem.
Výpočet využívá SAT tabulky a sazby, které jsou progresivní: kdo vydělá více, ponechá si vyšší procento. Existuje také dotace na zaměstnanost v určitých platových pásmech, což snižuje udržení pracovníků s nižšími příjmy. Provádění tohoto výpočtu ručně každých čtrnáct dní pro více zaměstnanců je místo, kde se vloudí nejvíce chyb.
- Zadržíte ISR podle aktuální tabulky SAT po dobu (týdenní, čtrnáctidenní nebo měsíční).
- V případě potřeby uplatníte příspěvek na zaměstnanost.
- Zadrženou částku odvedete (odvedete) SAT ve stanovených lhůtách.
- Na konci roku provedete roční výpočet pro úpravu rozdílů.
Potvrzení o výplatě CFDI: povinné při každé platbě
Pokaždé, když platíte zaměstnanci, musíte vystavit orazítkovaný výplatní doklad, což je CFDI s dodatkem ke mzdě. Není to neformální papír: je to daňový doklad, který obsahuje podrobnosti o vnímání (plat, prémie, přesčasy), srážkách (ISR, IMSS, půjčky) a čistém zaplaceném.
Toto potvrzení je vaší podporou při odečtení výdajů z platů a je dokladem pracovníka před SAT a pro procedury, jako jsou kredity. Nesprávné vydání nebo nevydání vás stojí odpočet a vystavujete se sankcím. Vzhledem k tomu, že CFDI mezd je přiváděn do výpočtu, veškeré chyby ve výpočtu se přenášejí na účtenku.
Automatizujte mzdy s Aura
Mzdová evidence je asi proces, kde je nejlepší přestat počítat ručně, protože kombinuje měnící se pravidla (ISR tabulky, SBC, dotace) s povinností orazítkovat každou účtenku. Chyba se násobí pro každého zaměstnance a pro každé období.
Mzdový modul Aura automaticky vypočítá ISR podle aktuálních tabulek, kvót IMSS na základním příspěvkovém platu a zákonných výhod, aby následně vygeneroval a orazítkoval účtenku CFDI pro každého zaměstnance v každém období. Vy definujete mzdy a incidenty za období (absence, přesčasy, prémie) a systém se postará o zbytek: výpočet, příjem a účetní záznam, vše na jednom místě.
Vzhledem k tomu, že mzdy žijí na stejné platformě jako vaše účetnictví, mzdové náklady se automaticky zaznamenávají a klasifikují a peněžní toky již zohledňují veškeré náklady zaměstnavatele. Vyplácení mezd přestává být každých čtrnáct dní riskantní operací a stává se spolehlivým procesem, který zvládnete během několika minut.
Přestaňte lepit nástroje. Ovládejte celý svůj obchod s Aura.
ERP, CRM, místo prodeje, fakturace, WhatsApp a další — v jediném systému s umělou inteligencí, která pracuje za vás. Zkuste 14 dní za 14 $.
Spusťte zkušební verzi →Často kladené otázky
Musím svého zaměstnance registrovat v IMSS od prvního dne?
Ano. Zákon vyžaduje, aby byl pracovník registrován v IMSS od okamžiku zahájení pracovního poměru. Pokud tak neučiníte, vystavuje se podnik pokutám, zpětnému placení poplatků s přirážkami a právním rizikům, pokud by zaměstnanec utrpěl úraz. Není volitelné ani obchodovatelné.
Kolik mě skutečně stojí zaměstnanec navíc k jeho platu?
Obecně platí, že mezi 20 % a 35 % navíc k hrubé mzdě, v závislosti na výši platu a výhodách. Toto procento pokrývá vaši část IMSS, Infonavit, poplatky SAR a zákonné výhody, jako jsou bonusy, dovolené a bonusy za dovolenou. Před pronájmem je vhodné si na to udělat rozpočet.
Co se stane, když neoznačím výplatní pásku?
Nemůžete odečíst náklady z tohoto platu a vystavujete se sankcím SAT. Potvrzení o výplatě CFDI je povinné při každé platbě; Je to daňový doklad pro vás i zaměstnance. Systém automatického vyzvánění eliminuje riziko zapomenutí.
Vyplácí mzdovou agendu ISR zaměstnanec nebo já?
ISR patří zaměstnanci, ale vy jste povinni jej zadržet z jeho platu a nahlásit to SAT jeho jménem. Fungujete jako zprostředkovatel: pokud nezadržíte nebo nezaplatíte to, co bylo zadrženo, odpovědnost a sankce padají na vás jako na zaměstnavatele.