De ce vă costă acum un inventar prost
Fiecare produs din depozitul tău este capital înghețat: bani pe care i-ai cheltuit și care nu revin până când nu vinzi. Și fiecare produs care se vinde exact atunci când clientul îl dorește este o vânzare pierdută, adesea pentru totdeauna, pentru că clientul merge la concurență.
Lipsa controlului stocurilor doare în părți pe care nici măcar nu le vezi: capitalul prins în lucruri care nu se rotesc, vânzări pierdute din cauza lipsurilor, pierderi din cauza produselor expirate sau deteriorate și ore în care echipa ta numără manual ce ar face un sistem singur. În plus, este una dintre cele mai mari și mai silențioase scurgeri de bani pentru un IMM.
Pasul 1: aveți date reale, nu aproximative
Nu poți controla ceea ce nu măsori bine. Primul pas este să nu mai operezi cu „cred că am vreo zece” și să începi să știi exact ce ai, cât și unde. Fără date fiabile, totul este o presupunere.
- Înregistrați fiecare intrare și ieșire așa cum se întâmplă, nu la sfârșitul zilei sau din memorie.
- Utilizați coduri (SKU și coduri de bare) pentru a identifica fiecare produs fără confuzie.
- Efectuați numărătoarea ciclului: în loc de un inventar anual uriaș, numărați o bucată în fiecare săptămână și păstrați numerele la zi.
- Dacă aveți mai multe puncte, păstrați stocul separat după locație, dar vizibil într-un singur loc.
Pasul 2: definiți minime, maxime și puncte de reordonare
Controlul stocurilor nu contează de dragul numărării, ci luați decizii mai bune de cumpărare. Pentru aceasta ai nevoie de reguli clare pe produs care să îți spună când și cât să comanzi, astfel încât să nu treci peste bord sau să nu rămâi.
- Stoc minim: cantitatea sub care vă expuneți riscului de lipsă. Mai jos aici, trebuie să reordonați.
- Punctul de recomandă: Luați în considerare cât timp durează furnizorul dvs. pentru a furniza. Dacă durează o săptămână, reordonați înainte de a rămâne fără nimic.
- Stoc maxim: plafonul care nu trebuie depășit pentru a nu îngheța capitalul sau riscul de pierdere.
- Clasifică-ți produsele: cele care se vând cel mai mult și lasă cea mai mare marjă (cele vedete) merită mai multă atenție decât cele cu cifră de afaceri redusă.
Pasul 3: Atacă cele trei evadări clasice
Există trei moduri în care inventarul vă sînge bani. Un control bun le combate pe toate trei în același timp:
- Stoc excesiv: bani prinși în lucruri care nu se rotesc. Se luptă cu maxime clare și revizuind ce produse nu s-au mutat de luni de zile.
- Stockout: vânzări pierdute din cauza epuizării ceea ce își doresc oamenii. Se luptă cu minime și puncte de reordonare bine plasate.
- Deșeuri: produs care se strică, se sparge sau se pierde. Se combate cu rotatie datorita expirarii (ce vine mai intai, frunze mai intai) si a numararilor frecvente care detecteaza lipsuri in timp.
Pasul 4: Conectați inventarul la vânzările dvs
Iată cheia care separă afacerile care își controlează inventarul de cele care suferă de el: inventarul nu ar trebui să fie un Excel separat, ar trebui să fie conectat la vânzările tale în timp real. Fiecare vânzare trebuie să reducă automat stocul, în toate canalele dvs. în același timp.
Când stocul și vânzările sunt conectate, sistemul vă avertizează înainte de a rămâne fără ceva, vă arată ce se mișcă și ce nu și vă împiedică să vindeți ceea ce nu mai aveți. Când sunt despărțiți, ești întotdeauna cu un pas în urmă, corectând greșelile în loc să le previi.
Cum te ajută Aura
La Aura, inventarul este conectat la restul operațiunii dvs. din prima zi. Fiecare vânzare, indiferent dacă a venit prin magazinul dvs., Mercado Libre sau punctul de vânzare, reduce stocul instantaneu și pe toate canalele dvs., astfel încât să vedeți întotdeauna stoc real.
Definiți minime și puncte de recomandă per produs, iar sistemul vă anunță când ceva este pe cale să se epuizeze, astfel încât să puteți recomanda la timp. Rapoartele vă arată ce produse se rotesc bine, care au fost oprite de luni de zile, înghețându-vă capitalul și unde aveți lipsuri, astfel încât să puteți cumpăra mai bine. Dacă gestionați mai multe depozite sau magazine, vedeți stocul fiecăruia într-un singur tablou de bord.
Ideea de bază este simplă: nu mai pierde bani de ambele părți. Nu supracumpărați ceea ce nu se vinde și nici nu rămâneți fără ceea ce este. Cu date reale și alerte automate, inventarul tău trece de la o durere de cap la un activ.
Nu mai lipiți unelte. Operați întreaga afacere cu Aura.
ERP, CRM, punct de vânzare, facturare, WhatsApp și multe altele — într-un singur sistem cu AI care funcționează pentru dvs. Încercați 14 zile pentru 14 USD.
Începeți încercarea →Întrebări frecvente
Cât de des ar trebui să fac un inventar?
În loc de un inventar anual imens, este o idee bună să faceți numărătoare ciclului: numărați o bucată în fiecare săptămână și păstrați întotdeauna numerele la zi. Dacă sistemul dvs. reduce stocul la fiecare vânzare, contorizarea este doar pentru verificare, nu pentru reconstruirea totul de la zero.
Cum știu când să comand din nou un produs?
Definirea unui punct de recomandă care ia în considerare cât timp durează furnizorul dvs. pentru a furniza. Dacă durează o săptămână, ar trebui să recomandați înainte de a rămâne fără nimic. Sisteme precum Aura vă anunță automat când un produs ajunge în acel punct.
Ce este mai bine, să ai mult sau puțin inventar?
Nici mult, nici puțin: cel drept. Prea mult inventar vă îngheață banii și riscă o scădere; Prea puțin te face să pierzi vânzări din cauza penuriei. Controlul constă în găsirea acelui echilibru pe produs cu minime și maxime clare.
Pot controla stocul mai multor magazine sau depozite în același timp?
Da. Cu o platformă precum Aura păstrați stocul fiecărei locații separat, dar vedeți totul pe același tablou de bord, iar vânzările din orice punct sunt reduse din inventarul corect în timp real.