วิธีออกใบแจ้งหนี้ให้กับประชาชนทั่วไป: CFDI ทั่วโลกโดยไม่ต้องยุ่งยาก

CFDI สากลคืออะไร และเหตุใดจึงใช้ได้กับคุณ

CFDI ส่วนกลางคือใบแจ้งหนี้ที่คุณออกในนามของ "ประชาชนทั่วไป" (RFC ทั่วไป XAXX010101000) ที่จัดกลุ่มการขายทั้งหมดที่ลูกค้าไม่ได้ร้องขอใบแจ้งหนี้ ตั๋วแต่ละใบจากจุดขายของคุณจะต้องอยู่ใน CFDI ทั่วโลก การไม่เรียกเก็บเงินจะทำให้รายได้ไม่ได้รับการประกาศ พร้อมผลที่ตามมาที่คุณจินตนาการ

กฎสำคัญ: ตั๋วแต่ละใบจะแสดงรายการอยู่ใน CFDI ทั่วโลกพร้อมหมายเลขและจำนวนเงิน ไม่ใช่ "จำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นต่อเดือน" แต่เป็นยอดรวมแยกรายการของบันทึกการขายจริงของคุณ

จะออกเมื่อใดและอย่างไร

• ความถี่: คุณสามารถออกรายวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือน — ไม่เกิน 24 ชั่วโมงหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่เลือก ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้รายเดือน
• ผู้รับ RFC: XAXX010101000 ชื่อ "GENERAL PUBLIC" การใช้ CFDI S01 (ไม่มีผลกระทบทางภาษี) และรหัสไปรษณีย์ของสาขาของคุณ
• เนื้อหา: หนึ่งแนวคิดสำหรับตั๋วแต่ละใบในช่วงเวลานั้น พร้อมหมายเลขบันทึกและจำนวน ด้วยตั๋วหลายร้อยใบ การทำด้วยมือจึงเป็นไปไม่ได้ - นั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้เป็นอัตโนมัติ
• หากลูกค้าร้องขอใบแจ้งหนี้หลังจากออกใบเรียกเก็บเงินทั่วโลกแล้ว: โดยปกติแล้วจะมีการออกใบแจ้งหนี้ด้วย RFC และการขายนั้นไม่ควรทำซ้ำในใบเรียกเก็บเงินทั่วโลกครั้งถัดไป (ระบบจะต้องยกเว้น)

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง: ให้ลูกค้าเรียกเก็บเงินเอง

ขั้นตอนที่ทันสมัยคือการพิมพ์ QR หรือลิงก์การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองบนตั๋วแต่ละใบ: ลูกค้าเข้า บันทึก RFC และดาวน์โหลด CFDI ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาจากพนักงานของคุณ การขายที่ออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองจะถูกแยกออกจาก CFDI โดยรวมสำหรับงวดนั้นโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้จะช่วยขจัดฉากที่เลวร้ายที่สุดในช่วงปลายเดือน: ลูกค้าต่อคิวขอใบแจ้งหนี้สำหรับตั๋ววันที่ 3 และทีมของคุณค้นหาบันทึกการขายในกล่องรองเท้า

ทำให้เป็นอัตโนมัติจากจุดขาย

วิธีที่ถูกต้องในการแก้ไข CFDI ส่วนกลางไม่ใช่ขั้นตอนรายเดือน แต่เป็นการกำหนดค่า จุดขายของคุณจะต้องลงทะเบียนตั๋วแต่ละใบ อนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง และเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาให้สร้างและประทับตราจำนวนเงินทั่วโลกด้วยตั๋วที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้เท่านั้น — เท่านั้น

ใน Aura นั้นทำงานในลักษณะนี้ทุกประการ: POS จะบันทึกยอดขาย ลูกค้าสามารถออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองจากตั๋วได้ และ CFDI ทั่วโลกสำหรับงวดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมรายละเอียดของบันทึกย่อที่ SAT กำหนด คุณเพียงแค่ตรวจสอบและยืนยัน ลอง 14 วันในราคา $14 USD