blogg/Guider

Hur man fakturerar allmänheten: global CFDI utan krångel

Du säljer över disk, de flesta av dina kunder ber inte om en faktura... och ändå förväntar sig SAT att ALLA dessa försäljningar faktureras. Det är därför den globala CFDI finns: en faktura som grupperar biljetter utan RFC. Så här fungerar det, när det utfärdas och hur du får det att endast komma ut från ditt försäljningsställe.

A
Equipo Aura
· 8 min läsning

Vad är den globala CFDI och varför gäller den för dig?

Den globala CFDI:n är fakturan som du utfärdar på uppdrag av "allmänheten" (generisk RFC XAXX010101000) som grupperar all försäljning för vilken kunden inte har begärt en faktura. Varje biljett från ditt försäljningsställe måste vara inom en global CFDI – inte fakturering, det lämnar inkomster odeklarerade, med de konsekvenser du föreställer dig.

Nyckelregeln: varje enskild biljett listas inom den globala CFDI med dess nummer och belopp. Det är inte ett "sammansatt månadsbelopp": det är den specificerade summan av dina faktiska försäljningsnoteringar.

När och hur den utfärdas

  • Frekvens: du kan utfärda den dagligen, veckovis, varannan vecka eller månadsvis — senast 24 timmar efter utgången av den valda perioden. De flesta företag använder månadsvis.
  • Mottagarens RFC: XAXX010101000, namn "GENERAL PUBLIC", användning av CFDI S01 (utan skatteeffekter) och postnumret för din filial.
  • Innehåll: ett koncept för varje biljett för perioden, med sedelnummer och belopp. Med hundratals biljetter är det omöjligt att göra det för hand - det är därför det är automatiserat.
  • Om kunden begär en faktura efter att den globala fakturan har utfärdats: den faktureras normalt med sin RFC och den försäljningen ska inte längre dupliceras i nästa globala faktura (systemet måste utesluta den).

Egenfakturering: låt kunden fakturera själv

Det moderna flödet är att skriva ut en QR- eller självfaktureringslänk på varje biljett: kunden går in, fångar sin RFC och laddar ner sin CFDI direkt, utan att ta upp tid från din personal. Egenfakturerad försäljning exkluderas automatiskt från den totala CFDI för perioden.

Detta eliminerar den värsta scenen i slutet av månaden: raden av kunder som ber om en faktura för dag 3-biljetten och ditt team letar efter försäljningssedlar i en skokartong.

Automatisera det från försäljningsstället

Det korrekta sättet att lösa den globala CFDI är inte en månatlig procedur: det är en konfiguration. Ditt försäljningsställe måste registrera varje biljett, tillåta självfakturering och i slutet av perioden generera och stämpla det globala beloppet med de ofakturerade biljetterna – endast.

I Aura fungerar det exakt så här: POS registrerar försäljningen, kunden kan självfakturera från biljetten och den globala CFDI för perioden genereras automatiskt med informationen om anteckningar som krävs av SAT. Du bara granskar och bekräftar. Prova 14 dagar för $14 USD.

Sluta fästa verktyg. Driv hela din verksamhet med Aura.

ERP, CRM, försäljningsställe, fakturering, WhatsApp och mer — i ett enda system med AI som fungerar för dig. Prova 14 dagar för $14.

Starta din provperiod →

Vanliga frågor

Är jag skyldig att utfärda global CFDI om ingen ber mig om en faktura?

Ja. Alla dina inkomster måste täckas av CFDI: de från kunder med RFC i nominella fakturor, och resten i den globala CFDI till allmänheten.

Vad händer om jag inte utfärdar den globala CFDI?

Din deklarerade inkomst matchar inte din utfärdade CFDI, vilket utlöser avvikelser med SAT, böter för att inte utfärda kvitton och till och med den tillfälliga begränsningen av din CSD (du kan inte fakturera).

Har den globala CFDI skatter uppdelade?

Ja. Varje koncept (biljett) bär sin motsvarande moms uppdelad efter sålda produkter, precis som en vanlig faktura.

Kan jag utfärda den globala betalningen om jag säljer med en terminal och kontant?

Ja, betalningsmetoden registreras därefter (kontanter, kort, överföring). Det viktiga är att alla biljetter utan nominell faktura ligger inom den totala perioden.