Ce este un WMS (sistem de management al depozitelor)?

Ce înseamnă WMS?

WMS înseamnă Warehouse Management System, sau Warehouse Management System. Este software-ul specializat în controlul și optimizarea a tot ceea ce se întâmplă în cadrul unui depozit: recepția mărfurilor, aranjarea acesteia, numărarea, pregătirea și expedierea comenzii.

În timp ce un ERP vă spune câte unități dintr-un produs aveți în total, un WMS vă spune exact unde se află fiecare - în ce culoar, pe ce raft, în ce cutie - și controlează ca persoana potrivită să ridice produsul potrivit la momentul potrivit. Este diferența dintre „Am 200 de adidași” și „Am 200 de adidași și știu unde este fiecare pereche”.

Pentru ce este un WMS?

Scopul unui WMS este ca depozitul să fie rapid, precis și urmăribil. Acestea sunt funcțiile sale cheie:

• Recepție: înregistrați marfa sosită și verificați dacă corespunde comenzii de cumpărare.
• Locații: atribuiți și controlați locul în care este depozitat fiecare produs (culoar, rack, nivel).
• Picking: ghidați operatorul să ridice produsele unei comenzi folosind cea mai eficientă rută.
• Ambalare: împachetați și verificați dacă comanda este finalizată înainte de a o expedia.
• Inventar în timp real: fiecare mișcare actualizează stocul instantaneu.
• Trasabilitate: știți cine a mutat ce și când, cu citirea codurilor de bare.

Ce este alegerea și ambalarea?

Preluarea și ambalarea sunt cele mai importante două operațiuni dintr-un depozit. Picking este procesul de „picking”: preluarea produselor care alcătuiesc o comandă de pe rafturi. Ambalarea înseamnă „ambalare”: consolidarea acestor produse, verificarea lor și pregătirea lor pentru expediere.

Aici un WMS face o mare diferență. Într-un depozit manual, operatorul se plimbă căutând produse pe de rost și uneori îl ridică pe unul greșit. Un WMS vă spune exact în ce locație să mergeți, în ce ordine și vă solicită să scanați codul de bare pentru a confirma că ați luat articolul corect. Rezultatul: mai puține erori, livrare mai rapidă și clienți care primesc ceea ce au comandat.

Picking-ul poate fi optimizat și în mai multe moduri: prin comandă individuală, gruparea mai multor comenzi într-un singur traseu (batch picking) sau pe zone de depozit. Un WMS bun alege cea mai eficientă strategie bazată pe volum, astfel încât operatorul să meargă cât mai puțin și să aprovizioneze cât mai mult. Acei contoare economisite, înmulțite cu sute de comenzi pe zi, se traduc în timp real și bani.

Când ai nevoie de un WMS?

Nu orice afacere de produse are nevoie imediat de un WMS, dar există semne clare că aveți deja nevoie de el:

• Trimiteți comenzi incomplete sau cu produse greșite.
• Inventarul sistemului nu se potrivește niciodată cu numărul fizic.
• Căutarea unui produs în depozit durează mai mult decât ar trebui.
• Gestionați un volum mare de comenzi și alegerea manuală nu mai este suficientă.
• Lucrați cu produse care necesită controlul numărului de lot, de expirare sau de serie.

Cum o rezolvă Aura

Aura include un WMS integrat în același sistem în care trăiesc vânzările și inventarul dvs., astfel încât nu există nicio deconectare între ceea ce vindeți și ceea ce expediați. Când sosește o comandă, fie de la magazinul dvs. online, de la o piață sau de la punctul de vânzare, Aura generează comanda de sortiment, ghidează alegerea prin cod de bare și reduce inventarul în timp real.

Depozitul Aura acceptă controlul locației, scanarea telefonului mobil ca cititor de coduri de bare și logica de sortiment, cum ar fi FIFO/FEFO pentru produse expirate. Și pentru că totul este pe aceeași platformă, inventarul pe care vânzătorul dvs., magazinul dvs. web și contabilul îl văd este întotdeauna același număr real, nu o fotografie veche. Acest lucru elimină supravânzarea și numărarea surprizelor.