วิธีทำสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องปิดธุรกิจของคุณ

ก่อนนับ: เตรียมตัวหรือล้มเหลว

80% ของความสำเร็จของสินค้าคงคลังจะถูกตัดสินใจก่อนที่จะนับสินค้าชิ้นแรก หากไม่มีการเตรียมตัว คุณจะจบลงด้วยการนับซ้ำ พื้นที่ที่ถูกลืม และความแตกต่างที่ไม่มีใครสามารถอธิบายได้

• หยุดการเคลื่อนไหว: กำหนดหน้าต่าง (กลางคืนหรือวันอาทิตย์) โดยไม่มีการเข้าหรือออก หากปิดไม่ได้ ให้ทำเครื่องหมายสิ่งที่มาถึงระหว่างการนับให้ชัดเจนว่าจะนับแยกกัน
• สั่งซื้อก่อนนับ: สินค้า SKU เดียวกันรวมกัน, ทางเดินที่ชัดเจน, สินค้าชำรุดแยกออกจากกัน
• แบ่งพื้นที่ออกเป็นโซนตามหมายเลขและมอบหมายผู้จัดการตามโซน ไม่มีใครนับว่า "ตกตรงไหน"
• พิมพ์หรืออัปโหลดรายการนับไปยังแอปโดยไม่ต้องมีสต็อคตามทฤษฎีที่มองเห็นได้: การนับแบบ "ตาบอด" จะป้องกันไม่ให้ผู้คนยืนยันหมายเลขระบบโดยไม่ต้องนับ
• กำหนดล่วงหน้าว่าจะบันทึกสิ่งที่ค้นพบได้อย่างไร: ผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีฉลาก เสียหาย หรือหมดอายุ

การนับ: วิธีการตรวจสอบซ้ำซ้อน

มาตรฐานระดับมืออาชีพคือการนับซ้ำ: คนหนึ่งนับแต่ละโซน และความแตกต่างกับระบบจะถูกนับโดยบุคคลอื่น มีการปรับเฉพาะความแตกต่างที่ยืนยันโดยการนับครั้งที่สองเท่านั้น

ด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ด (หรือกล้องโทรศัพท์มือถือที่มีแอปอย่าง Aura's) การนับเกี่ยวข้องกับการสแกนและพิมพ์จำนวนเงินโดยไม่ต้องใช้กระดาษหรือการบันทึกในภายหลัง ซึ่งเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดครึ่งหนึ่ง

หลังจากการนับ: การปรับตัวมีความสำคัญน้อยที่สุด ความเข้าใจคือทุกสิ่งทุกอย่าง

เมื่อการนับเสร็จสิ้น ระบบควรแสดงให้คุณเห็นความแตกต่าง: ของเหลือและการขาดแคลนตาม SKU ซึ่งมีมูลค่าเป็นเงิน การปรับระบบให้นับตามจริงทำได้เพียงคลิกเดียว สิ่งที่มีค่ามาทีหลัง: ทำความเข้าใจว่าทำไมจึงมีความแตกต่าง

• ปัญหาการขาดแคลนกระจุกตัวอยู่ในผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กและมีราคาแพง: รูปแบบทั่วไปของการขโมยมด
• แม้กระทั่งการขาดแคลนใน SKU จำนวนมาก: โดยปกติจะเป็นกระบวนการ — การขายที่ไม่ได้บันทึกไว้ การโอนที่ไม่ได้บันทึก ใบเสร็จรับเงินที่นับผิด
• ของเหลือ: การรับที่ไม่ได้ถูกจับหรือผลตอบแทนที่ไม่ได้บันทึกไว้เกือบทุกครั้ง ส่วนเกินไม่ใช่ข่าวดี: เป็นการขาดการควบคุมเช่นเดียวกันกับสัญญาณอื่น
• คำนวณเปอร์เซ็นต์การหดตัวของคุณ (มูลค่าส่วนต่าง / มูลค่าสินค้าคงคลัง) สูงกว่า 1-2% ในการค้าปลีก คุณมีปัญหาที่ต้องโจมตี

การนับรอบ: การสิ้นสุดของสินค้าคงคลังที่ทุกข์ทรมาน

เคล็ดลับในการทำธุรกิจด้วยสินค้าคงคลังที่เชื่อถือได้ไม่ใช่การนับจำนวนมหาศาลต่อปี แต่คือการนับรอบ ในแต่ละสัปดาห์ คุณจะนับส่วนเล็กๆ — ผลิตภัณฑ์ A (มีมูลค่ามากที่สุดหรือขายดีที่สุด) หลายครั้งต่อปี ผลิตภัณฑ์ C เพียงครั้งเดียว

การนับรอบการผลิตสิบห้านาทีต่อวันช่วยให้ความถูกต้องของสินค้าคงคลังของคุณสูงกว่า 95% ตลอดทั้งปี ตรวจจับการรั่วไหลในไม่กี่วัน (ไม่ใช่เดือนธันวาคม) และทำให้สินค้าคงคลังประจำปีเป็นขั้นตอนไม่ใช่เหตุการณ์ที่กระทบกระเทือนจิตใจ

ใน Aura โมดูลสินค้าคงคลังจะแนะนำสิ่งที่ควรนับในแต่ละสัปดาห์ บันทึกการนับจากโทรศัพท์มือถือด้วยเครื่องสแกน และใช้การปรับเปลี่ยนพร้อมกับการตรวจสอบว่าใครนับอะไรและเมื่อใด ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการขาย การซื้อ และคลังสินค้าของคุณ