Hvordan kontrollere beholdningen din og slutte å tape penger

Hvorfor dårlig varelager koster deg penger nå

Hvert produkt som ligger på lageret ditt er frossen kapital: penger du brukte og som ikke kommer tilbake før du selger. Og hvert produkt som selges ut akkurat når kunden ønsker det er et tapt salg, ofte for alltid, fordi kunden går til konkurransen.

Mangelen på lagerkontroll gjør vondt i deler du ikke engang ser: kapital fanget i ting som ikke roterer, tapt salg på grunn av mangel, tap på grunn av utløpte eller skadede produkter, og timer med teamet ditt som teller for hånd hva et system ville gjort alene. Sammenlagt er det en av de største og roligste pengelekkasjene for en SMB.

Trinn 1: ha reelle data, ikke omtrentlige

Du kan ikke kontrollere det du ikke måler godt. Det første trinnet er å slutte å operere med «jeg tror jeg har rundt ti» og begynne å vite nøyaktig hva du har, hvor mye og hvor. Uten pålitelige data er alt annet gjetting.

• Registrer hver inn- og utgang etter hvert som de skjer, ikke på slutten av dagen eller fra minnet.
• Bruk koder (SKU og strekkoder) for å identifisere hvert produkt uten forvirring.
• Gjør syklustellinger: I stedet for en gigantisk årlig beholdning, tell en del hver uke og hold tallene oppdatert.
• Hvis du har flere punkter, hold aksjen atskilt etter plassering, men synlig på ett sted.

Trinn 2: definer minimums-, maksimums- og ombestillingspoeng

Lagerkontroll teller ikke for tellingens skyld, det tar bedre kjøpsbeslutninger. For dette trenger du klare regler per produkt som forteller deg når og hvor mye du skal bestille, slik at du ikke går over eller kommer til kort.

• Minimumslager: mengden under som du risikerer mangel. Nedenfor her må du bestille på nytt.
• Ombestillingspunkt: Vurder hvor lang tid det tar leverandøren din å levere. Hvis det tar en uke, bestill på nytt før du går tom for noe.
• Maksimal beholdning: taket som ikke bør overskrides for ikke å fryse kapital eller risikotap.
• Klassifiser produktene dine: de som selger mest og gir mest margin (stjernene) fortjener mer oppmerksomhet enn de med lav omsetning.

Trinn 3: Angrip de tre klassiske rømmingene

Det er tre måter inventar gir deg penger på. God kontroll bekjemper alle tre samtidig:

• Overlager: penger fanget i ting som ikke roterer. Det kjempes med klare maksimum og gjennomgang av hvilke produkter som ikke har beveget seg på månedsvis.
• Stockout: tapt salg på grunn av å gå tom for det folk vil ha. Det utkjempes med minimumskrav og godt plasserte bestillingspoeng.
• Avfall: produkt som går i stykker, går i stykker eller går tapt. Det bekjempes med rotasjon på grunn av utløp (det som kommer først, går først) og hyppige tellinger som oppdager mangel i tide.

Trinn 4: Koble inventar til salget ditt

Her er nøkkelen som skiller virksomheter som kontrollerer varelageret sitt fra de som lider av det: varelageret skal ikke være en separat Excel, det skal være koblet til salget ditt i sanntid. Hvert salg må automatisk rabatt på lager, i alle kanalene dine samtidig.

Når varelager og salg henger sammen, varsler systemet deg før du går tom for noe, viser deg hva som beveger seg og ikke, og hindrer deg i å selge det du ikke lenger har. Når de er atskilt, er du alltid ett skritt bak, og retter opp feil i stedet for å forhindre dem.

Hvordan Aura hjelper deg

Hos Aura er inventar koblet til resten av driften din fra dag én. Hvert salg, uansett om det kom gjennom butikken din, Mercado Libre eller utsalgsstedet, gir rabatt på lageret umiddelbart og i alle kanalene dine, slik at du alltid ser ekte lager.

Du definerer minimums- og etterbestillingspoeng per produkt, og systemet gir deg beskjed når noe er i ferd med å gå tom, slik at du kan bestille på nytt i tide. Rapportene viser deg hvilke produkter som roterer godt, hvilke som har vært stoppet i flere måneder, fryser kapitalen din, og hvor du har mangel, slik at du kan kjøpe bedre. Hvis du administrerer flere varehus eller butikker, ser du beholdningen av hver enkelt i ett enkelt dashbord.

Den underliggende ideen er enkel: slutt å tape penger på begge sider. Verken overkjøp det som ikke selger, eller gå tom for det som er. Med ekte data og automatiske varsler går beholdningen din fra en hodepine til en eiendel.