Cum să faci facturare electronică în Mexic (ghidul 2026)

De ce aveți nevoie înainte de a emite prima factură

Pentru a factura în Mexic aveți nevoie de exact patru lucruri, toate gratuite înainte de SAT: RFC activ cu obligația de a factura, semnătura dvs. electronică actuală (anterior FIEL), un certificat de sigiliu digital (CSD) și un sistem de facturare conectat la un PAC autorizat.

Cea mai frecventă greșeală este să confundăm e.firma cu CSD. Semnătura electronică vă identifică ca persoană înainte de SAT (este folosită pentru proceduri); CSD-ul este certificatul cu care „semnezi” fiecare factură. CSD-ul este generat cu semnătura dvs. electronică de pe portalul SAT în aproximativ 10 minute și durează până la 72 de ore pentru a se activa.

• RFC activ cu un regim care permite facturarea (RESICO, Activitate de afaceri, Persoana Juridica etc.).
• e.semnătură valabilă - se procesează cu programare la SAT, durează 4 ani.
• CSD generat cu aplicația SAT Certifica și încărcat în sistemul dvs. de facturare.
• Un PAC (Authorized Certification Provider) care sună: aproape niciodată nu îi angajați direct, sunt incluse în software-ul dvs. de facturare.

Procesul de facturare pas cu pas

Odată ce CSD-ul este configurat, emiterea unui CFDI 4.0 urmează întotdeauna același flux. Cu un sistem bun, pașii de la 2 la 5 se întâmplă singuri în câteva secunde.

• 1. Capturați datele clientului: RFC, numele EXACT al companiei așa cum apare în Certificatul de stare fiscală, codul poștal și regimul fiscal. În CFDI 4.0, orice discrepanță respinge ștampilarea.
• 2. Adăugați conceptele cu cheia lor de produs/serviciu din catalogul SAT și cheia de unitate.
• 3. Definiți utilizarea CFDI (achiziție G01, cheltuieli G03, P01 care urmează să fie definit nu mai există în 4.0), metoda de plată (PUE o expoziție / parțialități PPD) și metoda de plată.
• 4. Sistemul sigilează factura cu CSD-ul dumneavoastră și o trimite la PAC, care o ștampilează și o înregistrează la SAT.
• 5. Livrați clientului XML (documentul fiscal propriu-zis) și PDF (reprezentarea tipărită).

Erorile care te vor face să respingi facturile

CFDI 4.0 validează în timp real cu bazele de date SAT, astfel încât erorile sunt detectate atunci când sună, nu după aceea. Acestea sunt cele care resping cele mai multe facturi în 2026:

• Denumirea companiei cu diferențe minime: "S.A. DE C.V." scris atunci când înregistrarea nu o include. În 4.0 numele companiei merge FĂRĂ regimul corporativ.
• Codul poștal al destinatarului care nu se potrivește cu adresa fiscală înregistrată.
• Regimul fiscal al beneficiarului incompatibil cu utilizarea CFDI aleasă.
• Facturare cu un CSD expirat sau revocat — revizuiți valabilitatea în fiecare an.
• Emiteți PUE (plată la spectacol) când clientul va plăti mai târziu: PPD + supliment de plată la încasare corespunde.

Facturarea legată de operațiunea dvs.: economiile reale

Facturarea „de mână” în portalul SAT este gratuită, dar nu se scalează: captezi totul de două ori (o dată în controlul vânzărilor, alta pe factură) și nu există inventar, colectare sau rapoarte legate.

Diferența reală este în facturarea din același sistem în care vinzi. În Aura, fiecare vânzare de la punctul de vânzare, magazinul online sau o comandă CRM poate fi convertită în CFDI cu un singur clic: datele clientului sunt deja captate, ștampilarea este automată, iar factura scade stocul și îți alimentează contabilitatea în același timp.

În plus, auto-facturarea permite clientului dvs. să-și genereze singur CFDI, dintr-un link, cu chitanța de cumpărare - timp zero pentru echipa dvs. pe „mi puteți factura pentru acest bilet”.

Cât costă facturarea în 2026

Costul per inel în Mexic variază de la 0,50 USD la 2 USD MXN, în funcție de furnizor și volum, plus taxa lunară pentru software. Sistemele de facturare „loose” costă 200-600 $ MXN/lună, dar fac doar: fără inventar, fără încasări, fără vânzări.

Dacă aveți deja nevoie să operați întreaga afacere, este convenabil un sistem în care facturarea este un alt modul. Aura include facturare CFDI 4.0 cu ștampilare, suplimente de plată, anulări și auto-facturare în planul Aura One, împreună cu POS, inventar, CRM și WhatsApp. Îl puteți încerca timp de 14 zile pentru 14 USD.