Cách Aura thay thế 10 công cụ bằng một công cụ

Ngăn xếp kinh doanh điển hình (và tại sao nó gây tổn hại)

Một doanh nghiệp đang phát triển thường kết thúc với những thứ như thế này: công cụ thanh toán, CRM, điểm bán hàng, nền tảng thương mại điện tử, người quản lý WhatsApp, ứng dụng tiếp thị qua email, phần mềm kế toán, kiểm soát hàng tồn kho, hệ thống tính lương và bộ văn phòng đám mây. Mười công cụ, mười nhà cung cấp.

Vấn đề không chỉ là chi phí tích lũy. Chỉ là không ai trong số họ biết về sự tồn tại của những người khác. Việc bán hàng thương mại điện tử không làm giảm lượng hàng tồn kho trong kho. Khoản thanh toán được POS ghi lại không xuất hiện trong kế toán. Khách hàng đã viết trên WhatsApp không có trong CRM. Máy tính của bạn trở thành "phần mềm trung gian của con người" sao chép dữ liệu từ cái này sang cái khác và mỗi bản sao là một cơ hội để xảy ra lỗi.

Những gì Aura thay thế, từng mô-đun

Aura không bắt chước mười công cụ đó bằng các phiên bản nửa vời: nó thay thế chúng bằng các mô-đun hoàn chỉnh cũng đã được kết nối với nhau.

• ERP và kế toán: kế toán hoàn chỉnh, đối chiếu ngân hàng tự động, báo cáo tài chính và mua hàng.
• CRM: liên hệ, khách hàng tiềm năng, giao dịch, lịch sử khách hàng thống nhất và theo dõi bằng AI.
• Điểm bán hàng: POS có kho hàng, đọc mã vạch và thanh toán tích hợp.
• Thương mại điện tử: sở hữu cửa hàng trực tuyến, trang đích và danh mục để bán hàng trực tuyến.
• Thanh toán: CFDI 4.0 tự động từ mỗi lần bán hàng, biên lai trả lương có đóng dấu.
• WhatsApp và liên lạc: hộp thư đến hợp nhất với Instagram và Messenger, chuyển đổi điện thoại và cuộc gọi điện video.
• Tiếp thị: Các chiến dịch Meta, Google và TikTok, tiếp thị qua email, phiếu giảm giá và các chi nhánh.
• Hàng tồn kho và kho hàng: nhiều kho theo thời gian thực, WMS và OMS.
• Nhân sự và tiền lương: Biên lai trả lương CFDI, IMSS/ISR, quản lý nhân sự.
• Năng suất: Aura Sheets, Aura Docs, drive, ghi chú, nhiệm vụ, lịch và wiki.

Khoản tiết kiệm thực sự không phải là giá: đó là dữ liệu được truyền đi

Hợp nhất mười đăng ký vào một gói đã tiết kiệm được tiền. Nhưng số tiền tiết kiệm được để chuyển đổi hoạt động kinh doanh lại khác: ở Aura, dữ liệu được sinh ra một lần và di chuyển một mình. Việc bán hàng sẽ cập nhật ngay lập tức hàng tồn kho, kế toán, lịch sử khách hàng và báo cáo. Không ai sao chép, không ai đối chiếu thủ công, không ai phát hiện ra vào cuối tháng hai hệ thống không cộng lại.

Luồng tự động đó giúp loại bỏ hàng giờ làm việc hành chính, giảm sai sót xuống gần bằng 0 và mang đến cho bạn thứ mà không bộ sưu tập công cụ rời nào có thể làm được: một ảnh chụp nhanh theo thời gian thực về toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Khi bạn mở một báo cáo trong Aura, bạn sẽ thấy toàn bộ sự thật chứ không phải một phần nào đó mà ai đó đã cập nhật được.

Đăng nhập, hóa đơn, đường cong học tập

Có một chi phí tiềm ẩn trong mười công cụ mà không ai lập hóa đơn nhưng mọi người đều trả tiền: sự phân mảnh tinh thần. Mười thông tin đăng nhập, mười cách thực hiện khác nhau, mười địa điểm để tìm khi có sự cố xảy ra, mười nhà cung cấp để tìm kiếm sự hỗ trợ.

Với Aura, đó là một lần đăng nhập, một hóa đơn hàng tháng và một cách làm việc duy nhất. Sự hỗ trợ là ngay lập tức và chỉ đến từ một phía. Nhóm của bạn học một hệ thống chứ không phải mười. Và khi có thể cải thiện điều gì đó, bạn không cần phải phụ thuộc vào mười công ty khác nhau để ưu tiên trường hợp của mình: AI và bộ phận hỗ trợ của Aura sẽ trực tiếp giải quyết vấn đề đó.

Ngoài ra, hãy nghĩ xem điều gì sẽ xảy ra khi một trong mười công cụ đó tăng giá, thay đổi điều khoản hoặc đơn giản là biến mất. Mỗi nhà cung cấp bên ngoài là một phần phụ thuộc mà bạn không kiểm soát được và chỉ cần một sai sót là một phần hoạt động của bạn sẽ bị phá vỡ. Bằng cách hợp nhất trong Aura, bạn giảm thiểu rủi ro đó đối với một nhà cung cấp duy nhất mà bạn có mối quan hệ duy nhất. Sự ổn định trong hoạt động của bạn dừng lại tùy thuộc vào mười công ty khác hoạt động tốt cùng lúc.

Và điều mà không công cụ nào trong số mười công cụ đó mang lại cho bạn

Thay thế mười công cụ bằng một công cụ không chỉ là một bài tập về phép trừ; Nó cũng bổ sung thêm những điều mà trước đây không thể làm được. Khi toàn bộ doanh nghiệp của bạn hoạt động trong một hệ thống duy nhất, các khả năng sẽ xuất hiện mà không một công cụ nào có thể cung cấp được vì không có công cụ nào trong số đó nhìn thấy được bức tranh toàn cảnh.

AI của Aura có thể hoạt động từ đầu đến cuối—bán hàng trên WhatsApp, tính phí bằng liên kết, hóa đơn và tài khoản—chính xác vì nó có toàn bộ hoạt động kinh doanh phía trước chứ không phải một bộ phận. Bạn có các báo cáo về doanh số bán hàng, tài chính và hàng tồn kho chéo trong một chế độ xem duy nhất. Bạn bán hàng thông qua các thị trường, thông qua cửa hàng của riêng bạn, thông qua mạng lưới và thông qua các điểm bán hàng trong cùng một kho hàng và cùng một kế toán. Bạn thực sự được thanh toán bằng Aura Payments từ bất kỳ kênh nào. Mức độ phối hợp đó không phải là tổng của mười công cụ: đó là điều mà chỉ một hệ thống thống nhất mới có thể đạt được.