เงินเดือนขั้นต้นไม่ใช่สิ่งที่พนักงานได้รับ
แนวคิดแรกที่ต้องทำภายในคือความแตกต่างระหว่างเงินเดือนขั้นต้นและเงินเดือนสุทธิ ยอดรวมคือสิ่งที่คุณเห็นด้วยกับพนักงาน จำนวนเงินสุทธิคือจำนวนเงินที่แท้จริงที่อยู่ในบัญชีของคุณหลังจากลบหักภาษี ณ ที่จ่ายตามกฎหมายแล้ว ตรงกลางคือการสนับสนุน ISR และ IMSS ที่สอดคล้องกับผู้ปฏิบัติงาน
และมีตัวเลขตัวที่สองที่ทำให้เจ้าของหลายคนประหลาดใจ: ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับนายจ้าง นอกเหนือจากเงินเดือนแล้ว คุณในฐานะนายจ้างจะจ่ายเงินสมทบส่วนหนึ่งให้กับ IMSS, Infonavit และ SAR รวมถึงผลประโยชน์ทางกฎหมายด้วย นั่นคือเหตุผลที่ว่ากันว่าพนักงานมีค่าใช้จ่ายมากกว่าเงินเดือน: ต้นทุนที่แท้จริงมักจะสูงกว่ายอดรวมระหว่าง 20% ถึง 35% ขึ้นอยู่กับระดับเงินเดือนและผลประโยชน์ที่คุณเสนอ
การทำความเข้าใจตัวเลขทั้งสามนี้ ได้แก่ ต้นทุนรวม สุทธิ และนายจ้าง เป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณจัดงบประมาณได้ดี และหลีกเลี่ยงเรื่องไม่คาดคิดเมื่อถึงเวลาต้องชำระค่าธรรมเนียม
IMSS: คืออะไรและใครจ่ายอะไร
สถาบันประกันสังคมแห่งเม็กซิโกจะมอบการดูแลทางการแพทย์ ความทุพพลภาพ สถานรับเลี้ยงเด็ก และพื้นฐานสำหรับเงินบำนาญแก่พนักงานของคุณ การลงทะเบียนพนักงานของคุณกับ IMSS ไม่ใช่ทางเลือก: เป็นภาระผูกพันทางกฎหมายตั้งแต่วันแรก และการไม่ปฏิบัติตามจะทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าปรับจำนวนมากและถูกฟ้องร้อง
เงินสมทบของ IMSS คำนวณจากฐานเงินเดือนสมทบ (SBC) ซึ่งรวมถึงเงินเดือนและผลประโยชน์บางประการด้วย ค่าใช้จ่ายนี้จะถูกแบ่ง: คุณเก็บส่วนหนึ่งจากเงินเดือนของคนงาน และอีกส่วนหนึ่ง—ที่ใหญ่ที่สุด—คุณจ่ายโดยคุณในฐานะนายจ้าง ทุกเดือนและทุกสองเดือน คุณต้องชำระ (ชำระ) ค่าธรรมเนียมเหล่านี้ให้กับ IMSS และ Infonavit
ISR เงินเดือน: การหัก ณ ที่จ่ายที่คุณทำสำหรับพนักงานของคุณ
ISR (ภาษีเงินได้) สำหรับเงินเดือนทำงานโดยการหักภาษี ณ ที่จ่าย: คุณในฐานะนายจ้าง คำนวณจำนวนเงิน ISR ที่พนักงานต้องจ่ายตามตาราง หักออกจากเงินเดือนแล้วส่งมอบให้กับ SAT ในนามของพวกเขา พนักงานไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ คุณเป็นคนกลางที่บังคับ
การคำนวณใช้ตารางและอัตรา SAT ซึ่งเป็นแบบก้าวหน้า ใครก็ตามที่มีรายได้มากกว่าจะได้เปอร์เซ็นต์ที่สูงกว่า นอกจากนี้ยังมีเงินอุดหนุนการจ้างงานในบางช่วงเงินเดือน ซึ่งจะช่วยลดการรักษาคนงานที่มีรายได้น้อย การคำนวณด้วยมือทุกสองสัปดาห์สำหรับพนักงานหลายคนคือจุดที่ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่คืบคลานเข้ามา
- คุณระงับ ISR ตามตาราง SAT ปัจจุบันสำหรับช่วงเวลา (รายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือน)
- คุณใช้เงินอุดหนุนการจ้างงานเมื่อมี
- คุณชำระ (ชำระ) จำนวนเงินที่ถูกหักไว้ให้กับ SAT ภายในกำหนดเวลาที่กำหนด
- เมื่อสิ้นปี คุณจะคำนวณรายปีเพื่อปรับส่วนต่าง
ใบเสร็จรับเงินเงินเดือน CFDI: จำเป็นในการชำระเงินแต่ละครั้ง
ทุกครั้งที่คุณจ่ายเงินให้พนักงาน คุณต้องออกใบเสร็จรับเงินเงินเดือนที่มีการประทับตรา ซึ่งเป็น CFDI พร้อมส่วนเสริมเงินเดือน ไม่ใช่เอกสารที่ไม่เป็นทางการ แต่เป็นใบเสร็จรับเงินภาษีที่ให้รายละเอียดการรับรู้ (เงินเดือน โบนัส ค่าล่วงเวลา) การหักเงิน (ISR, IMSS, เงินกู้ยืม) และจำนวนเงินที่จ่ายสุทธิ
