CFDI 是什么意思?
CFDI 是互联网数字税收据的缩写。它是墨西哥电子发票的正式名称:具有财政有效性的数字文档,支持税务管理服务(SAT)之前的购买-销售或服务操作。
与纸质发票或简单的 PDF 不同,CFDI 是一个 XML 文件,具有 SAT 验证和注册的标准化结构。当前版本为CFDI 4.0,已进入强制运行,并对数据提出了更严格的规定,必须与发送方和接收方的税务信息完全匹配。
冲压是如何工作的?
加盖印章是将草稿发票转换为有效 CFDI 的步骤。当您生成发票时,该文件将发送至 PAC(授权认证提供商),该提供商是 SAT 授权验证和密封收据的公司。 PAC 检查一切是否正确,添加 SAT 数字印章和唯一的财务对开单 (UUID),然后将已“盖章”(即具有官方有效性)的文件退回。
此过程只需几秒钟即可完成,并且为发票提供了法律确定性。如果没有盖章,文件就不是有效的 CFDI,并且不能用于扣除或抵免税款。这就是为什么任何重要的计费系统都需要连接到 PAC 才能响铃。
CFDI 4.0需要哪些数据?
4.0 版本收紧了要求,以减少错误和欺诈。以下是您必须携带且必须与税务情况证明一致的关键数据:
- 收件人的姓名或公司名称,请与 SAT 上的内容完全一致。
- 发送方和接收方的 RFC。
- 收件人纳税地址的邮政编码。
- 收款人的税收制度。
- CFDI 的使用(收件人将发票用于什么用途)。
- 使用 SAT 目录代码描述产品或服务。
- 税项明细(增值税、预扣税(如适用))。
什么是支付插件?
付款补充(或带有付款收据补充的 CFDI,称为 REP)是一种特殊类型的收据,在分期付款或开具发票后开具。它用于记录实际收到款项的时间和方式。
实际上:如果您以“赊销”方式开具发票(稍后付款),则原始发票将标记为“应付”,当客户向您付款时,您必须开具将付款与发票关联起来的付款补充单。这使得 SAT 在开具发票的内容和收集的内容之间具有完整的可追溯性。管理好支付附加服务是企业最困惑的部分之一,管理不当会导致税收差异。
奥拉是如何解决的
Aura 将 CFDI 4.0 电子发票集成到您生成销售的同一系统中,因此发票不是一个单独的过程:从订单、销售点票据或在线订单中,您只需单击一下即可开具 CFDI,Aura 会自动使用 PAC 进行盖章。
系统会在盖章之前验证收件人的财务数据是否完整且正确,以便您的发票不会被退回,并在您开具赊销发票时管理付款补充。所有内容均已存档(包含 XML 和 PDF),可供您进行会计处理。在 Aura 中,销售和开票是同一流程的一部分,而不是在销售系统和单独的计费门户之间跳转,人工智能只需询问即可帮助您开具或查看发票。
常见问题
CFDI 3.3 和 CFDI 4.0 有什么区别?
版本 4.0 是最新且强制的。它需要更多的数据,并且与 SAT 的税务信息(收件人的姓名、邮政编码和制度)完全一致,而 3.3 并没有如此严格的要求。
我需要雇佣一个单独的 PAC 来响铃吗?
借助 Aura 等集成计费系统,使用 PAC 进行响铃已包含在流程中,因此您无需自行管理该连接。
我应该什么时候发出付款补充?
当您开具稍后付款(赊销)或分期付款的发票时。收到每笔付款后,您必须开具一份补充资料,将其与原始发票联系起来。
销售点票据是 CFDI 发票吗?
不可以。机票是销售证明,但不具有扣除税收的效力。为此,客户必须索取发票 (CFDI)。在 Aura 中,您可以直接从 POS 销售中生成它。
如果我发出带有错误数据的 CFDI,会发生什么情况?
数据与 SAT 不匹配的 CFDI 可能会被印花税拒绝或给接收者带来税务问题。这就是为什么在响铃之前验证数据的系统很方便,就像 Aura 那样。