Hva er et WMS (varehusstyringssystem)?

Hva betyr WMS?

WMS står for Warehouse Management System, eller Warehouse Management System. Det er programvaren som er spesialisert på å kontrollere og optimalisere alt som skjer i et lager: mottak av varer, arrangement, telling, ordreforberedelse og forsendelse.

Mens en ERP forteller deg hvor mange enheter av et produkt du har totalt, forteller et WMS deg nøyaktig hvor hver enkelt er – i hvilken gang, på hvilken hylle, i hvilken boks – og kontrollerer at rett person henter rett produkt til rett tid. Det er forskjellen mellom "Jeg har 200 joggesko" og "Jeg har 200 joggesko, og jeg vet hvor hvert par er."

Hva er et WMS for?

Målet med et WMS er at lageret skal være raskt, nøyaktig og sporbart. Dette er nøkkelfunksjonene:

• Resepsjon: registrer den ankommende varen og kontroller at den samsvarer med innkjøpsordren.
• Steder: tilordne og kontroller hvor hvert produkt er lagret (gang, stativ, nivå).
• Plukk: guide operatøren til å hente produktene fra en ordre ved å bruke den mest effektive ruten.
• Pakking: pakk og kontroller at bestillingen er fullført før du sender den.
• Sanntidsbeholdning: hver bevegelse oppdaterer aksjen umiddelbart.
• Sporbarhet: vite hvem som flyttet hva og når, med strekkodelesing.

Hva er plukking og pakking?

Plukking og pakking er de to viktigste operasjonene på et lager. Plukking er prosessen med å "plukke": å ta produktene som utgjør en bestilling fra hyllene. Pakking er "pakking": konsolidering av disse produktene, verifisering av dem og klargjøring for frakt.

Det er her et WMS gjør en stor forskjell. På et manuelt lager går operatøren rundt og leter etter produkter utenat og noen ganger plukker han opp feil. Et WMS forteller deg nøyaktig hvilket sted du skal gå til, i hvilken rekkefølge, og ber deg skanne strekkoden for å bekrefte at du tok den riktige varen. Resultatet: færre feil, raskere frakt og kunder som mottar det de har bestilt.

Plukking kan også optimaliseres på flere måter: ved individuell bestilling, gruppering av flere bestillinger i en enkelt rute (batchplukking) eller etter lagerområder. Et godt WMS velger den mest effektive strategien basert på volum, slik at operatøren går minst mulig og forsyner mest mulig. Disse lagrede målerne, multiplisert med hundrevis av bestillinger per dag, omsettes til sanntid og penger.

Når trenger du et WMS?

Ikke alle produktbedrifter trenger et WMS med en gang, men det er klare tegn på at du allerede trenger det:

• Du sender ufullstendige bestillinger eller med feil produkter.
• Systembeholdningen samsvarer aldri med det fysiske antallet.
• Å søke etter et produkt på lageret tar mer tid enn det burde.
• Du håndterer et høyt ordrevolum og manuell plukking er ikke lenger nok.
• Du jobber med produkter som krever batch-, utløps- eller serienummerkontroll.

Hvordan Aura løser det

Aura inkluderer et WMS integrert i det samme systemet der salget og varelageret ditt lever, så det er ingen kobling mellom det du selger og det du sender. Når en bestilling kommer inn – enten fra nettbutikken din, en markedsplass eller salgsstedet – genererer Aura sortimentsbestillingen, veileder plukking etter strekkode og gir rabatt på varebeholdningen i sanntid.

Aura-lageret støtter plasseringskontroll, mobiltelefonskanning som strekkodeleser og sortimentslogikk som FIFO/FEFO for utløpte produkter. Og fordi alt er på samme plattform, er inventaret som selgeren din, nettbutikken din og regnskapsføreren ser alltid det samme reelle tallet, ikke et gammelt bilde. Det eliminerer oversalg og telling av overraskelser.