Waarom slechte voorraad u nu geld kost
Elk product dat zich in uw magazijn bevindt, is bevroren kapitaal: geld dat u heeft uitgegeven en dat pas terugkomt als u het verkoopt. En elk product dat uitverkocht is op het moment dat de klant het wil, is een verloren verkoop, vaak voor altijd, omdat de klant naar de concurrentie gaat.
Het gebrek aan voorraadbeheer doet pijn op onderdelen die je niet eens ziet: kapitaal dat vastzit in dingen die niet roteren, omzetverlies als gevolg van tekorten, verliezen als gevolg van verlopen of beschadigde producten, en uren waarin je team met de hand moet tellen wat een systeem alleen zou doen. Alles bij elkaar is het een van de grootste en stilste geldlekken voor een MKB-bedrijf.
Stap 1: zorg voor echte gegevens, niet bij benadering
Wat je niet goed meet, heb je niet in de hand. De eerste stap is om te stoppen met werken met "Ik denk dat ik er een stuk of tien heb" en precies te gaan weten wat je hebt, hoeveel en waar. Zonder betrouwbare gegevens is al het andere giswerk.
- Registreer elke in- en uitgang zoals deze plaatsvindt, niet aan het eind van de dag of uit het geheugen.
- Gebruik codes (SKU en barcodes) om elk product zonder verwarring te identificeren.
- Voer cyclustellingen uit: in plaats van een gigantische jaarlijkse inventaris, tel elke week een deel en houd de cijfers up-to-date.
- Als u meerdere punten heeft, houdt u de voorraad gescheiden per locatie, maar zichtbaar op één plek.
Stap 2: definieer minima, maxima en herschikkingspunten
Voorraadbeheer is niet tellen om het tellen, maar het nemen van betere aankoopbeslissingen. Hiervoor heb je per product duidelijke regels nodig die vertellen wanneer en hoeveel je moet bestellen, zodat je niet overdrijft of tekortschiet.
- Minimumvoorraad: de hoeveelheid waaronder u een tekort dreigt. Hieronder moet u opnieuw bestellen.
- Bestelpunt: Bedenk hoe lang het duurt voordat uw leverancier levert. Als het een week duurt, bestel dan opnieuw voordat alles op is.
- Maximale voorraad: het plafond dat niet mag worden overschreden om kapitaal niet te bevriezen of verlies te riskeren.
- Classificeer uw producten: degenen die het meest verkopen en de meeste marge achterlaten (de sterproducten) verdienen meer aandacht dan degenen met een lage omzet.
Stap 3: Val de drie klassieke ontsnappingen aan
Er zijn drie manieren waarop inventaris u geld kost. Goede controle bestrijdt ze alle drie tegelijkertijd:
- Overstock: geld dat vastzit in dingen die niet roteren. Er wordt gestreden met duidelijke maxima en bekijken welke producten al maanden niet bewegen.
- Stockout: verloren omzet doordat mensen niet meer hebben wat ze willen. Het wordt uitgevochten met minima en goed geplaatste herschikkingspunten.
- Afval: product dat bederft, kapot gaat of verloren gaat. Het wordt bestreden met rotatie vanwege vervaldatum (wat eerst komt, gaat eerst weg) en frequente tellingen die tekorten tijdig detecteren.
Stap 4: Koppel voorraad aan uw verkopen
Hier is de sleutel die bedrijven die hun voorraad beheren onderscheidt van bedrijven die er last van hebben: de inventaris mag geen afzonderlijk Excel-bestand zijn, maar moet in realtime aan uw verkopen worden gekoppeld. Bij elke uitverkoop moet de voorraad automatisch worden afgeprijsd, in al uw kanalen tegelijk.
Wanneer voorraad en verkoop met elkaar zijn verbonden, waarschuwt het systeem u voordat iets opraakt, laat het zien wat er beweegt en wat niet, en voorkomt het dat u verkoopt wat u niet meer heeft. Als ze gescheiden zijn, loop je altijd een stap achter en corrigeer je fouten in plaats van ze te voorkomen.
Hoe Aura u helpt
Bij Aura is de voorraad vanaf dag één verbonden met de rest van uw bedrijfsvoering. Bij elke verkoop, ongeacht of deze via uw winkel, Mercado Libre of het verkooppunt plaatsvindt, wordt de voorraad onmiddellijk en via al uw kanalen afgeprijsd, zodat u altijd de echte voorraad ziet.
Per product definieer je minimumbedragen en bestelpunten en het systeem waarschuwt je wanneer iets bijna op is, zodat je op tijd kunt bijbestellen. In de rapporten ziet u welke producten goed roteren, welke al maanden stil liggen, waardoor uw kapitaal bevroren is, en waar u tekorten heeft, waardoor u beter kunt inkopen. Beheert u meerdere magazijnen of winkels, dan ziet u de voorraad van elk magazijn in één dashboard.
Het onderliggende idee is simpel: stop met het verliezen van geld aan beide kanten. Koop niet te veel van wat niet verkoopt, en raak niet op met wat wel verkoopt. Met echte gegevens en automatische waarschuwingen verandert uw inventaris van hoofdpijn in een troef.
Stop met het plakken van gereedschap. Beheer uw gehele bedrijf met Aura.
ERP, CRM, verkooppunt, facturering, WhatsApp en meer – in één systeem met AI dat voor u werkt. Probeer 14 dagen voor $ 14.
Start uw proefperiode →Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik inventariseren?
In plaats van één grote jaarlijkse inventarisatie, is het een goed idee om cyclustellingen te doen: je telt elke week een stuk en houdt de cijfers altijd up-to-date. Als uw systeem bij elke verkoop korting op de voorraad geeft, zijn de tellingen alleen bedoeld ter verificatie en niet om alles vanaf nul opnieuw op te bouwen.
Hoe weet ik wanneer ik een product opnieuw moet bestellen?
Het definiëren van een bestelpunt waarbij rekening wordt gehouden met hoe lang het duurt voordat uw leverancier levert. Als het een week duurt, moet u opnieuw bestellen voordat u zonder iets komt te zitten. Systemen als Aura laten u automatisch weten wanneer een product dat punt bereikt.
Wat is beter: veel of weinig voorraad hebben?
Niet veel en niet weinig: de enige. Te veel voorraad bevriest uw geld en riskeert krimp; Te weinig zorgt ervoor dat u omzet verliest door tekorten. Controle bestaat uit het vinden van die balans per product met duidelijke minima en maxima.
Kan ik tegelijkertijd de voorraad van meerdere winkels of magazijnen beheren?
Ja. Met een platform als Aura houd je de voorraad van elke locatie apart bij, maar je ziet het allemaal op hetzelfde dashboard en de verkopen vanaf elk punt worden in realtime verdisconteerd van de juiste voorraad.