วิธีควบคุมสินค้าคงคลังของคุณและหยุดการสูญเสียเงิน

เหตุใดสินค้าคงคลังที่ไม่ดีจึงทำให้คุณเสียเงินตอนนี้

สินค้าทุกชิ้นที่อยู่ในคลังสินค้าของคุณคือเงินทุนที่ถูกแช่แข็ง นั่นคือเงินที่คุณใช้ไปและจะไม่กลับมาจนกว่าคุณจะขาย และสินค้าทุกชิ้นที่ขายหมดในเวลาที่ลูกค้าต้องการคือขาดทุนการขายบ่อยครั้งตลอดไปเพราะลูกค้าไปแข่งขัน

การขาดการควบคุมสินค้าคงคลังสร้างความเจ็บปวดในส่วนที่คุณมองไม่เห็นด้วยซ้ำ: เงินทุนติดอยู่กับสิ่งที่ไม่หมุนเวียน การสูญเสียยอดขายเนื่องจากการขาดแคลน การสูญเสียเนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุหรือเสียหาย และชั่วโมงที่ทีมของคุณนับด้วยมือว่าระบบจะทำสิ่งใดเพียงลำพัง ยิ่งไปกว่านั้น นี่เป็นหนึ่งในการรั่วไหลของเงินที่ใหญ่ที่สุดและเงียบที่สุดสำหรับ SME

ขั้นตอนที่ 1: มีข้อมูลจริง ไม่ใช่ข้อมูลโดยประมาณ

คุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่คุณวัดได้ไม่ดี ขั้นตอนแรกคือการหยุดดำเนินการด้วยคำว่า "ฉันคิดว่าฉันมีประมาณสิบ" และเริ่มรู้ว่าคุณมีอะไรบ้าง เท่าไหร่ และอยู่ที่ไหน หากไม่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้ สิ่งอื่นๆ ก็เป็นเพียงการคาดเดา

• บันทึกการเข้าและออกแต่ละครั้งที่เกิดขึ้น ไม่ใช่ในตอนท้ายของวันหรือจากความทรงจำ
• ใช้รหัส (SKU และบาร์โค้ด) เพื่อระบุผลิตภัณฑ์แต่ละรายการโดยไม่สับสน
• นับรอบ: แทนที่จะนับสินค้าคงคลังจำนวนมากต่อปี ให้นับชิ้นเป็นชิ้นในแต่ละสัปดาห์และอัปเดตตัวเลขให้ทันสมัยอยู่เสมอ
• หากมีหลายจุด ให้แยกสต็อกตามสถานที่แต่มองเห็นได้ในที่เดียว

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดจุดต่ำสุด สูงสุด และเรียงลำดับใหม่

การควบคุมสินค้าคงคลังไม่ได้นับเพื่อการนับ แต่เป็นการตัดสินใจซื้อที่ดีขึ้น ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นที่จะบอกคุณว่าจะสั่งซื้อเมื่อใดและจำนวนเท่าใด เพื่อที่คุณจะได้ไม่ใช้จ่ายมากเกินไปหรือขาดตลาด

• สต็อกขั้นต่ำ: ปริมาณด้านล่างที่คุณมีความเสี่ยงต่อการขาดแคลน ด้านล่างนี้คุณต้องสั่งซื้อใหม่
• จุดสั่งซื้อใหม่: พิจารณาว่าซัพพลายเออร์ของคุณต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการจัดหา หากต้องใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ ให้สั่งใหม่ก่อนที่จะหมด
• สต็อกสูงสุด: เพดานที่ไม่ควรเกินเพื่อไม่ให้เงินทุนค้างหรือเสี่ยงขาดทุน
• จัดประเภทผลิตภัณฑ์ของคุณ: สินค้าที่ขายได้มากที่สุดและทิ้งมาร์จิ้นไว้มากที่สุด (สินค้าติดดาว) สมควรได้รับความสนใจมากกว่าสินค้าที่มีมูลค่าการซื้อขายต่ำ

