Awan untuk syarikat: apakah itu dan mengapa meninggalkan sistem desktop

Apakah maksud berada di awan?

Perisian awan bermaksud bahawa program itu tidak hidup pada komputer anda, tetapi pada pelayan yang disambungkan ke Internet, dan anda menggunakannya melalui penyemak imbas atau aplikasi. "Awan" bukanlah tempat ajaib di langit; Ia adalah pusat data profesional, dengan keselamatan dan sandaran, yang dikendalikan oleh orang lain supaya anda tidak perlu melakukannya. Apabila anda menggunakan mel web, perbankan aplikasi atau hamparan dalam talian, anda sudah menggunakan awan.

Perbezaan dengan perisian desktop tradisional ialah tempat program dan data anda hidup. Dalam model desktop, anda memasang program pada mesin tertentu dan data anda hidup pada pemacu keras mesin tersebut. Jika komputer itu rosak, dicuri, atau basah, anda mempunyai masalah yang serius. Dalam awan, program dan data anda hidup pada pelayan berlebihan; Peranti anda hanyalah tingkap yang anda lihat.

Sebab perniagaan meninggalkan desktop

Perubahan bukan fesyen; bertindak balas kepada had khusus perisian yang dipasang yang menjadi menyakitkan apabila perniagaan berkembang:

• Akses dari mana-mana sahaja: dalam awan anda bekerja dari pejabat, rumah anda, telefon bimbit anda atau cawangan. Pada desktop, anda terikat pada mesin tempat ia dipasang.
• Sandaran automatik: awan menyandarkan data anda sahaja. Pada desktop, jika tiada sesiapa membuat sandaran (dan mereka hampir tidak pernah melakukannya tepat pada masanya), cakera yang rosak memadamkan maklumat bertahun-tahun.
• Kemas kini yang tidak menyakitkan: Dalam awan, perisian mengemas kini sendiri dan semua orang menggunakan versi terkini. Pada desktop, setiap mesin mesti dikemas kini dengan tangan dan versi yang berbeza wujud bersama.
• Kerjasama sebenar: beberapa orang bekerja pada maklumat yang sama pada masa yang sama. Pada desktop, anda akhirnya menghantar e-mel fail antara satu sama lain dan bergaduh tentang "versi mana yang bagus."
• Tanpa infrastruktur anda sendiri: anda tidak perlu membeli dan menyelenggara pelayan, mahupun juruteknik loji untuk menjaganya.

Soalan yang sah tentang awan (dan jawapan yang jujur)

Bergerak ke awan menimbulkan persoalan yang munasabah. Berbaloi untuk menjawabnya secara langsung dan bukannya menyapunya di bawah permaidani:

• "Bagaimana jika internet terputus?" Ini adalah kelemahan sebenar awan: anda memerlukan sambungan. Anda mengurangkan perkara ini dengan internet yang boleh dipercayai dan, dalam beberapa kes, ciri yang terus beroperasi di luar talian dan disegerakkan selepas itu. Namun, bagi kebanyakan perniagaan, bakinya memihak kepada awan.
• "Adakah data saya selamat dengan orang lain?" Diurus dengan baik, awan selalunya lebih selamat daripada PC di pejabat anda: penyedia yang serius melabur dalam keselamatan, penyulitan dan sandaran pada tahap yang tidak mampu dimiliki oleh perniagaan kecil sendirian.
• "Macam mana kalau saya nak pergi?" Platform yang baik membolehkan anda mengeksport data anda. Sebelum membuat kontrak, sahkan bahawa anda boleh mendapatkan maklumat anda bila-bila masa anda mahu; Itu melindungi anda daripada terperangkap.

Apakah SaaS (dan mengapa model itu sesuai untuk anda)

Kebanyakan perisian awan ditawarkan sebagai SaaS, yang bermaksud "perisian sebagai perkhidmatan." Daripada membeli lesen mahal sekaligus dan memasangnya, anda membayar untuk langganan dan menggunakan program semasa anda membayar, dengan kemas kini dan sokongan disertakan. Ia adalah perbezaan antara membeli kereta dan menggunakan perkhidmatan pengangkutan: dalam satu anda dicaj dengan penyelenggaraan, dalam satu lagi anda hanya menggunakannya dan orang lain yang menjaganya.

Untuk perniagaan, model SaaS mempunyai kelebihan aliran: tiada pelaburan permulaan yang besar, kosnya boleh diramal, dan jika sistem berhenti memberi perkhidmatan kepada anda, anda berhenti membayar tanpa membazirkan banyak lesen. Tambahan pula, memandangkan pembekal hanya menang jika anda kekal, mereka mempunyai insentif sebenar untuk terus menambah baik produk dan menyokong anda.

Aura hidup di awan dengan reka bentuk

Aura ialah platform berasaskan awan sepenuhnya: anda log masuk dari mana-mana pelayar atau peranti, tanpa memasang apa-apa, tanpa pelayan anda sendiri dan tanpa juruteknik yang menjaga infrastruktur. Data anda disandarkan dan tersedia di mana sahaja anda berada, dan seluruh pasukan anda bekerja pada maklumat yang sama dalam masa nyata, sama ada di pejabat, di cawangan atau dari telefon bimbit anda.

Ini juga bermakna tiada "pengerahan" dalam erti kata tradisional menunggu berbulan-bulan untuk semuanya dipasang dan dikonfigurasikan. Anda mula menggunakan sistem pada hari yang sama, dan penambahbaikan datang secara automatik tanpa anda perlu mengemas kini apa-apa. Untuk perniagaan yang ingin berkembang tanpa memikul beban mengekalkan teknologi, itulah hakikat awan: teknologi itu berfungsi untuk anda, bukan sebaliknya.