ใบเสร็จรับเงินนี้เป็นการสนับสนุนของคุณในการหักค่าใช้จ่ายจากเงินเดือน และเป็นหลักฐานของพนักงานก่อน SAT และสำหรับขั้นตอนต่างๆ เช่น เครดิต การออกไม่ถูกต้องหรือไม่ออกจะทำให้คุณถูกหักเงินและทำให้คุณถูกคว่ำบาตร เนื่องจาก CFDI เงินเดือนถูกป้อนเข้าสู่การคำนวณ ข้อผิดพลาดใดๆ ในการคำนวณจะถูกยกยอดไปยังการรับสินค้า
ทำบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติด้วย Aura
เงินเดือนน่าจะเป็นกระบวนการที่ดีที่สุดในการหยุดการคำนวณด้วยตนเอง เนื่องจากเป็นการรวมกฎที่เปลี่ยนแปลง (ตาราง ISR, SBC, เงินอุดหนุน) เข้ากับภาระผูกพันในการประทับตราใบเสร็จรับเงินแต่ละใบ ข้อผิดพลาดจะถูกคูณสำหรับพนักงานแต่ละคนและในแต่ละงวด
โมดูลบัญชีเงินเดือนของ Aura จะคำนวณ ISR โดยอัตโนมัติตามตารางปัจจุบัน โควต้า IMSS จากฐานเงินเดือนสมทบ และผลประโยชน์ทางกฎหมาย จากนั้นจึงสร้างและประทับตราใบเสร็จรับเงิน CFDI สำหรับพนักงานแต่ละคนในแต่ละงวด คุณกำหนดเงินเดือนและเหตุการณ์ในช่วงเวลานั้น (การขาดงาน ค่าล่วงเวลา โบนัส) และระบบจะจัดการส่วนที่เหลือ: การคำนวณ ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกทางบัญชี ทั้งหมดในที่เดียว
เนื่องจากบัญชีเงินเดือนอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกันกับบัญชีของคุณ ค่าใช้จ่ายเงินเดือนจะถูกบันทึกและจัดประเภทโดยอัตโนมัติ และกระแสเงินสดจะพิจารณาต้นทุนของนายจ้างทั้งหมดแล้ว การจ่ายเงินเดือนจะหยุดเป็นการดำเนินการที่มีความเสี่ยงทุก ๆ สองสัปดาห์ และกลายเป็นกระบวนการที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณดำเนินการเสร็จภายในไม่กี่นาที
หยุดการติดเครื่องมือ ดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณด้วย Aura
ERP, CRM, จุดขาย, การเรียกเก็บเงิน, WhatsApp และอื่นๆ อีกมากมาย — ในระบบเดียวที่มี AI ที่เหมาะกับคุณ ลอง 14 วันในราคา $14
เริ่มการทดลองใช้ของคุณ →คำถามที่พบบ่อย
ฉันจำเป็นต้องลงทะเบียนพนักงานกับ IMSS ตั้งแต่วันแรกหรือไม่
ใช่. กฎหมายกำหนดให้คนงานต้องลงทะเบียนกับ IMSS นับตั้งแต่วินาทีที่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานเริ่มต้นขึ้น การไม่ปฏิบัติตามจะทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าปรับ การชำระค่าธรรมเนียมย้อนหลังพร้อมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม และความเสี่ยงทางกฎหมายหากพนักงานประสบอุบัติเหตุ มันไม่ใช่ทางเลือกหรือต่อรองได้
พนักงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไรนอกเหนือจากเงินเดือนของพวกเขา?
ตามกฎทั่วไป จะมีการบวกเพิ่มระหว่าง 20% ถึง 35% จากเงินเดือนขั้นต้น ขึ้นอยู่กับระดับเงินเดือนและผลประโยชน์ เปอร์เซ็นต์นี้ครอบคลุมส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียม IMSS, Infonavit, SAR และสิทธิประโยชน์ทางกฎหมาย เช่น โบนัส วันหยุดพักผ่อน และโบนัสวันหยุด ขอแนะนำให้จัดทำงบประมาณก่อนจ้างงาน
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ประทับตราใบเสร็จรับเงินเงินเดือน?
คุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายจากเงินเดือนนั้นได้ และคุณอาจถูกคว่ำบาตรจาก SAT ใบเสร็จรับเงินเงินเดือน CFDI มีผลบังคับใช้ในการชำระเงินแต่ละครั้ง เป็นใบเสร็จรับเงินภาษีของทั้งคุณและคนงาน ระบบเสียงเรียกเข้าอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงในการลืม
ISR เงินเดือนจ่ายโดยพนักงานหรือฉัน?
ISR เป็นของพนักงาน แต่คุณมีหน้าที่ต้องระงับจากเงินเดือนและรายงานต่อ SAT ในนามของพวกเขา คุณทำหน้าที่เป็นคนกลาง: หากคุณไม่ระงับหรือจ่ายเงินตามที่ถูกระงับ ความรับผิดชอบและค่าปรับตกเป็นของคุณในฐานะนายจ้าง