开具第一张发票之前您需要什么
要在墨西哥开具发票,您需要四件东西,在 SAT 之前全部免费:您有发票义务的有效 RFC、您当前的电子签名(以前称为 FIEL)、数字印章证书 (CSD) 以及连接到授权 PAC 的计费系统。
最常见的错误是将 e.firma 与 CSD 混淆。电子签名可在 SAT 前识别您的身份(用于办理手续); CSD 是您“签署”每张发票的证书。 CSD 会在大约 10 分钟内通过您的电子签名从 SAT 门户生成,并且最多需要 72 小时才能激活。
- 具有允许计费的机制的活跃 RFC(RESICO、业务活动、法人等)。
- e.有效签名 - 由 SAT 预约处理,有效期为 4 年。
- 使用 SAT Certifica 应用程序生成 CSD 并上传到您的计费系统。
- PAC(授权认证提供商)响起:您几乎从不直接雇用他们,他们包含在您的计费软件中。
分步计费流程
配置 CSD 后,发布 CFDI 4.0 始终遵循相同的流程。有了一个好的系统,步骤 2 到 5 可以在几秒钟内自行完成。
- 1. 您获取客户的数据:RFC、税务状况证书中显示的确切公司名称、邮政编码和税收制度。在 CFDI 4.0 中,任何差异都会拒绝标记。
- 2. 添加概念及其来自 SAT 目录的产品/服务密钥和单位密钥。
- 3. 您定义CFDI的使用(G01获取、G03支出、P01在4.0中不再定义)、付款方式(PUE和展览/PPD偏向)和付款方式。
- 4. 系统用您的 CSD 密封发票并将其发送给 PAC,PAC 盖章并向 SAT 登记。
- 5. 您向客户提供 XML(实际税务文件)和 PDF(印刷版)。
导致您拒绝发票的错误
CFDI 4.0 根据 SAT 数据库进行实时验证,因此在响铃时即可检测到错误,而不是响铃之后。以下是 2026 年拒绝发票最多的公司:
- 公司名称差异极小:“S.A. DE C.V.”当记录不包含它时写入。在 4.0 中,公司名称没有公司制度。
- 收件人的邮政编码与其注册税务地址不符。
- 接收方的税收制度与所选 CFDI 的使用不兼容。
- 使用过期或撤销的 CSD 进行计费 — 每年检查其有效性。
- 客户稍后付款时发出PUE(演出付款):PPD + 收取对应时的付款补充。
与您的运营相关的计费:真正的节省
在 SAT 门户中“手动”开具发票是免费的,但无法扩展:您可以两次捕获所有内容(一次在销售控制中,另一次在发票上),并且没有连接的库存、集合或报告。
真正的区别在于从您销售的同一系统开具发票。在 Aura 中,来自销售点、在线商店或 CRM 订单的每笔销售都可以一键转换为 CFDI:客户数据已被捕获,盖章是自动的,发票可以降低库存并同时满足您的会计需求。
此外,自助开票允许您的客户通过链接单独生成他们的 CFDI 及其购买收据 — 您的团队无需花费任何时间就“您能为我开具这张票的发票吗”。
2026年开具发票需要多少钱
在墨西哥,每个环的成本从 0.50 美元到 2 墨西哥比索不等,具体取决于提供商和数量,再加上每月的软件费用。 “松散”的计费系统每月费用为 200-600 墨西哥比索,但它们只开具发票:没有库存、没有收款、没有销售。
如果您已经需要运营整个业务,那么将计费作为另一个模块的系统会很方便。 Aura 包括 CFDI 4.0 计费,包括 Aura One 计划中的盖章、支付附加、取消和自动开票,以及 POS、库存、CRM 和 WhatsApp。您可以花 14 美元试用 14 天。
常见问题
没有电表可以开具发票吗?
是的。发行 CFDI 是任何现代系统都会自动化的技术流程。会计师对于您的税务策略和申报表仍然很有价值,但您不需要它来开具每张发票。
如果我的客户没有向我提供他的纳税身份证明会怎样?
如果没有正确的 RFC、邮政编码和制度,CFDI 4.0 就不会响起。如果客户不交付,您可以通过全球CFDI向公众开具发票(通用RFC XAXX010101000)。
我必须在多长时间内开具销售发票?
国家税务总局的一般规则是在运营时发布 CFDI,最迟在月底与全球 CFDI 一起向公众销售。
什么是付款补充?何时发放?
当您使用 PPD 方法(分期付款或延期付款)开具发票时,每次收到付款时,您都必须在收款后下个月的前 5 个日历日内开具付款补充单。