Czym jest globalny CFDI i dlaczego dotyczy Ciebie?
Globalny CFDI to faktura wystawiana w imieniu „ogółu społeczeństwa” (ogólny RFC XAXX010101000) grupująca całą sprzedaż, dla której klient nie zażądał faktury. Każdy bilet z Twojego punktu sprzedaży musi należeć do globalnego CFDI — brak rozliczenia oznacza niezadeklarowany dochód, z konsekwencjami, jakie sobie wyobrażasz.
Kluczowa zasada: każdy pojedynczy bilet jest wymieniony w globalnym CFDI wraz ze swoim numerem i kwotą. To nie jest „wymyślona kwota miesięczna”: to wyszczególniona suma Twoich rzeczywistych notatek sprzedażowych.
Kiedy i w jaki sposób jest wydawane
- Częstotliwość: możesz go wystawiać codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc – nie później niż 24 godziny po zakończeniu wybranego okresu. Większość firm korzysta z płatności miesięcznych.
- Odbiorca RFC: XAXX010101000, nazwa „GENERAL PUBLIC”, użycie CFDI S01 (bez skutków podatkowych) i kod pocztowy Twojego oddziału.
- Treść: jedna koncepcja na każdy bilet z okresu, z numerem notatki i kwotą. Przy setkach biletów wykonanie tego ręcznie jest niewykonalne — dlatego jest zautomatyzowane.
- Jeśli klient zażąda faktury po wystawieniu rachunku globalnego: zostanie on normalnie zafakturowany wraz ze swoim RFC i ta sprzedaż nie powinna już być duplikowana w kolejnym rachunku globalnym (system musi ją wykluczyć).
Samofakturowanie: pozwól klientowi samodzielnie wystawiać rachunki
Nowoczesny sposób polega na wydrukowaniu na każdym bilecie łącza QR lub łącza do samofakturowania: klient wchodzi, przechwytuje dokument RFC i natychmiast pobiera plik CFDI, bez zajmowania czasu ze strony personelu. Sprzedaż na fakturę własną jest automatycznie wykluczana z ogólnego CFDI w danym okresie.
Eliminuje to najgorszą scenę pod koniec miesiąca: kolejkę klientów proszących o fakturę za bilet na 3 dzień i Twój zespół szukający w pudełku po butach paragonów sprzedaży.
Zautomatyzuj to już w punkcie sprzedaży
Prawidłowym sposobem rozwiązania globalnego CFDI nie jest procedura comiesięczna: jest to konfiguracja. Twój punkt sprzedaży musi zarejestrować każdy bilet, umożliwić samodzielne fakturowanie, a na koniec okresu wygenerować i ostemplować kwotę całkowitą za bilety niezafakturowane – tylko.
W Aura działa to dokładnie tak: POS rejestruje sprzedaż, klient może wystawić fakturę na podstawie biletu, a globalny CFDI za dany okres jest automatycznie generowany ze szczegółami notatek wymaganych przez SAT. Po prostu przeglądasz i potwierdzasz. Wypróbuj 14 dni za 14 USD.
Wspomniane zasoby aury
Przestań przyklejać narzędzia. Prowadź cały swój biznes z Aura.
ERP, CRM, punkt sprzedaży, fakturowanie, WhatsApp i nie tylko – w jednym systemie ze sztuczną inteligencją, która pracuje dla Ciebie. Wypróbuj 14 dni za 14 USD.
Rozpocznij okres próbny →Często zadawane pytania
Czy mam obowiązek wystawienia globalnego CFDI, jeśli nikt nie poprosi mnie o fakturę?
Tak. Cały Twój dochód musi być objęty CFDI: ten od klientów z RFC na fakturach imiennych, a reszta w globalnym CFDI dla ogółu społeczeństwa.
Co się stanie, jeśli nie wystawię globalnego kontraktu CFDI?
Twój zadeklarowany dochód nie jest zgodny z wydanym CFDI, co powoduje rozbieżności z SAT, kary za niewystawienie rachunków, a nawet tymczasowe ograniczenie Twojego CSD (nie możesz wystawiać faktur).
Czy globalny CFDI ma rozbite podatki?
Tak. Do każdego konceptu (biletu) przypisany jest podatek VAT w podziale na sprzedane produkty, tak jak w przypadku zwykłej faktury.
Czy mogę wystawić płatność globalną jeśli sprzedaję za pomocą terminala i za gotówkę?
Tak, sposób płatności jest odpowiednio rejestrowany (gotówka, karta, przelew). Ważne jest, aby wszystkie bilety bez faktury imiennej pozostały w całym okresie.