Dosarul pentru animale de companie: atuul dumneavoastră clinic
Inima sistemului este dosarul fiecărui pacient — animalul de companie, legat de proprietarul său: specie, rasă, greutate istorică, alergii, afecțiuni, intervenții chirurgicale, tratamente și note de la fiecare consultație. Cu un istoric complet, orice medic veterinar din echipă poate avea grijă de un pacient pe care nu-l cunoaște.
Fișierul digital încarcă și bijuteriile operaționale: cardul de vaccinare și deparazitare cu datele sale de întărire, și studiile anexate (laborator, radiografii) pe dosar, nu într-un dosar.
Vaccinuri și rapel: recurență automată
Afacerea veterinară este una cu recurență calendaristică: vaccinul anual, deparazitarea trimestrială, baia lunară. Fiecare aplicație înregistrată trebuie să își programeze singur următorul memento - și acel memento trebuie să fie trimis prin WhatsApp către proprietar, fără ca cineva să-l trimită manual.
„Toby are un stimulent de furie săptămâna aceasta, pot să-l programez pentru joi?” trimis automat este diferența dintre un program de vaccinare actualizat (și venituri recurente care umple programul) și așteptarea ca proprietarul să-și amintească — spoiler: el nu își amintește.
Farmacie și alimente: inventar cu termene de valabilitate
- Inventarul veterinar amestecă vânzările la ghișeu (alimente, accesorii) cu rechizite clinice (vaccinuri, medicamente) — sistemul trebuie să gestioneze atât cu loturi, cât și cu EXPIRAȚII.
- Alertă aproape de expirare: Vaccinul care expiră în 60 de zile trebuie utilizat sau rotit, nu descoperit expirat.
- Reducere automată pentru service: practica care administra un vaccin reduce acea doză din stoc, la fel ca vânzarea unui sac la ghișeu.
- Minime și sugestie de cumpărare: mâncarea vedetă nu trebuie să lipsească niciodată de pe raft - este produsul pe care proprietarul îl aduce la ușa dumneavoastră în fiecare lună (și nu la supermarket).
Programări, estetică și toate cele trei contoare într-o singură cutie
Agenda trebuie să coexiste cu cele trei afaceri: consultații medicale, estetică (cu durata și îngrijirea ei) și pensie (cu datele de sosire și plecare). Mementourile WhatsApp reduc neprezentările la fel ca în orice clinică, iar linkul pentru agendă de pe Instagram și Google Maps umple spațiile fără apeluri.
La colectare totul converge într-un singur cont: consultația, vaccinul aplicat, deparazitatorul și punga de mâncare ies pe un singur bilet, cu factură CFDI dacă o cere proprietarul. În Aura, fișierul, ordinea de zi, mementourile, inventarul cu date de expirare, punctul de vânzare și facturarea funcționează împreună - întregul sistem veterinar într-un singur sistem, cu o probă de 14 zile pentru 14 USD.
Resursele Aura menționate
Nu mai lipiți unelte. Operați întreaga afacere cu Aura.
ERP, CRM, punct de vânzare, facturare, WhatsApp și multe altele — într-un singur sistem cu AI care funcționează pentru dvs. Încercați 14 zile pentru 14 USD.
Începeți încercarea →Întrebări frecvente
Care este diferența dintre software-ul veterinar și software-ul medical general?
Structura pacientului (animal de companie legat de un proprietar, cu specie, rasa si greutate), carnetul de vaccinare cu intariri programate, si mixul clinica + magazin + estetica in aceeasi operatie. Software-ul de birou uman nu modelează nimic din toate acestea.
Cum pot crește vânzările recurente ale medicului meu veterinar?
Automatizați mementourile pentru întăriri (vaccinuri, deparazitare) și răscumpărarea alimentelor în funcție de ciclul fiecărui client. Cererea există deja și este programabilă - sistemul trebuie doar să o colecteze înainte să se răcească.
Trebuie să gestionez loturile și expirările?
Da, mai ales în substanțe biologice (vaccinuri) și medicamente. Vânzarea sau aplicarea unui produs expirat reprezintă un risc pentru sănătate și legal. Sistemul ar trebui să vă avertizeze cu 30-60 de zile înainte pentru a schimba sau returna furnizorul.
Pot începe doar cu o agendă și un dosar?
Da, este un starter tipic: agendă cu mementouri + fișier per animal de companie. Inventarul și punctul de vânzare sunt activate ulterior fără a schimba sistemele - avantajul unei platforme modulare precum Aura.