วิธีทำบัญชีเงินเดือนในเม็กซิโก: คู่มือฉบับสมบูรณ์ปี 2026

ส่วนประกอบของบัญชีเงินเดือนเม็กซิกัน

เงินเดือนทั้งหมดเริ่มต้นจากเงินเดือนขั้นต้นที่ตกลงกันไว้และสิ้นสุดด้วยเงินเดือนสุทธิที่คนงานได้รับ ระหว่างรายการหนึ่งกับอีกรายการหนึ่ง มีการรับรู้ การหักเงิน และเงินสมทบจากนายจ้างที่ไม่ได้แสดงไว้ในใบเสร็จรับเงิน แต่จะมองเห็นได้ในโฟลว์ของคุณ

• การรับรู้: เงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น โบนัส โบนัสวันอาทิตย์ และผลประโยชน์ทางกฎหมาย (โบนัสขั้นต่ำ 15 วัน โบนัสวันหยุด 25%)
• การหักเงินให้กับคนงาน: ISR ตามอัตรา SAT (พร้อมเงินอุดหนุนสำหรับการจ้างงานค่าแรงต่ำ) และโควต้า IMSS (~2.4-2.7% ของเงินเดือนพื้นฐาน)
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของนายจ้าง: เงินสมทบ IMSS ของนายจ้าง (~25-30% พิเศษจากเงินเดือนสมทบพื้นฐาน), Infonavit 5% และภาษีเงินเดือนของรัฐ (2-4% ขึ้นอยู่กับรัฐ)
• หลักทั่วไป: เงินเดือนขั้นต้นแต่ละเปโซมีค่าใช้จ่ายระหว่าง 1.30 ถึง 1.40 เหรียญสหรัฐในฐานะนายจ้าง

การคำนวณทีละขั้นตอน

สำหรับแต่ละช่วงเวลา (รายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือน) กระบวนการจะเหมือนกันเสมอ:

• 1. รวมรายได้สำหรับงวด: วันทำงาน × เงินเดือนรายวัน + เงินพิเศษ ค่าคอมมิชชัน และโบนัส
• 2. การขาดส่วนลดและการทุพพลภาพตามความเหมาะสม
• 3. คำนวณ ISR สำหรับงวดด้วยอัตรา SAT ที่สอดคล้องกัน (รายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือน) และใช้เงินอุดหนุน หากมี
• 4. คำนวณโควต้าพนักงาน IMSS ตามฐานเงินเดือนสมทบ
• 5. ใช้การหักเงินอื่น ๆ : เครดิต Infonavit, ค่าเลี้ยงดู, สินเชื่อ
• 6. เจ้าหนี้สุทธิ = การรับรู้ - การหักเงิน คุณกระจายการชำระเงิน และประทับตรา CFDI เงินเดือน

CFDI บัญชีเงินเดือน: ภาระภาษีของคุณสำหรับการชำระเงินแต่ละครั้ง

การจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้งจะต้องประทับตราเป็น CFDI เงินเดือนก่อน SAT โดยมีรายละเอียดการรับรู้และการหักเงินที่แน่นอน และส่งมอบให้กับผู้ปฏิบัติงาน หากไม่มีตราประทับดังกล่าว บริษัทของคุณจะไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายได้ ข้อผิดพลาดดังกล่าวมีราคาแพงมาก

การปั๊มมีกำหนดเวลา: ไม่เกินวันที่ชำระเงิน โดยจะใช้เวลาสองสามวันขึ้นอยู่กับจำนวนคนงาน แนวทางปฏิบัติที่ดีต่อสุขภาพคือการส่งเสียงกริ่งในวันเดียวกับที่คุณแยกย้าย

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่จบลงด้วยการปรับหรือการฟ้องร้อง

• จ่ายเงินเดือนส่วนหนึ่ง "นอก": คนงานจ่ายเงินสมทบน้อยลง (พวกเขาสามารถขอรับเงินได้จากคุณได้) และจะไม่หักค่าใช้จ่าย
• การไม่ลงทะเบียนพนักงานกับ IMSS ตั้งแต่วันแรก จะถูกปรับแม้ว่าพนักงานจะ “อยู่ระหว่างการทดลองก็ตาม”
• คำนวณโบนัสหรือการชำระด้วยฐานเงินเดือนเมื่อมีค่าคอมมิชชั่น: คำนวณด้วยเงินเดือนรวม
• ลืมภาษีเงินเดือนของรัฐที่ยื่นแยกกันในแต่ละเดือนไปได้เลย
• การเก็บเหตุการณ์ต่างๆ (การขาดงาน การล่วงเวลา การลาพักร้อน) ไว้ในกระดาษหรือความทรงจำ เป็นสาเหตุ #1 ของข้อผิดพลาดในการคำนวณ

บัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ: จากวันเป็นนาที

ด้วยพนักงานมากกว่า 3-4 คน การจ่ายเงินเดือนด้วยตนเองใน Excel จะกลายเป็นรูเล็ต: การเปลี่ยนแปลงอัตรา ISR เหตุการณ์ที่พลาด และเสียงเรียกเข้าเมื่อไม่ถึงเวลา ระบบบัญชีเงินเดือนที่ทันสมัยดำเนินการครบวงจร: บันทึกเหตุการณ์ คำนวณ ISR และ IMSS ด้วยตารางที่อัปเดต กระจาย ประทับตรา CFDI และยื่นใบเสร็จรับเงิน

ที่ Aura ระบบบัญชีเงินเดือนจะอยู่เคียงข้างธุรกิจอื่นๆ: พนักงานบันทึกการเข้างานและการลาพักร้อนในพอร์ทัลของพวกเขา, ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอนุมัติ, การคำนวณดำเนินต่องวดเท่านั้น และ CFDI จะถูกประทับตราจากระบบเดียวกันกับที่ออกใบแจ้งหนี้การขายของคุณ คุณสามารถทดลองใช้ได้ 14 วันในราคา $14 USD