Kjæledyrsfilen: din kliniske ressurs
Hjertet i systemet er filen til hver pasient - kjæledyret, knyttet til eieren: art, rase, historisk vekt, allergier, tilstander, operasjoner, behandlinger og notater fra hver konsultasjon. Med en fullstendig historikk kan enhver veterinær på laget ta godt vare på en pasient de ikke kjenner.
Den digitale filen laster også de operative juvelene: vaksinasjons- og ormekurskort med forsterkningsdatoer, og vedlagte studier (laboratorium, røntgenbilder) på filen, ikke i en mappe.
Vaksiner og boostere: automatisk tilbakefall
Veterinærvirksomheten er en av kalenderbare gjentakelser: den årlige vaksinen, den kvartalsvise ormekuren, det månedlige badet. Hver registrert applikasjon må planlegge sin neste påminnelse alene - og den påminnelsen må gå ut via WhatsApp til eieren uten at noen sender den for hånd.
"Toby har raseriet sin denne uken, kan jeg planlegge det til torsdag?" sendes automatisk er forskjellen mellom en oppdatert vaksinasjonsplan (og gjentakende inntekt som fyller timeplanen) og å vente på at eieren husker — spoiler: han husker ikke.
Apotek og mat: inventar med utløpsdatoer
- Veterinærbeholdningen blander motsalg (mat, tilbehør) med kliniske forsyninger (vaksiner, medisiner) — systemet må klare seg både med partier og UTLØP.
- Nær utløpsvarsel: Vaksine som utløper om 60 dager skal brukes eller roteres, ikke oppdaget utløpt.
- Automatisk rabatt for service: praksisen som administrerte en vaksine gir rabatter på den dosen fra lageret, akkurat som salg av en sekk over disk.
- Minimumskrav og kjøpsforslag: stjernematen bør aldri mangle fra hyllen - det er produktet eieren bringer på døren hver måned (og ikke til supermarkedet).
Avtaler, estetikk og alle tre diskene i en boks
Agendaen må eksistere side om side med de tre virksomhetene: medisinsk konsultasjon, estetikk (med varighet og groomer) og pensjon (med ankomst- og avreisedato). WhatsApp-påminnelser reduserer uteblivelse akkurat som på en hvilken som helst klinikk, og agendakoblingen på Instagram og Google Maps fyller plass uten å ringe.
Ved innsamling samles alt til en enkelt konto: konsultasjonen, vaksinen som er påført, ormemiddelet og posen med mat kommer ut på én billett, med en CFDI-faktura hvis eieren ber om det. I Aura fungerer fil, agenda, påminnelser, inventar med utløpsdatoer, salgssted og fakturering sammen – hele veterinæren i ett system, med en 14-dagers prøveversjon for $14 USD.
Aura-ressurser nevnt
Slutt å feste verktøy. Betjen hele virksomheten din med Aura.
ERP, CRM, salgssted, fakturering, WhatsApp og mer – i ett enkelt system med AI som fungerer for deg. Prøv 14 dager for $14.
Start prøveversjonen →Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom veterinærprogramvare og generell medisinsk programvare?
Strukturen til pasienten (kjæledyr knyttet til en eier, med art, rase og vekt), vaksinasjonskortet med planlagte forsterkninger, og blandingen av klinikk + butikk + estetikk i samme operasjon. Menneskelig kontorprogramvare modellerer ikke noe av det.
Hvordan øker jeg veterinærens gjentakende salg?
Automatiser påminnelser for forsterkninger (vaksiner, ormekur) og gjenkjøp av mat i henhold til hver klients syklus. Etterspørselen eksisterer allerede og kan planlegges - systemet må bare samle det før det avkjøles.
Trenger jeg å administrere batcher og utløp?
Ja, spesielt innen biologiske (vaksiner) og medisiner. Å selge eller bruke utløpt produkt er en helsemessig og juridisk risiko. Systemet skal varsle deg 30-60 dager i forveien for å rotere eller returnere leverandøren.
Kan jeg starte med kun en agenda og fil?
Ja, det er den typiske starteren: agenda med påminnelser + fil per kjæledyr. Inventar og salgssted aktiveres senere uten å endre systemer – fordelen med en modulær plattform som Aura.