Jak provádět elektronickou fakturaci v Mexiku (průvodce 2026)

Co potřebujete před vystavením první faktury

K fakturaci v Mexiku potřebujete přesně čtyři věci, všechny zdarma před SAT: váš aktivní RFC s povinností fakturovat, váš aktuální elektronický podpis (dříve FIEL), certifikát digitální pečeti (CSD) a fakturační systém připojený k autorizovanému PAC.

Nejčastější chybou je záměna e.firmy s CSD. Elektronický podpis vás identifikuje jako osobu před SAT (používá se pro procedury); CSD je certifikát, kterým „podepisujete“ každou fakturu. CSD se vygeneruje s vaším e-podpisem z portálu SAT přibližně za 10 minut a jeho aktivace trvá až 72 hodin.

• Aktivní RFC s režimem umožňujícím účtování (RESICO, Obchodní činnost, Právnická osoba atd.).
• e.platný podpis - zpracovává se po domluvě na SAT, trvá 4 roky.
• CSD vygenerováno pomocí aplikace SAT Certifica a nahráno do vašeho fakturačního systému.
• PAC (Authorized Certification Provider), který zazvoní: téměř nikdy si je nenajmete přímo, jsou součástí vašeho fakturačního softwaru.

Proces fakturace krok za krokem

Jakmile je CSD nakonfigurován, vydávání CFDI 4.0 vždy probíhá stejným způsobem. S dobrým systémem proběhnou kroky 2 až 5 samy během několika sekund.

• 1. Zaznamenáte údaje klienta: RFC, PŘESNÝ název společnosti, jak je uveden v jeho osvědčení o daňovém stavu, PSČ a daňový režim. V CFDI 4.0 jakákoliv nesrovnalost odmítá ražení.
• 2. Přidáte koncepty s jejich klíčem produktu/služby z katalogu SAT a klíčem jednotky.
• 3. Definujete použití CFDI (akvizice G01, výdaje G03, P01, který bude definován již ve 4.0 neexistuje), způsob platby (PUE a výstava / dílčí části PPD) a způsob platby.
• 4. Systém zapečetí fakturu s vaším CSD a odešle ji PAC, která ji opatří razítkem a zaregistruje na SAT.
• 5. Klientovi doručíte XML (skutečný daňový doklad) a PDF (tištěné vyjádření).

Chyby, kvůli kterým budete odmítat faktury

CFDI 4.0 ověřuje proti databázím SAT v reálném čase, takže chyby jsou detekovány při prozvonění, nikoli později. Toto jsou ty, které odmítají nejvíce faktur v roce 2026:

• Název společnosti s minimálními rozdíly: "S.A. DE C.V." zapsáno, když to záznam neobsahuje. V 4.0 jde název společnosti BEZ podnikového režimu.
• Poštovní směrovací číslo příjemce, které neodpovídá jeho registrované daňové adrese.
• Zvolený daňový režim příjemce neslučitelný s použitím CFDI.
• Fakturace s prošlým nebo odvolaným CDCP — každý rok kontrolujte platnost.
• Vystavit PUE (platba na výstavě), kdy klient zaplatí později: PPD + doplatek platby při vyzvednutí odpovídá.

Fakturace spojená s vaším provozem: skutečné úspory

Fakturace „z ruky“ na portálu SAT je zdarma, ale neškáluje: vše zaznamenáte dvakrát (jednou v kontrole prodeje, podruhé na faktuře) a není připojena žádná inventura, inkaso ani reporty.

Skutečný rozdíl je ve fakturaci ze stejného systému, kde prodáváte. V Auře lze každý prodej z místa prodeje, internetového obchodu nebo CRM objednávku převést na CFDI jedním kliknutím: údaje o zákaznících jsou již zachyceny, razítkování je automatické a faktura snižuje zásoby a zároveň zásobuje vaše účetnictví.

Samofakturace navíc umožňuje vašemu klientovi generovat své CFDI samostatně, z odkazu, s potvrzením o nákupu – nulový čas pro váš tým na „můžete mi fakturovat tento tiket“.

Kolik stojí fakturace v roce 2026

Cena za prsten v Mexiku se pohybuje od 0,50 do 2 MXN v závislosti na poskytovateli a objemu plus měsíční poplatek za software. „Uvolněné“ fakturační systémy stojí 200–600 MXN/měsíc, ale pouze fakturují: žádné zásoby, žádné sbírky, žádné prodeje.

Pokud již potřebujete provozovat celý podnik, je vhodný systém, kde je fakturace dalším modulem. Aura zahrnuje fakturaci CFDI 4.0 s razítkem, platebními doplňky, zrušením a vlastní fakturací v rámci plánu Aura One, spolu s POS, inventářem, CRM a WhatsApp. Můžete to vyzkoušet na 14 dní za 14 USD.