ขั้นตอนที่ 3: โจมตีการหลบหนีแบบคลาสสิกทั้งสาม

มีสามวิธีที่สินค้าคงคลังทำให้คุณเสียเงิน การควบคุมที่ดีจะต่อสู้ทั้งสามอย่างในเวลาเดียวกัน:

• Overstock: เงินที่ติดอยู่กับสิ่งที่ไม่หมุนเวียน ต่อสู้อย่างถึงขีดสุดที่ชัดเจนและทบทวนว่าผลิตภัณฑ์ใดไม่ได้เคลื่อนไหวเป็นเวลาหลายเดือน
• Stockout: สูญเสียยอดขายเนื่องจากสิ่งที่ผู้คนต้องการหมด มีการต่อสู้ด้วยจำนวนขั้นต่ำและคะแนนการเรียงลำดับใหม่ที่ดี
• ของเสีย: สินค้าที่เสีย แตกหัก หรือสูญหาย มันถูกต่อสู้กับการหมุนเวียนเนื่องจากการหมดอายุ (อะไรมาก่อน ออกไปก่อน) และการนับบ่อยครั้งที่ตรวจพบการขาดแคลนในเวลา

ขั้นตอนที่ 4: เชื่อมต่อสินค้าคงคลังกับการขายของคุณ

นี่คือกุญแจสำคัญที่จะแยกธุรกิจที่ควบคุมสินค้าคงคลังของตนออกจากธุรกิจที่ได้รับผลกระทบ: สินค้าคงคลังไม่ควรเป็น Excel ที่แยกจากกัน แต่ควรเชื่อมต่อกับการขายของคุณแบบเรียลไทม์ การขายแต่ละครั้งจะต้องลดราคาสต็อกโดยอัตโนมัติในทุกช่องทางของคุณพร้อมกัน

เมื่อสินค้าคงคลังและการขายเชื่อมโยงกัน ระบบจะเตือนคุณก่อนที่สินค้าจะหมด แสดงสินค้าที่กำลังเคลื่อนไหวและสินค้าที่ยังไม่มี และป้องกันไม่ให้คุณขายสิ่งที่คุณไม่มีอีกต่อไป เมื่อแยกจากกัน คุณจะตามหลังอยู่หนึ่งก้าวเสมอ แก้ไขข้อผิดพลาดแทนที่จะป้องกัน

ออร่าช่วยคุณได้อย่างไร

ที่ Aura สินค้าคงคลังจะเชื่อมต่อกับส่วนที่เหลือของการดำเนินงานของคุณตั้งแต่วันแรก การขายแต่ละครั้ง ไม่ว่าจะมาจากร้านค้าของคุณ Mercado Libre หรือจุดขาย จะให้ส่วนลดสต็อกทันทีและในทุกช่องทางของคุณ คุณจึงเห็นสต็อกจริงอยู่เสมอ

คุณกำหนดจุดต่ำสุดและจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ และระบบจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีบางอย่างกำลังจะหมด เพื่อให้คุณสามารถสั่งซื้อใหม่ได้ตรงเวลา รายงานจะแสดงให้คุณเห็นว่าผลิตภัณฑ์ใดหมุนเวียนได้ดี ผลิตภัณฑ์ใดหยุดทำงานเป็นเวลาหลายเดือน หยุดเงินทุนของคุณ และจุดใดที่คุณขาดแคลน เพื่อให้คุณสามารถซื้อได้ดีขึ้น หากคุณจัดการคลังสินค้าหรือร้านค้าหลายแห่ง คุณจะเห็นสต็อกของแต่ละรายการในแดชบอร์ดเดียว

แนวคิดพื้นฐานนั้นเรียบง่าย: หยุดเสียเงินทั้งสองฝ่าย ไม่ซื้อมากเกินไปในสิ่งที่ไม่ได้ขาย หรือหมดสิ่งที่เป็นอยู่ ด้วยข้อมูลจริงและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ สินค้าคงคลังของคุณเปลี่ยนจากเรื่องน่าปวดหัวไปสู่สินทรัพย์