Sebelum mengira: sediakan atau gagal
80% daripada kejayaan sesuatu inventori diputuskan sebelum mengira bahagian pertama. Tanpa persediaan, anda akan mendapat kiraan pendua, kawasan yang terlupa dan perbezaan yang tidak dapat dijelaskan oleh sesiapa pun.
- Membekukan pergerakan: tentukan tingkap (malam atau Ahad) tanpa entri atau keluar. Jika anda tidak boleh menutup, tandakan dengan jelas apa yang tiba semasa pengiraan untuk mengira secara berasingan.
- Pesan sebelum mengira: barang niaga SKU yang sama bersama-sama, lorong yang jelas, produk yang rosak diasingkan.
- Bahagikan ruang kepada zon bernombor dan tetapkan pengurus setiap zon — tiada siapa yang mengira "di mana ia jatuh."
- Cetak atau muat naik senarai kiraan ke apl TANPA stok teori yang kelihatan: mengira "buta" menghalang orang daripada mengesahkan nombor sistem tanpa mengira.
- Tentukan terlebih dahulu cara penemuan direkodkan: produk tanpa label, rosak atau tamat tempoh.
Kiraan: kaedah pengesahan berganda
Standard profesional adalah pengiraan dua kali: satu orang mengira setiap zon, dan perbezaan terhadap sistem dikira oleh orang yang BERBEZA. Hanya perbezaan yang disahkan oleh kiraan kedua dilaraskan.
Dengan pembaca kod bar (atau kamera telefon bimbit dengan aplikasi seperti Aura), pengiraan melibatkan pengimbasan dan menaip jumlah — tanpa kertas atau tangkapan seterusnya, yang merupakan tempat separuh daripada ralat itu dilahirkan.
Selepas mengira: menyesuaikan diri adalah yang paling tidak penting, pemahaman adalah segala-galanya
Setelah pengiraan selesai, sistem harus menunjukkan kepada anda perbezaan: sisa dan kekurangan mengikut SKU, bernilai wang. Melaraskan sistem kepada kiraan sebenar memerlukan satu klik. Perkara yang berharga datang kemudian: memahami KENAPA terdapat perbezaan.
- Kekurangan tertumpu pada produk kecil dan mahal: corak tipikal kecurian semut.
- Malah kekurangan dalam banyak SKU: ia biasanya satu proses — jualan tidak direkodkan, pemindahan tidak ditangkap, resit tersalah kira.
- Sisa: hampir selalu penerimaan yang tidak ditangkap atau pemulangan tidak direkodkan. Lebihan BUKAN berita baik: ia adalah kekurangan kawalan yang sama dengan tanda lain.
- Kira peratusan penyusutan anda (perbezaan nilai / nilai inventori). Di atas 1-2% dalam runcit, anda mempunyai masalah aktif untuk menyerang.
Pengiraan kitaran: berakhirnya inventori yang menderita
Rahsia perniagaan dengan inventori yang boleh dipercayai bukanlah kiraan tahunan gergasi: ia adalah kiraan kitaran. Setiap minggu anda mengira sebahagian kecil — produk A (paling berharga atau paling laris) beberapa kali setahun, produk C sekali sahaja.
Lima belas minit sehari pengiraan kitaran mengekalkan ketepatan inventori anda melebihi 95% sepanjang tahun, mengesan kebocoran dalam hari (bukan Disember), dan menjadikan inventori tahunan sebagai prosedur dan bukan peristiwa traumatik.
Dalam Aura, modul inventori mencadangkan perkara yang perlu dikira setiap minggu, merekodkan kiraan daripada telefon bimbit dengan pengimbas dan menggunakan pelarasan dengan audit siapa yang mengira apa dan bila. Semua yang berkaitan dengan jualan, pembelian dan gudang anda.
Sumber Aura Disebut
Berhenti melekat alatan. Kendalikan seluruh perniagaan anda dengan Aura.
ERP, CRM, tempat jualan, pengebilan, WhatsApp dan banyak lagi — dalam satu sistem dengan AI yang berfungsi untuk anda. Cuba 14 hari untuk $14.
Mulakan percubaan anda →Soalan lazim
Berapa kerap saya perlu membuat inventori fizikal?
Inventori am sekurang-kurangnya sekali setahun (sebaik-baiknya pada penutupan fiskal) dan kiraan kitaran mingguan bagi produk anda yang paling penting. Kitaran ialah perkara yang mengekalkan ketepatan tinggi antara inventori am.
Berapa ramai orang yang saya perlukan untuk pengambilan inventori?
Peraturan praktikal: seseorang mengira antara 300 dan 600 SKU setiap hari bergantung pada susunan gudang. Bahagikan jumlah SKU anda dengan itu dan tambah satu penyemak untuk setiap 3-4 kaunter.
Apakah yang saya lakukan dengan perbezaan inventori?
Sahkan mereka dengan kiraan kedua, laraskan sistem untuk mencerminkan realiti, dan rekodkan pelarasan yang dinilai (ia boleh ditolak sebagai kerugian dalam mematuhi keperluan cukai). Kemudian siasat punca utama: tanpa itu, perbezaan itu kembali.
Bolehkah saya mengambil inventori tanpa menutup kedai?
Ya, dengan pengiraan kitaran mengikut zon pada masa lalu lintas yang rendah, atau pengiraan pada waktu malam. Perkara penting ialah membekukan pergerakan kawasan yang anda kira dan rekod secara berasingan apa yang dijual semasa pengiraan.