Het huisdierendossier: uw klinische bezit
Het hart van het systeem is het dossier van elke patiënt – het huisdier, gekoppeld aan de eigenaar: soort, ras, historisch gewicht, allergieën, aandoeningen, operaties, behandelingen en aantekeningen van elk consult. Met een volledige geschiedenis kan elke dierenarts in het team goed zorgen voor een patiënt die hij niet kent.
Het digitale dossier laadt ook de operationele juwelen: de vaccinatie- en ontwormingskaart met de versterkingsdata, en de bijgevoegde onderzoeken (laboratorium, röntgenfoto's) in het dossier, niet in een map.
Vaccins en boosters: automatische herhaling
De veterinaire sector is er een van kalenderbare herhalingen: het jaarlijkse vaccin, de driemaandelijkse ontworming, het maandelijkse bad. Elke geregistreerde applicatie moet zelf de volgende herinnering plannen – en die herinnering moet via WhatsApp naar de eigenaar gaan, zonder dat iemand deze handmatig verzendt.
"Toby heeft deze week zijn woedebooster, kan ik deze voor donderdag inplannen?" automatisch verzonden is het verschil tussen een actueel vaccinatieschema (en terugkerende inkomsten die het schema vullen) en wachten tot de eigenaar het zich herinnert – spoiler: hij weet het niet meer.
Apotheek en voeding: inventaris met vervaldata
- De veterinaire inventaris combineert toonbankverkopen (voedsel, accessoires) met klinische benodigdheden (vaccins, medicijnen) – het systeem moet zowel loten als vervaldatums beheren.
- Waarschuwing bijna verlopen: vaccins die over 60 dagen verlopen, moeten worden gebruikt of gerouleerd, en mogen niet worden ontdekt dat ze verlopen zijn.
- Automatische korting voor service: de praktijk die een vaccin toediende, geeft korting op die dosis uit de voorraad, net als bij de verkoop van een zak zonder recept.
- Minimumbedragen en aankoopsuggestie: het sterrenvoedsel mag nooit in het schap ontbreken – het is het product dat de eigenaar elke maand bij jou aan de deur brengt (en niet in de supermarkt).
Afspraken, esthetiek en alle drie de balies in één box
De agenda moet naast de drie zaken bestaan: medische consultaties, esthetiek (met de duur en verzorging ervan) en pensioen (met aankomst- en vertrekdata). WhatsApp-herinneringen verminderen het aantal no-shows, net als in elke kliniek, en de agendalink op Instagram en Google Maps vult ruimtes zonder oproepen.
Bij het ophalen komt alles samen in één rekening: het consult, het vaccin, de ontwormer en het zakje voedsel komen op één kaartje uit, met een CFDI-factuur als de eigenaar daarom vraagt. In Aura werken dossier, agenda, herinneringen, inventaris met vervaldata, verkooppunt en facturering samen: de complete dierenarts in één systeem, met een proefperiode van 14 dagen voor $ 14 USD.
Aura-bronnen genoemd
Stop met het plakken van gereedschap. Beheer uw gehele bedrijf met Aura.
ERP, CRM, verkooppunt, facturering, WhatsApp en meer – in één systeem met AI dat voor u werkt. Probeer 14 dagen voor $ 14.
Start uw proefperiode →Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen veterinaire software en algemene medische software?
De structuur van de patiënt (huisdier gekoppeld aan een eigenaar, met soort, ras en gewicht), de vaccinatiekaart met geplande versterkingen, en de mix van kliniek + winkel + esthetiek in dezelfde operatie. Menselijke kantoorsoftware modelleert dat allemaal niet.
Hoe verhoog ik de terugkerende omzet van mijn dierenarts?
Automatiseer herinneringen voor versterkingen (vaccins, ontworming) en terugkoop van voedsel volgens de cyclus van elke klant. De vraag bestaat al en is planbaar; het systeem hoeft deze alleen maar op te vangen voordat deze afkoelt.
Moet ik batches en vervaldatums beheren?
Ja, vooral in biologische geneesmiddelen (vaccins) en medicijnen. Het verkopen of toepassen van een verlopen product is een gezondheids- en juridisch risico. Het systeem zou u 30-60 dagen van tevoren moeten waarschuwen om de leverancier te wisselen of terug te sturen.
Kan ik beginnen met alleen een agenda en dossier?
Ja, het is de typische starter: agenda met herinneringen + dossier per huisdier. Voorraad en verkooppunt worden later geactiveerd zonder dat er van systeem hoeft te worden gewisseld – het voordeel van een modulair platform als Aura.