Keselamatan data dalam ERP awan: perkara yang perlu anda tuntut

Risiko sebenar: bandingkan dengan situasi semasa anda

Inventori risiko purata perniagaan bukan awan: maklumat kritikal pada 2-3 komputer tanpa sandaran automatik (satu kegagalan cakera = tahun hilang), fail berulang-alik melalui WhatsApp dan e-mel, kata laluan yang sama untuk semua yang dikongsi oleh pasukan, dan rekod sifar siapa yang melihat atau menukar apa.

Pembekal awan yang serius menyelesaikan perkara yang hampir tidak ada PKS mampu sendiri: infrastruktur yang diperakui, sandaran berterusan, penyulitan, pemantauan 24/7 dan pasukan keselamatan yang berdedikasi. Awan yang dipilih dengan baik bukanlah risiko - ia adalah pengurangan.

Senarai semak teknikal: 6 soalan kepada pembekal

• 1. Penyulitan dalam transit DAN semasa rehat? (HTTPS/TLS ke pelayan, dan data yang disulitkan pada cakera). Jawapannya mestilah ya kepada kedua-duanya, tanpa teragak-agak.
• 2. Sandaran automatik dengan kekerapan dan pengekalan apa? Dan berapa kerapkah mereka CUBA untuk memulihkan? Pengendorsan yang tidak pernah terbukti adalah harapan, bukan pengesahan.
• 3. Kawalan capaian mengikut peranan? Setiap pengguna dengan akaun mereka, kebenaran mengikut fungsi (juruwang tidak melihat senarai gaji) dan pengesahan dua faktor tersedia.
• 4. Log audit? Siapa yang masuk, apa yang mereka lihat, apa yang berubah dan bila — penting apabila berhadapan dengan masalah dalaman.
• 5. Di manakah data tersebut disimpan dan di bawah pensijilan apa? (pusat data dengan piawaian SOC 2 / ISO 27001).
• 6. Bolehkah saya mengeksport SEMUA data saya jika saya pergi? Kemudahalihan ialah keselamatan: pembekal yang mengunci anda adalah risiko itu sendiri.

Pematuhan undang-undang: data peribadi bukan pilihan

Sistem anda menyimpan data peribadi pelanggan dan pekerja — dan itu mengaktifkan kewajipan undang-undang: di Mexico LFPDPPP (notis privasi, langkah keselamatan, hak ARCO) dan setara di seluruh rantau. Data sensitif (kesihatan, contohnya) memerlukan perlindungan yang diperkukuh.

Dalam amalan: anda memerlukan notis privasi, kumpulkan hanya apa yang perlu, lindunginya dengan secukupnya (penyedia awan ialah sekutu anda di sini) dan dapat membantu sesiapa sahaja yang meminta akses, pembetulan atau pemadaman data mereka. Kebocoran akibat kecuaian membawa denda dan sesuatu yang lebih mahal: pecah kepercayaan pelanggan anda.

Bahagian anda dalam perjanjian: 80% daripada jurang datang melalui pintu

• Kebanyakan insiden sebenar bukanlah penggodaman filem: ia adalah kata laluan yang lemah atau dikongsi, akaun bekas pekerja yang tidak pernah dinyahaktifkan dan klik pada e-mel pancingan data.
• Kebersihan minimum wajib: kata laluan unik dengan pengurus, dua faktor diaktifkan untuk semua orang, pembatalan akses PADA HARI YANG SAMA seseorang meninggalkan pasukan dan kebenaran mengikut peranan sebenar (tiada sesiapa yang beroperasi dengan akaun pemilik "untuk kemudahan").
• Semak log sekali-sekala: akses pelik (awal pagi, lokasi pelik) dikesan dengan melihat.
• Latih pasukan 30 minit setahun mengenai pancingan data: ia adalah pelaburan keselamatan dengan pulangan terbaik yang ada.

Bagaimana Aura melakukannya

Aura beroperasi dengan standard kilang ini: penyulitan dalam transit dan dalam keadaan rehat, sandaran automatik, akaun individu dengan peranan dan kebenaran yang baik bagi setiap modul, log aktiviti dan data anda sentiasa boleh dieksport. Keselamatan bukanlah pelan premium: ia adalah asas di mana keseluruhan platform berjalan.

Dan audit terbaik ialah melihatnya sendiri: dalam percubaan 14 hari untuk $14 USD, anda boleh mengkonfigurasi pengguna, peranan dan kebenaran dengan pasukan sebenar anda dan melihat dengan tepat siapa yang boleh melihat dan melakukan apa.