'Thực sự tất cả trong một' nghĩa là gì (và tại sao hầu như không có ai theo nó)

"Tất cả trong một" giả: nhiều mô-đun, không có kết nối

Phiên bản giả mạo của tất cả trong một là một bộ: một gói thương mại tập hợp nhiều sản phẩm cùng nhãn hiệu và cùng một thông tin đăng nhập. Bạn mua "bộ sản phẩm" và bên trong bạn tìm thấy mô-đun bán hàng, mô-đun kế toán, mô-đun kiểm kê. Nghe có vẻ tích hợp. Nhưng khi sử dụng nó, bạn phát hiện ra rằng mỗi mô-đun thực tế là một hòn đảo: giao dịch bán hàng bạn ghi lại trong mô-đun này không tự động xuất hiện ở mô-đun khác và cuối cùng bạn xuất, nhập hoặc ghi lại hai lần.

Điều này xảy ra vì nhiều dãy sản phẩm được tập hợp lại với nhau bằng cách mua lại hoặc kết hợp các sản phẩm được sinh ra riêng biệt. Chúng chia sẻ bìa và hóa đơn, nhưng bên trong chúng là những cơ sở dữ liệu khác nhau được kết nối với những cây cầu mong manh. Kết quả đối với bạn là vấn đề tương tự như bạn gặp phải với các công cụ rời, hiện tại chỉ xảy ra với một nhà cung cấp duy nhất.

Phép thử giấy quỳ: dữ liệu có chảy mà không cần sao chép và dán không?

Có một cách đơn giản để biết liệu một phần mềm có thực sự là tất cả trong một hay không. Hãy theo dõi hành trình của một lần bán hàng và tự hỏi bản thân xem ai đó phải can thiệp bao nhiêu lần để thông tin đến được đích.

Trong một hệ thống giả mạo: bạn bán hàng và sau đó ai đó ghi lại hóa đơn, người khác lấy hàng tồn kho xuống, ai đó sao chép khoản thanh toán vào bộ phận kế toán và ai đó ghi khách hàng vào CRM. Bốn sự can thiệp của con người cho một sự kiện. Trong một hệ thống tích hợp thực sự: bạn bán và mọi thứ khác diễn ra một mình vào cùng một thời điểm, bởi vì cùng một dữ liệu được truyền qua cùng một hệ thống. Không sao chép và dán. Đó là phép thử axit.

Cách Aura cung cấp: một cơ sở dữ liệu duy nhất, hơn 200 mô-đun

Aura vượt qua bài kiểm tra axit vì hơn 200 mô-đun của nó không phải là sản phẩm được dán: chúng chia sẻ cùng một cơ sở dữ liệu từ thiết kế. Khi bạn ghi lại hoạt động bán hàng, không có sự đồng bộ hóa nào có thể bị lỗi giữa "mô-đun bán hàng" và "mô-đun khoảng không quảng cáo". Sản phẩm bạn đã bán, lượng hàng tồn kho giảm, thu nhập được đăng và khách hàng được cập nhật là những tham chiếu đến cùng một dữ liệu chứ không phải bản sao.

• Việc bán hàng trong POS sẽ làm giảm lượng hàng tồn kho, phát hành CFDI 4.0, ghi lại mục nhập kế toán và cập nhật khách hàng trong CRM ngay lập tức.
• Đơn đặt hàng từ thị trường (Mercado Libre, Amazon, Shopify) có cùng quy trình đặt hàng như bán hàng tại cửa hàng: cùng hàng tồn kho, cùng cách hạch toán.
• Bộ sưu tập với Aura Payments cập nhật các tài khoản phải thu, kích hoạt hóa đơn và cung cấp báo cáo tài chính mà không cần thu thập.
• Cuộc trò chuyện trên WhatsApp được liên kết với người liên hệ CRM và đơn đặt hàng của họ chứ không phải trong một ứng dụng riêng biệt.

Tại sao lại khó đạt được điều đó (và tại sao nó lại quan trọng)

Việc xây dựng một thiết bị tất cả trong một thực sự rất khó vì nó phải được thiết kế theo cách đó ngay từ ngày đầu tiên. Bạn không thể đạt được điều đó bằng cách mua các công ty và dán các sản phẩm: bạn phải xây dựng tất cả các mô-đun trên cùng một mô hình dữ liệu, với cùng một logic, suy nghĩ về cách chúng kết nối trước khi chúng tồn tại. Đó là con đường chậm hơn và khó khăn hơn, và đó là lý do tại sao hầu như không ai đi theo nó.

Nhưng khoản thanh toán đó xứng đáng với bạn. Một hệ thống tích hợp thực sự cung cấp cho bạn một ảnh chụp nhanh theo thời gian thực về doanh nghiệp, loại bỏ sự không khớp giữa các khu vực, loại bỏ hàng giờ làm việc hành chính và giúp AI có thể vận hành - bởi vì AI chỉ có thể vận hành tốt một doanh nghiệp nếu nó có thể nhìn thấy toàn bộ doanh nghiệp. Tất cả trong một thực sự không phải là một thứ xa xỉ trong tiếp thị: nó là nền tảng của mọi thứ khác.

Cách kiểm tra trước khi mua

Bạn không cần phải tin lời của bất kỳ người bán nào cho nó. Có những câu hỏi cụ thể mà bạn có thể đặt ra để phân biệt cái tất cả trong một thật với cái ngụy trang, và câu trả lời của chúng ngay lập tức tiết lộ cách một hệ thống được xây dựng bên trong.

• Nếu tôi ghi lại một giao dịch bán hàng, liệu hàng tồn kho và kế toán có tự cập nhật cùng lúc mà không cần ai đồng bộ hóa bất cứ điều gì không?
• Các mô-đun có chia sẻ cùng một cơ sở dữ liệu hay chúng "kết nối" với các phần tích hợp phải được cấu hình và duy trì?
• Đơn đặt hàng từ thị trường bên ngoài có cùng luồng đơn đặt hàng như đợt bán hàng tại cửa hàng với cùng lượng hàng tồn kho không?
• AI có thể thực hiện các hành động thực tế trên toàn bộ doanh nghiệp hay nó chỉ hỗ trợ trong một mô-đun biệt lập?
• Tôi cần bao nhiêu thông tin đăng nhập, hóa đơn và nhà cung cấp để thực hiện toàn bộ hoạt động của mình?

Aura trả lời những câu hỏi này theo cách mà chỉ một hệ thống được xây dựng thống nhất từ ​​ngày đầu mới có thể làm được. Một sản phẩm được tạo ra bằng cách dán các mảnh lại với nhau sẽ phải đưa ra lời giải thích, sắc thái và "điều đó phụ thuộc vào cách bạn thiết lập nó". Cuối cùng, sự khác biệt trong các phản hồi đó là sự khác biệt giữa cái tất cả trong một thực sự và cái bìa.