Înainte de a număra: pregătiți sau nu
80% din succesul unui inventar este decis înainte de a număra prima piesă. Fără pregătire, ajungi cu numărări duplicate, zone uitate și diferențe pe care nimeni nu le poate explica.
- Înghețați mișcările: definiți o fereastră (noapte sau duminică) fără intrări sau ieșiri. Dacă nu puteți închide, marcați clar ceea ce sosește în timpul numărării pentru a număra separat.
- Comandă înainte de numărare: mărfuri din același SKU împreună, culoare libere, produs deteriorat separat.
- Împărțiți spațiul în zone numerotate și atribuiți manageri pe zonă - nimeni nu numără „unde cade”.
- Imprimați sau încărcați liste de numărare în aplicație FĂRĂ stoc teoretic vizibil: numărarea „oarbă” împiedică oamenii să confirme numărul de sistem fără a număra.
- Definiți în prealabil modul în care sunt înregistrate constatările: produs fără etichetă, deteriorat sau expirat.
Numărul: metoda dublei verificări
Standardul profesional este de numărare dublă: o persoană numără fiecare zonă, iar diferențele față de sistem sunt renumărate de către o altă persoană. Numai diferențele confirmate de al doilea număr sunt ajustate.
Cu un cititor de coduri de bare (sau o cameră de telefon mobil cu o aplicație precum cea a lui Aura), numărarea implică scanarea și tastarea sumei - fără hârtie sau captură ulterioară, de unde se nasc jumătate din erori.
După numărare: ajustarea este cel mai puțin important, înțelegerea este totul
Odată ce numărătoarea este terminată, sistemul ar trebui să vă arate diferențele: resturi și lipsuri după SKU, evaluate în bani. Ajustarea sistemului la numărul real necesită un singur clic. Lucrul valoros vine mai târziu: înțelegerea DE CE au existat diferențe.
- Lipsuri concentrate în produse mici și scumpe: tipar tipic de furt de furnici.
- Chiar și lipsuri în multe SKU: este de obicei un proces - vânzări neînregistrate, transferuri necapturate, încasări greșite.
- Resturi: aproape întotdeauna recepții necapturate sau returnări neînregistrate. Un surplus NU este o veste bună: este aceeași lipsă de control cu un alt semn.
- Calculați procentul de micșorare (diferență valorică/valoare de inventar). Peste 1-2% în retail, ai o problemă activă de atacat.
Numărarea ciclului: sfârșitul inventarelor de suferință
Secretul afacerii cu un inventar de încredere nu este numărul anual uriaș: este numărul ciclului. În fiecare săptămână numărați o porție mică — produsele A (cele mai valoroase sau cele mai vândute) de mai multe ori pe an, produsele C o singură dată.
Cincisprezece minute pe zi de numărare a ciclului vă mențin acuratețea inventarului peste 95% pe tot parcursul anului, detectează scurgerile în câteva zile (nu decembrie) și face din inventarul anual o procedură și nu un eveniment traumatizant.
În Aura, modulul de inventar sugerează ce să numere în fiecare săptămână, înregistrează numărătoarea de pe telefonul mobil cu un scaner și aplică ajustările cu un audit al cine a numărat ce și când. Totul este legat de vânzările, achizițiile și depozitele dvs.
Resursele Aura menționate
Nu mai lipiți unelte. Operați întreaga afacere cu Aura.
ERP, CRM, punct de vânzare, facturare, WhatsApp și multe altele — într-un singur sistem cu AI care funcționează pentru dvs. Încercați 14 zile pentru 14 USD.
Începeți încercarea →Întrebări frecvente
Cât de des ar trebui să fac un inventar fizic?
Un inventar general cel puțin o dată pe an (ideal la încheierea fiscală) și numărări ciclului săptămânal ale celor mai importante produse. Ciclicul este ceea ce menține acuratețea ridicată între stocurile generale.
De câți oameni am nevoie pentru a face un inventar?
Regula generală: o persoană numără între 300 și 600 de SKU pe zi, în funcție de comanda depozitului. Împărțiți-vă SKU-urile totale la aceasta și adăugați o verificare pentru fiecare 3-4 contoare.
Ce fac cu diferențele de inventar?
Confirmați-le cu o a doua numărare, ajustați sistemul pentru a reflecta realitatea și înregistrați ajustarea valorică (este deductibilă ca pierdere în conformitate cu cerințele fiscale). Apoi investigați cauza principală: fără aceasta, diferența revine.
Pot face un inventar fără a închide magazinul?
Da, cu numărare ciclică pe zone la timpi de trafic redus sau numărare pe timp de noapte. Important este să înghețați mișcările zonei pe care o numărați și să înregistrați separat ceea ce se vinde în timpul numărării.